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人事行政助理是行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用,人事行政助理崗位職責有哪些?下面,小編為大家分享行政助理的工作內容(精選100篇),希望對大家有所幫助!
【1】行政助理的工作內容(1~20篇) |
【2】行政助理的工作內容(21~40篇) |
【3】行政助理的工作內容(41~60篇) |
【4】行政助理的工作內容(61~80篇) |
【5】行政助理的工作內容(81~100篇) |
行政助理的工作內容 篇1
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計算機信息、財務等)
8、處理各部門人員的.報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、堅持工作環境整潔、干凈等。
行政助理的工作內容 篇2
1、行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,構成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核,并協助執行。
4、根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的`管理等。
8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情景。
9、負責接聽電話,做好訪客記錄,構成規范化的工作流程。
10,負責日常的考勤情景,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理的工作內容 篇3
工作內容:
(1)負責辦公室日常電話、訪客、信訪的`接待工作。
(2)負責收發處理各種函電、郵件和文件等。
(3)完成會務安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
(4)文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(5)管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。
(6)完成領導突發交代的任務。
基本技能:
(一)能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
(二)把握好具體工作進度及銜接工作。
(三)溝通與理解本事強。
(四)思考本事。行政工作繁瑣,要經常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政助理的工作內容 篇4
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲辦法的'執行;
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務;
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后資料整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
9、參與公司行政、采購事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司團體活動組織與安排,節假日慰等;
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政助理的工作內容 篇5
一、每日工作
1、上班例行:每一天到大廈一層信報箱取信,并派發;開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。
2、下班例行:關前臺、會議室、茶水間的窗戶,關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。
5、每一天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發放。
4、監督員工考勤,休假與外出的'登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現金日記賬,整理好發票。
二、每周工作
1、訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。
2、監督綠植維護工作,每周維護一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發送);每周五發送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業相關的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業買電,預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節前訂購月餅,統計銷售贈送客戶名單,并發給客戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
五、協助銷售的工作
1、從出納處領取發票,登記錄表,通知快遞發走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾,維護及完善美化。辦公家具的采購,修門,修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協助劉娜校對樣本改版工作。
4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續,辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯系。
6、遇到突發情景聯系物業。
行政助理的工作內容 篇6
1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負責公司各項制度流程的執行,進取踐行企業文化在子分公司落地。
3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。
行政助理的`工作內容 篇7
1、負責部門公文流轉處理,負責書面文件存檔及保管。
2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
3、負責部門綜合事務管理,包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。
4、協助部門各類后勤支持工作,包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。
5、完成部門其他交辦任務。
行政助理的工作內容 篇8
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;
10、堅持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。
12、了解近期的.工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業務的進展情景,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業的作用是不可小視的,每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務,可是只要我們做好小事,保證公司主流業務的正常運行,我們的工作就很完美了。
行政助理的工作內容 篇9
1、在導師的帶領下,熟悉公司運作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業務等)中學習,了解公司業務以及管理知識;
2、協助導師各項工作的`推進,匯報及反饋;
3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;
4、各類行政事務的組織與實施;
5、培養方向:業務、生產、運營
行政助理的工作內容 篇10
1、協助項目經理收集客戶信息及項目信息;
2、協助項目經理進行客戶關系維護;
3、協助項目經理處理與項目相關的事宜,項目文檔、資料的'準備與制作等;
4、處理公司交辦的其他事宜。
行政助理的工作內容 篇11
1、外勤人員招募;
2、篩選簡歷,安排應聘者面試復試;
3、新員工入職手續辦理;
4、協助上級完成其他相關工作。
行政助理的工作內容 篇12
