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在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的資料員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
資料員崗位職責(zé)1
1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:
3. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:
4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:
5. 按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的'檔案移交工作:
7. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:
8. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
9. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:
10. 負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:
11.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
12. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:
13. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:
14. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責(zé)2
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國(guó)家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康資料的`監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗(yàn)收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計(jì)劃,上報(bào)檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實(shí)施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對(duì)資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部、施工隊(duì)進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項(xiàng)目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開(kāi)展檔案、資料整理競(jìng)賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊(duì)檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會(huì)同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊(duì)對(duì)檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對(duì)查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報(bào),并督促按期解決,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺(tái)帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊(duì)廣泛開(kāi)展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動(dòng),定期組織召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)檔案、資料例會(huì),研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問(wèn)題的"原因,制定予控及整改措施
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊(duì)當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
資料員崗位職責(zé)3
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項(xiàng)目施工方案等資料;
2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算,正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;
3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號(hào),及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;
5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的'變化,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整,及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),對(duì)各種資源消耗超過(guò)定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。
資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來(lái)函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后,應(yīng)立即編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的.各項(xiàng)資料,包括檢驗(yàn)批、隱蔽及驗(yàn)收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)管理臺(tái)帳、公函、會(huì)議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項(xiàng)目部做好外來(lái)人員的接待工作,并做好記錄,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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