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在當下社會，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政助理的工作內(nèi)容
1.負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2.負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；
5.處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7.組織公司各種活動的策劃；
8.負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的崗位職責(zé)
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理和行政專員的區(qū)別
行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于行政助理。
行政專員的職責(zé)：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政助理主要職責(zé)是：協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理。
行政助理薪資待遇怎么樣
要看城市，還要看你所在企業(yè)一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同，工作內(nèi)容不同，工資也是不同的；一般外資公司行政多要求英語能力，行政基本功，人際交往能力和基本項目管理能力，工資一般可以開到3000-6000 ，看公司的定位，你自己的經(jīng)驗和背景；私企一般相對的，薪水低點，事情會比較雜；國企的，基本薪水低，但是福利相對好些。
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