1、進行相關的人事招聘、入職。
2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
3、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研。
4、負責起草會議紀要及會議決定事項的.傳達。
5、負責相關文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
行政助理的工作內容 篇13
1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模
3、對本部門新晉員工進行培訓、考核工作
3、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報
4、協助部門經理處理部門的大小適宜
行政助理的工作內容 篇14
1、負責門店人員招聘與管理,協助,選、育、留、組織氛圍建設;
2、負責門店人員相關培訓工作
3、負責門店行政、合同管理等相關工作
4、積極配合公司相關工作的上傳、下達及推進;
5、完成門店臨時交付的工作。
行政助理的`工作內容 篇15
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的'任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的工作內容 篇16
1、協助前臺服務熱線的接聽和電話轉接;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
3、協助前臺處理公司各類信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作;
4、負責公司前臺區域、會議室及復印機附近辦公環境衛生清潔及桌椅擺放,辦公設備下班前檢查,關掉電源及門窗;
5、處理公司日常物資的采購及報銷;
6、公司大樓物業相關事項的溝通及處理、跟進;
7、完成上級安排的其他工作。
行政助理的工作內容 篇17
1、負責員工入離職管理,協助培訓工作的'開展;
2、協助上級進行招聘工作;選擇并且維護招聘渠道,發布招聘信息,參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,并且進行人力資源測試;
4、負責員工轉正后社會保險投保、申報等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
5、協助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
6、協助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理的工作內容 篇18
1、負責招聘
2、報銷發票的核查、整理、復印
3、協助領導完成倉庫的收發貨管理
4、合同的`日常保管和整理
5、完成上級交代的其他事項
行政助理的工作內容 篇19
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的.落實提出合理改善意見。
行政助理的工作內容 篇20
1、負責公司外來人員接待。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、協助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的`更新存檔工作。
4、銷售報表的統計,訂單及庫存的管理。
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理的工作內容 篇21
1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;
2、協助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的`各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;
5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。
行政助理的工作內容 篇22
1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監督、執行規章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內外文件的.收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統計及外出人員管理
8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;
9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;
行政助理的工作內容 篇23
1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發;
3、負責公司文件的傳遞、轉發、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協助完成研發中心各項會議、活動的籌備及執行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的'協助工作;
7、臨時性的文字處理及統計工作;
行政助理的工作內容 篇24
1、公司前臺及日常行政事務工作;
2、負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3、負責各類行政費用統計管理;
4、負責員工文體活動管理;
5、辦公室花草和辦公環境監督維護;
6、協助人事行政其余方面的'工作。
行政助理的工作內容 篇25
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協助綜合部經理聯系各種培訓事宜、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協助綜合部經理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產出入登記等相關工作;
行政助理的`工作內容 篇26
1、負責事務所行政部日常工作;
2、協助完善事務所行政規章制度;
3、負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;
4、負責事務所對內對外會議的會務工作;
5、與司法局及律協相關的外聯工作;
6、負責事務所辦公環境的維護及管理;
7、負責事務所辦公用品的'采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8、負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);
9、負責事務所員工活動的組織及安排(生日會、俱樂部管理);
10、檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;
11、上級安排的其他工作。
行政助理的工作內容 篇27
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的`接聽、來訪客人的接待
2、協助整理文檔、打印資料,購置辦公設備、辦公用品,圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動
4、協調、統計各部門的工作需求
行政助理的工作內容 篇28
1、負責跟進客戶訂單貨期查詢、發貨跟蹤等事務性工作。
2、負責公司展會布展、客戶培訓跟進等聯絡工作。
3、負責銷售合同整理、跟進,銷售員業務協助等銷售聯絡工作。
4、負責銷售人員考勤、出差等數據審核、匯總等工作。
5、完成領導交辦的相關工作。
行政助理的工作內容 篇29
1、負責標書制作,投標渠道獲取,客戶信息登記等;
2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;
3、負責各項目情況及時跟進登記、請款;
4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6、負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理的'工作內容 篇30
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業公司的`溝通聯絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求
