- 相關推薦
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的行政管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政管理崗位職責1
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。
2.貫徹落實各項規章制度,確保行政管理工作規范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。
2.保守財務秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。
總務崗位職責
1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責文件的.傳閱工作。
3.按規定及時清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。
2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息.
行政管理崗位職責2
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工手續的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;
4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的`安排及執行;
5、負責公司的環境的整潔和維護,及時清理會客區;
6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;
6、負責公司物業管理催交租金核算水電費,打印等;
7、完成上級交待的工作。
行政管理崗位職責3
1、對來訪客戶,候選人做好接待,登記、引導工作;
2、保持辦公環境干凈、整潔,展示公司良好形象;
3、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;
4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作,協助國際采購;
5、負責辦公設備的使用與管理工作;
6、更新和維護公司OA系統基礎數據;
7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。
行政管理崗位職責4
職責描述:
1、接待學生入學、登記學生信息;
2、負責學生資料的管理工作;
3、學生的維護、管理;
4、與家長溝通,處理、解決投訴及建議、定期匯報學生情況;
5、對接專業組的'教學工作,對接招生組的后續管理;
任職要求:
1、大;蛞陨蠈W歷,教育等相關專業
2、多年教育管理或教師崗位經驗者優先
3、工作條理性強,應變能力、協調、溝通控制能力好,學習能力強,
4、具有責任心和愛心,熟練使用辦公軟件;
行政管理崗位職責5
行政辦公人員崗位職責:
一、協助監督檢查執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
二、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
三、負責公司員工的考勤及績效考核管理;
四、負責公司辦公設備的管理和維護,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和保養及維修,名片印制等工作。
五、負責公司郵件文件和報刊的收取、分發工作。
六、負責公司來電記錄工作。對來往電話準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
七、負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和離職時的繳回。
八、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
九、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
十、完成各項勤雜工作。
十一、負責公司辦公場所的衛生及室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
十四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
十五、負責公司文檔的管理與規整,做到及時收集,有效管理;紙質檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會議與會務,做好會議記錄、紀要、決議,及時準確的排版、打印、分發、傳達、存檔。
十六、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政管理崗位職責6
1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作;
2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作;
3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;
4、負責公司行政物資的保管與發放;
5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;
6、負責公司快遞的.費用支付等后勤管理工作;
7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。
行政管理崗位職責7
1、在總裁的領導下,依據集團的整體發展戰略,協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;
2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整;
3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;
4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;
5、領導召開各種會議,協助總裁對重大事項進行決策;
6、負責處理集團重大突發事件,并及時向總裁匯報;
7、領導開展集團的社會公共關系活動,參加重大業務、外事或其他重要活動,樹立良好的`集團形象。
8、完成總裁交代的其他工作任務。
行政管理崗位職責8
1、負責公司外聯事務(含物業對接等)及辦公室的日常管理工作(辦公區域衛生、固定資產等);
2、負責領導接待、會務籌劃、大型活動組織籌辦;
3、負責投標文件的審核,協助商務文員做好項目的投標工作,
4、負責跟進合同執行進度(包括合同審核、合同到期提醒、合同延期跟蹤)。
5、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
6、負責制定公司各項行政管理制度;監督和檢查各項行政制度的落地執行并根據企業的具體情況對制度進行適度的.完善;
7、領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責9
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的.處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
行政管理崗位職責10
1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;
2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;
3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
6、負責公司物業管理及日常費用的'支付與結算;
7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;
8、員工入職及離職手續的辦理;
9、協助招聘事宜,電話邀約面試;
10、領導交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責11
1、負責辦公樓辦公環境管理;
2、負責IT管理;
3、負責對接物業會務管理;
4、負責公司及項目的食堂等后勤管理;
5、行政費用管理;
6、外部資源協調,行政及接待物資采購和管理
7、負責公司資質的申辦
行政管理崗位職責12
1) 負責公文處理、文件流轉等工作;
2) 負責綜合部檔案管理;
3) 負責公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;
4) 負責公司級會議的'組織及會議決策事項督辦;
5) 負責相關文字材料的起草;
6) 負責公司內部辦公軟件系統的審批流程節點溝通。
7) 負責公司資產管理(含固定資產);
8) 負責辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內務等管理工作;
9) 負責行政類采購事宜。
10) 協助開展本公司黨委會、董事會、經營班子會、生產業務會的議題收集、資料準備、會議記錄等會務工作;
11) 負責公司內部有關活動的組織策劃和具體實施;
12) 協助開展本公司有關接待工作。
行政管理崗位職責13
1、負責處理公司的行政日常工作;
2、負責公司的.文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);
3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;
4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
行政管理崗位職責14
1、負責協調公司各部門之間的工作,督促與檢查各部門執行公司決定與工作計劃完成情況。
2、負責建立人力資源管理信息系統,維護人員名單、身份證號、專業等基本信息,向領導匯報人員組成結構。
3、負責公司制度、行政、培訓、統計、項目崗位職位內的制度的起草、修改和完善。
4、負責依據各部門上報人員缺失狀況,有計劃進行人員招聘;辦理各部門人員離職與調動,以及勞動合同的簽訂等手續辦理。
5、負責公司行字號文件的起草、審批、簽發工作;公司制度、通知等文件起草、完善、匯總整理;內部考核及制度執行和落實。
6、負責薪酬方案的建立與完善;員工薪資核算、查詢,部門內部費用核銷、登帳;部門公章管理。
7、負責消防安全、衛生、紀律的監督和管理;總值班管理及公司外來人員與訪客的`接待工作。
8、負責工商年檢、勞動年檢、殘聯年檢、商標注冊和條碼管理等工作。
9、負責部門新增辦公設備的計劃、審批、調配管理。
10、負責崗前、年度員工體檢;向領導提供對體檢、培訓不符標準的人員調整方案;健康、培訓等GMP檔案建立、維護。
11、負責合同、保密協議、培訓協議、職稱等人事檔案管理。
12、負責員工日?记诠芾砼c公司網絡信息系統維護與管理。
13、負責公司餐廳用餐管理與公司員工住宿管理。
14、負責公司車輛的使用、維護、等安全管理。
15、安排各種文體活動。
行政管理崗位職責15
1、負責與財務記賬公司對接;
2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;
3、公司日常報銷、工資發放;
4、負責辦公用品的采購與管理;
5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;
6、公司項目申報行政事務;
7、稅收、項目政策關注;
【行政管理崗位職責】相關文章:
行政管理崗位職責02-26
行政管理專員崗位職責03-02
行政管理崗位崗位職責01-31
行政管理崗崗位職責07-17
行政管理專員的崗位職責12-31
綜合行政管理崗位職責05-02
物業行政管理崗位職責05-31
行政管理部崗位職責04-15
行政管理部的崗位職責11-27