- 相關(guān)推薦
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的企業(yè)行政崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)行政崗位職責(zé)1
1、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的.計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11、加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)2
1、熟悉業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和組織架構(gòu)，結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)需求，在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、深入業(yè)務(wù)部門(mén)，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與目標(biāo)，主動(dòng)獲取業(yè)務(wù)部門(mén)的.人力資源工作訴求;與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人密切協(xié)作，做好各崗位的職位職責(zé)分析，建立和完善績(jī)效考核制度;
3、組織實(shí)施各類(lèi)基礎(chǔ)培訓(xùn)，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)組織開(kāi)展新員工、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)搭建人才梯隊(duì)，推動(dòng)組織與人才發(fā)展;
4、主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng)，多形式有效溝通，確保內(nèi)部信息的有效傳遞，并逐步建立良性的內(nèi)部溝通機(jī)制,掌握員工動(dòng)態(tài)和個(gè)人需求;
5、負(fù)責(zé)辦理入、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;結(jié)合日常工作，參與完善人力資源制度、流程、體系，提升人力資源運(yùn)作效率;
6、推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，通過(guò)活動(dòng)傳承公司文化，價(jià)值觀，活躍員工工作氛圍;
7、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政等事務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
5、負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)案、定損、理賠;
6、負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的`申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
8、有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類(lèi)采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。
9、購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
10、證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)4
1、根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)及公司的經(jīng)營(yíng)狀況，健全與完善人力行政管理制度并組織實(shí)施，以規(guī)范企業(yè)人事行政管理
2、根據(jù)公司年度的`戰(zhàn)略指標(biāo)，制定部門(mén)各階段的工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行，以有效支撐部門(mén)年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
4、根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織各項(xiàng)招聘管理工作的開(kāi)展，以滿足各階段的用工需求
5、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬的管理
6、勞動(dòng)關(guān)系管理
7、負(fù)責(zé)行政后勤保障工作
8、安全管理工作
企業(yè)行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的`工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)6
1、簽訂勞動(dòng)合同
2、人事檔案管理
3、辦理社保
4、公司日常考勤,工資結(jié)算出送財(cái)務(wù)
5、辦理人員入離職手續(xù)
6、協(xié)助相關(guān)招聘工作
7、組織公司員工進(jìn)行培訓(xùn)
8、發(fā)放節(jié)日的獎(jiǎng)品
9、協(xié)助公司行政處理一些公司事務(wù)
企業(yè)行政崗位職責(zé)7
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的`所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)8
(1)負(fù)責(zé)行政開(kāi)支審核,報(bào)分管副總裁審批;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報(bào)批;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級(jí)管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報(bào)批;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護(hù);
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計(jì)劃的審核;
(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績(jī)效考核結(jié)果的審核;
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報(bào)告的審核;
(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的`審核;
(10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對(duì)外發(fā)布重大宣傳信息;
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團(tuán)各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展的大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
企業(yè)行政崗位職責(zé)10
宿舍的'管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費(fèi)計(jì)算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負(fù)責(zé)行政文件通知擬定、傳達(dá)、公布及實(shí)施;
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對(duì)接，安監(jiān)資料提交;
接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò);
企業(yè)行政崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜；
3、撰寫(xiě)有關(guān)報(bào)告，起草擬定公司種類(lèi)文件和公函，負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；
4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等；
5、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函，做好匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作；
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作，組織公司行政采購(gòu)計(jì)劃、行政費(fèi)用的'擬定、審核與管理；負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車(chē)輛的管理和監(jiān)督；
7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施；
8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)；
9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展；
10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理；
2、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接，提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤(pán)點(diǎn)，按照庫(kù)存補(bǔ)充行政物資；
4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析；
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理；
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
企業(yè)行政崗位職責(zé)13
1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：
1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；
1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；
1.4對(duì)于公司歷年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：
2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；
2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購(gòu)：
3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買(mǎi)后勤物資；
3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；
3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；
5、人員管理及其他行政事務(wù)：
5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；
5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；
5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的.領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；
5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；
5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)14
1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進(jìn)行核銷(xiāo)、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;
4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門(mén)禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等 ;
6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議，負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;
7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控，.每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)
8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費(fèi)用成本把控。
9.部門(mén)財(cái)務(wù)事宜對(duì)接，財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作
10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報(bào)修信息轉(zhuǎn)達(dá)與跟進(jìn)，并及時(shí)通知到相關(guān)人員；
3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤(pán)點(diǎn)；
4、關(guān)注項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行狀況，協(xié)助收集客戶建議并及時(shí)反饋；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
【企業(yè)行政崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
企業(yè)的行政崗位職責(zé)07-01
企業(yè)行政部崗位職責(zé)09-15
企業(yè)行政文員崗位職責(zé)05-29
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責(zé)05-23
企業(yè)人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)08-03
企業(yè)行政主管崗位職責(zé)01-21