行政助理的工作內容 篇31
1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的.管理;
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負責考勤和釘釘系統管理
5、負責社保申報加減和商業保險的工作;
6、負責相關的接待,食宿,訂票工作的安排;
行政助理的工作內容 篇32
1、負責公司各類電腦文檔的.編號、打印、排版和歸檔;
2、負責公司銷售統計,制作報表及相關分析;
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;管理公司網絡、郵箱;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、協助保潔員完成公共辦公區的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
行政助理的工作內容 篇33
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
2、負責各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作;
3、起草和修改報告、文稿、會議記錄等;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、負責公文的.收發;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
7、服從領導工作安排;
行政助理的工作內容 篇34
1、全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2、協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衛生等);
3、學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);
行政助理的工作內容 篇35
1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的'其他工作。
行政助理的工作內容 篇36
1、公司日常來訪賓客接待;快件收發;
2、人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;
3、負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;組織各類員工活動,提高員工積極性;
4、辦公室用具采購、保管、發送、使用登記;
5、公司設備使用和維修等情況進行管理;
6、完成上級安排的其它工作;
行政助理的工作內容 篇37
1、協助上級領導執行銷售計劃,跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;
2、協助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網的.日常運營,包括內容編輯和發布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理的工作內容 篇38
1、擬制行政管理制度,并對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的.名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理,并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
行政助理的工作內容 篇39
1、協助行政部進行內務、安全管理;
2、訪客接待,協助會議場地準備;
3、辦公室設備運轉維護協助;
4、參與公司行政、采購事務管理;
5、接聽總機電話,信件收發及傳遞;
6、行政經理交辦的事宜。
行政助理的工作內容 篇40
1、負責公司各類文件編制及歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、負責公司日常對內對外行政、人事事務相關工作;
4、配合公司各部門協調工作,配合信息的.上傳下達;
5、負責公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
6、完成部門經理交到的其他工作。
行政助理的工作內容 篇41
1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;
2、負責銷售數據及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創新意見;
行政助理的工作內容 篇42
1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。
2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。
3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。
4、其他領導交代的`工作。
行政助理的工作內容 篇43
1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、公司內部員工檔案的'建立與管理
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔
10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。
行政助理的工作內容 篇44
1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;
2、活動策劃與組織;
3、日常行政費用管理;
4、員工勞動紀律管理;
5、后勤工作的維護;
6、考勤及加班統計表的制作;
7、完成上級領導交辦的.其他任務。
行政助理的工作內容 篇45
工作職責:
1、負責書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;
2、負責書院資產采購、管理和維護,制定書院固定資產管理制度,完善固定資產借還制度,參與書院資產盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、家具維修等;
3、擔負書院院長助理工作職能,協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排;
4、協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學提供更為舒適的書院空間;
5、圍繞書院全人教育的育人理念,協助并開展學生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;
6、完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求:
1、熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;
2、本科及以上學歷,1-3年以上相關工作經驗,有高等院校工作經歷者優先;
3、有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;
4、具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力;
5、有敏銳的`洞察力,學習能力強,做事細心有耐心;
6、對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務意識和高度責任心;
7、能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
行政助理的工作內容 篇46
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的`溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理的工作內容 篇47
1、協助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;
3、負責企業網站招聘信息的.發布、更新;
4、負責企業花名冊臺帳及人員動態分析;
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協助上級開展各類團建、培訓籌備工作;
