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在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的醫(yī)院辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
醫(yī)院辦公室崗位職責1
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的`起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責2
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的`工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責3
職責描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的`使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;
5、有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
醫(yī)院辦公室崗位職責4
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的.關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據(jù)。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責5
在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作,由宣傳干事兼任。
1、起草院行政、黨委各類文稿,包括工作計劃、總結、領導講話、先進事跡材料、各類公文等。
2、做好醫(yī)院各類會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、做好各類信息收集、發(fā)布及報送工作。
5、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
6、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
醫(yī)院辦公室崗位職責6
辦公室工作職能
醫(yī)院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責:
一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調全院各行政、業(yè)務職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項工作。
二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發(fā)會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的`通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。
五、負責掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網(wǎng)站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫(yī)院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫(yī)院的文化建設,做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責7
醫(yī)院行政辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調等工作。
7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責8
1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的'通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責9
1、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2、負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3、負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4、負責公司日常、、后勤工作。
5、協(xié)助公司各種規(guī)章的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6、協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內執(zhí)行。
7、配合公司進行企業(yè)文化建設。
8、協(xié)助總裁與建立良好的合作關系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。
9、收集和了解各部門工作狀態(tài),對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協(xié)調工作。
10、做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的.落實工作。
11、負責本部門員工的評估與考核。
12、完成領導交辦的其他任務。
任職要求
1、 30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關規(guī)定及政策。
2、熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4、具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
醫(yī)院辦公室崗位職責10
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
2、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。
4、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
醫(yī)院辦公室崗位職責11
1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的.政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
7、負責處理協(xié)調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。
9、負責城區(qū)內救護車的調度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫(yī)院辦公室崗位職責12
1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。
2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內各部門和科室的.工作關系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責13
(一)醫(yī)院辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理醫(yī)院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協(xié)調工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責公務車輛、救護車管理、調度工作。
11、配合醫(yī)院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規(guī)范、整潔。
13、配合醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
(二)醫(yī)院辦公室主任職責
在院長的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關工作。
3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內務整理等工作。
5、負責有關綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。
6、配合院領導做好行政查房有關工作。 7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、完成院長臨時交辦的工作。
(三)辦公室科員職責
在醫(yī)院辦公室主任的'領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計劃、總結、領導講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
(四)辦公室檔案管理員職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。
9、負責值班室、檔案室管理。
10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
(五)醫(yī)院駕駛員工作職責
1、認真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務要求,服從派車調度。
2、每次行車前認真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
3、安全駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認真做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。
7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責14
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的`任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調會議,協(xié)調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責15
工作內容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
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