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公司接待員崗位職責
更新時間:2023-11-28 07:28:28
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公司接待員崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的公司接待員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司接待員崗位職責1

  1、與政府職能部門協調、聯系,保證小區良好的外部環境;

  2、負責協調業戶、租戶辦理收樓手續、裝修手續審批,并追蹤檢查。

  3、負責制定每月管理員排班表。

  4、對業戶、租戶的'各種投訴,做出相應的解決并對業戶、租戶進行回復。

  5、查閱各類巡查記錄表,對出現的問題及時解決。

  6、每日審核《管理日報表》,上報公司。

  7、定期對管理員進行崗位培訓。

  8、查閱管理員工作記錄、交接班記錄,檢查管理員日常工作情況。

  9、協助保安部、工程部做好突發事件的善后處理工作。

  10、負責協助檢查小區里的日常保潔工作。

  11、完成上級領導交辦的其他工作。

公司接待員崗位職責2

  1、負責管理服務臺的日常工作,完成上級領導交辦的其他工作。

  2、每日檢查工作記錄、交接班記錄及員工工作情況,對出現的問題及時解決。

  3、每日填寫《服務日報表》,上報客服部經理。

  4、負責緊急事件的廣播通知工作。

  5、確保服務臺、廣播設備處于良好狀態并正常運轉。

  6、文明禮貌地接待業戶、租戶的投訴,并做好投訴記錄,對能解決的盡量解決,解決不了的要及時上報。

  7、監督業戶、租戶遵守規定的營業時間。

  8、督促業戶、租戶遵守《業戶管理維修公約》的'相關內容。

  9、緊急事件認真填寫事故報告。

  10、督促業戶、租戶完成《業戶手冊》規定的相關義務。

  11、負責處理業戶、租戶的違規行為。

  12、檢查保潔員工的日常工作。

  13、協助工程部、保安部做好設備設施維修、三防等工作。

  14、協助保安部、工程部處理突發事件。

  15、完成上級領導交辦的其他各項工作。

  16、作好日常公共區域巡視、檢查工作。

公司接待員崗位職責3

  1.貫徹執行部門各項規章制度、ISO操作規程。

  2.工作時間必須穿統一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,著淡妝,容貌保持美觀、自然。

  3.要熟悉大廈每層租戶/業主公司名稱、入住情況、公司聯系人、聯系電話等情況。

  4.耐心解答客戶提出的咨詢,態度親和。滿足客戶提出的合理要求,或提供客戶解決問題的意見或建議。

  5.接待來訪客戶,做到有問必答,指引要清楚。

  6.協助處理客戶的'報刊、郵件、拮據郵件(掛號信、速遞)。

  7.接待客戶和來電需使用標準普通話或英語,談吐時口齒清晰、語言流利、穩重得體。

  8.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無關的事。

  9.做好保密工作,不得將大廈客戶資料及情況向無關人員透露。

  10、落實、執行各項重大活動及VIP接待活動,確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。

  11.完成其他交付的各項工作。

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