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理的工作內容 篇48
1、協助區域主管對所轄分公司業績的追蹤;
2、協助區域主管追蹤各項交辦事項
3、各項資料匯總及各類表單簽核;
4、確定區域主管的.出差行程,預定航班,提報行程;
5、部門相關文件的送達。
6、銷售數據統計
行政助理的工作內容 篇49
1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,文件收發,辦公用品管理,辦理停車月保等;
2、協助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;
3、協助銷售部進行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的'臨時性其他工作。
行政助理的工作內容 篇50
1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷;實習生招聘協助;內推軟文撰寫與發布
2、入職:候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用
5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的'處理、收集發票
6、零食購買:每月根據實際需求購買零食及報銷款項
7、其它領導交辦的事情
行政助理的工作內容 篇51
1、具備良好的文字功底,協助起草各類行政文件,根據領導意思起草規章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協調能力,組織公司會議,協助領導公司的接待工作。
3、協助公司的`人事招聘工作。
4、協助公司資質維護,人員繼續教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協助各辦事人員按公司規定流程辦理事項。
行政助理的工作內容 篇52
1、負責公司內外部電話的接聽,并做好留言登記轉接工作;
2、基礎表格、文檔的處理,以及公司內部資料的`整理歸檔;
3、與其他各部門協調工作,做到上傳下達;
4、負責一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
行政助理的工作內容 篇53
1、負責協助員工的招聘以及員工的.入職培訓的跟進;
2、負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發布與管理
4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動;
行政助理的工作內容 篇54
1、負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;
2、負責文件、傳真、信件、快遞收發,文字打印、錄入等;
3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;
4、負責人員考勤統計;
5、負責辦公用品的采辦、管理;
6、負責公司固定資產管理工作;
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;
8、完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協助等。
行政助理的.工作內容 篇55
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項勤雜、采購工作。
八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負責下班時對整個辦公區的`巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政助理的工作內容 篇56
1、協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解;
2、協助領導進行事務聯絡,商務合作跟進;
3、完成公司工商資質變更,跟代辦公司溝通等工作;
4、協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5、定期向經理匯報工作,完成領導交辦的其他工作。
行政助理的工作內容 篇57
1、直接在總經理領導下開展工作,協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標,處理好各部門之間的協調配合,以提高工作效率與經濟效益;
4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負責公司的績效考核;
行政助理的工作內容 篇58
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進
2、商務接待管理
3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程
4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的`撰寫等
行政助理的工作內容 篇59
負責前臺接待;
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;
負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;
負責公司會議室的'安排及管理;
協助保障公司辦公環境及秩序;
協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網站信息的更新,合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監督和保養;
輔助公司其它行政事務;
行政助理的工作內容 篇60
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;
2、負責來訪客人的基本接待工作;
3、負責固話接聽及轉接,公司快遞簽收;
4、負責每月考勤核算;
5、協助組織員工活動;
6、服從領導安排的`其他工作。
行政助理的工作內容 篇61
1、負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;
2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;
3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4、根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的.工作;
5、負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政助理的工作內容 篇62
1、文秘、商務等行政工作經驗。
2、熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會制作幻燈片課件。其他辦公設備操作及維護,打印機,復印機,傳真機等。
3、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳。
4、五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅。
5、對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理的.工作內容 篇63
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的`管理及發放等工作;
4、負責整理和歸檔辦公室文件;
5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作;
8、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理的工作內容 篇64
1、發布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;
行政助理的.工作內容 篇65
1、負責前臺電話的.接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;
2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;
3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;
4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;
行政助理的工作內容 篇66
1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。
2、公司各項制度的`傳達、監督與執行,協助公司統一化管理。
3、協助門店進行各類數據的稽核工作,協助公司做好門店風險控制。
4、全面協助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、對于門店成員,及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理的工作內容 篇67
1、記載員工出勤情況
2、考核計算扣加工資和加班工資等
3、協助審核、修訂行政管理規章制度
4、安排公司各種會務和組織員工各種活動
5、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6、履行辦公日常職責
7、辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理的工作內容 篇68
1、負責跟進和推動人力發展的順利執行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發展情況
2、協助人力發展部各類活動開展,提供增員支持
3、負責管理和維護優增資料,活動記錄,定期追蹤人力發展進度
4、辦理主管交辦之各項任務
行政助理的工作內容 篇69
1、及時,準確接聽及轉接電話,如需要,記錄留言并及時傳送;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、分公司每日快遞收發和登記工作;
4、分公司日常環境管理:保潔、綠植、前臺環境、公司文化宣傳墻等事務;
5、分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發放和登記;
6、分公司裝修和固定資產的'維護和保養;
7、各類分公司行政供應商的甄選、日常聯系等維護;
8、辦公樓業主和物業公司的日常事務聯系和關系維護;
9、分公司各類工商行政等政府報批工作;
10、分公司各類會議支持和文體活動安排;
11、建立和保管行政檔案;
12、上級安排的其他工作。
行政助理的工作內容 篇70
1、日常負責數據的整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;
2、月尾數據分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。
行政助理的工作內容 篇71
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;
7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的`行政管理工作;
9、領導交待的其他事項。
10、一般行政總務工作
行政助理的工作內容 篇72
1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續,以及員工社保的辦理等員工關系方面的.具體事務的執行;
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理;
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
行政助理的工作內容 篇73
1、負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2、負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的`收納、保管。
4、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。
行政助理的工作內容 篇74
1、公司日常行政、人事管理的運作,負責總公司前臺接待、電話接聽轉接等工作;
2、負責為各個部門招聘相關人員;
3、負責公司員工入職與離職的'交接辦理;
4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;
5、配合總經辦的各種工作;
6、負責各類會務的安排工作及會議記錄。
行政助理的工作內容 篇75
1、完成信息統計、與其它事業部和職能部門行政溝通等日常行政工作;
2、負責事業部項目監管分析;
3、負責記錄、統計各項費用及人員的`變動;
4、負責管理事業部內制度、通知等文檔;
5、提醒、督促各項計劃的按時執行,并記錄匯總。
行政助理的工作內容 篇76
1、會議及商業交往記錄,整理記錄并存檔管理。
2、負責市場情況數據的'統計和追蹤。
3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。
4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。
5、協助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領導交辦的項目相關事項,獨立完成項目報告。
6、PPT等軟件嫻熟,協助完成策劃案。
行政助理的工作內容 篇77
1、負責辦公室的日常運維,辦公環境,消防安全的管理工作;
2、負責行政采購及資產管理工作;
3、負責行政成本的預算和管控;
4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;
5、負責公司供應商的`管理;
6、領導交辦的其他臨時工作。
行政助理的工作內容 篇78
1、負責公司日語老師招聘工作,保證部門的編制符合公司要求;
2、協調配合公司培訓組組織的各項培訓,督促新員工的按時參加完成各項培訓;
3、審核錄入職員的`基礎人事數據以及人事信息變動,包括勞動合同、考勤數據、薪資調整、獎懲、入職、轉正、任命、調動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關工作。
行政助理的工作內容 篇79
1、負責公司內勤、內務管理工作,及行政文件起草與發放管理。
2、負責公司軟件平臺數據的維護和公司網站信息內容的管理、更新。
3、完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。
4、協助接待客戶及公司產品的一般性介紹。
5、負責公司產品、客戶資料的錄入與跟蹤管理工作。
6、完成領導交代的.各項臨時任務。
行政助理的工作內容 篇80
1、協助總裁對公司日常行政事務梳理及協調。
2、協助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業務交流的輔助工作。
3、協助總裁處理日常事務及各職能部門的工作溝通,做到承上啟下的作用。
4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。
5、靈活應對各種突發事件的'處理。
行政助理的工作內容 篇81
1、協助行政主管辦理員工懲、獎手續。
2、協助行政主管發布相關的行政信息、通知,傳達給公司所有員工。
3、協助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進入職員工手續的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出時間來處理)。
5、負責核對、監督、統計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作(每月考勤、請假手續辦理/平時查卡、監卡手續等。)
6、月底新工卡的發放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。
7、協助行政主管負責辦公室環境衛生的管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監督及相關日常工作的協調。
9、協助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的工作進度并對訂單實行每日跟進。
10、維護好行政辦公室的'公共衛生及負責客戶來訪接待事宜。
11、負責公司報紙的取放管理。
12、負責公司相關文件的制作打印。
13、協助行政主管做好每月業績匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時事務;
行政助理的工作內容 篇82
1、協助處理稅務、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協助主管外勤工作,如公司設立、變更、辦理資質等;
4、統計客戶特殊問題報送主管;
5、完成上級安排的其他工作事項。
行政助理的工作內容 篇83
1、協助銷售部準備各項資料;
2、協調公司與廠家商務對接;
3:對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作,審核,和銷售部門的配合工作;
4、負責公司的`檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的工作內容 篇84
1、處理部門日常行政事務,包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續辦理。
3、收集數據,協助出具經營報表。
4、及時更新車輛、保險數據。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理的工作內容 篇85
1、協助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統、入離職、檔案管理等;
2、協助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協助組織、準備工作及后續指引和接待;
3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;
4、負責會議室預訂及協調工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的'相關工作
行政助理的工作內容 篇86
1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等),負責前臺工作;
2、重要會議的協助工作,包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的.臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設;
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;
7、公司公用電器設備及工區設備的維護;
8、對接物業單位,協調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
行政助理的工作內容 篇87
1、制定和完善公司各項規章制度;
2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;
9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的'應對接洽;
12、公司固定資產的相關管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理的工作內容 篇88
1、負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;
2、協助人事做好應聘者的`面試、接待、入職、離職等手續的辦理;
3、每月考勤統計,辦公用品采購、發放及辦公室日常內勤工作;
4、公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
行政助理的工作內容 篇89
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的`學術活動,幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理的工作內容 篇90
1、負責來訪客人的行政接待、參觀講解工作;
2、受理會議室預約,并負責會議服務工作;
3、辦理部門內的'文書檔案工作;
4、管理部門行政事務流程,辦公用品采購及管理、固定資產相關及時更新、公司職場布置及管理、日常開支的費用管控;
5、及時完成領導交辦的其他工作任務;
行政助理的工作內容 篇91
1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;
2、人事檔案管理,建立人才檔案;
3、負責公司考勤管理,做好考勤統計工作;
4、負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的'錄入、維護和管理;
5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;
7、負責社會保險及商業保險的辦理;
行政助理的工作內容 篇92
1、接受領導的'安排,完成公司賦予的任務;
2、協助完成其他日常事務性工作;
3、記好工作日志,合理安排工作時間、內容;
4、做好部門助手,協助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報、
行政助理的工作內容 篇93
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規章制度監督與執行;
6、協助上級跟進商務推廣工作等;
7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。
行政助理的`工作內容 篇94
1、負責營銷部門日常基礎工作,建立營銷部門各類銷售數據、客戶及業主臺賬;
2、負責統計銷控情況,并及時核對銷控;
3、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作;
4、對接代理公司及公司財務,核實各類付款費用;
5、完成領導安排的其他工作事宜。
行政助理的工作內容 篇95
1、公司前臺及日常行政事務工作;
2、負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3、負責各類行政費用統計管理;
4、負責員工文體活動管理;
5、辦公室花草和辦公環境監督維護;
6、協助人事行政其余方面的'工作。
行政助理的工作內容 篇96
1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;
2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.負責固定資產的管理工作,做好登記存檔;
5.協助人力資源部進行招聘工作;
6.協助按時完成領導交代的'任務;
行政助理的工作內容 篇97
1、出納財務工作
2、資產控制管理,統計
3、配合其他部門做好應收應付款核對
4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關工作
6、暫時歸屬行政部門,協助部門經理處理相關人事行政事務
行政助理的工作內容 篇98
1、接聽總機來電,根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2、接收信件和包裹,并通知轉交給對應同事。
3、接待訪客并通知相關同事。
4、為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5、監控日常辦公用品的余量,并根據實際情況完成采購申請及訂購。
6、安排辦公室定期維修與保潔,監督并確保相關工作人員的完成質量。
7、與財務團隊合作,確保租金,水電費,網費等相關費用及時付款。
8、協助亞太區其他辦公室的工作。
9、辦理國外進口貨物的通關手續。
10、 領導安排的`其他工作任務。
行政助理的工作內容 篇99
1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作
3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。
4.辦理員工的.入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。
5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
6.其他人事相關的工作。
行政助理的工作內容 篇100
1、建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出符合公司規章制度;
2、協助公司辦理社保及公積金;
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
4、負責公司相關文件的`起草、印制和分發;
5、公司會議支持、會議紀要;
6、員工合同簽訂及合同續簽;
7、新員工入離職手續辦理;
8、上級領導交辦的其他事項。
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