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行政助理崗位職責(zé)
更新時間:2024-08-31 10:22:08
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行政助理崗位職責(zé)(通用25篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  行政助理崗位職責(zé) 1

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;

  8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定企業(yè)的`培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

  2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議紀(jì)要;

  3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

  5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的`安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

  行政助理崗位職責(zé) 3

  1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;

  2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計管理;

  4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;

  5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);

  6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

  行政助理崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  行政助理崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

  2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

  3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;

  5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

  6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的'協(xié)助工作;

  7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作。

  行政助理崗位職責(zé) 6

  1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌

  3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)

  4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

  5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜

  6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品

  7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。

  8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動

  9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表

  10.完成上級交代的其他事務(wù)

  行政助理崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

  3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

  4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;

  5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

  6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;

  7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé) 8

  1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待

  2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理

  3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動

  4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`工作需求

  行政助理崗位職責(zé) 9

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的`審核工作,同時開據(jù)出庫單;

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作;

  3、維護(hù)和管理目前已接入的渠道;

  4、進(jìn)行客戶渠道開發(fā)推廣。

  行政助理崗位職責(zé) 10

  1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話的'接打;

  3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購;

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理,負(fù)責(zé)例會的會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé) 11

  1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會,做好會議記錄;

  2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個部門的'工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運(yùn)后勤工作;

  3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類和保存;

  4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;

  5、跟蹤、督促運(yùn)營總監(jiān)安排的各部門及個人任務(wù)的執(zhí)行力度;

  6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;

  7、上級交辦的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 12

  1.負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費(fèi)用的核對、申請、繳納,以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);

  2.協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會務(wù)支持;

  3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄;

  4.考勤統(tǒng)計、項(xiàng)目工時統(tǒng)計及維護(hù);

  5.安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的`維護(hù);

  6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。

  行政助理崗位職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;

  4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;

  5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。

  6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的`預(yù)定工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;

  8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;

  9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;

  10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;

  11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

  12、其他日常行政工作。

  行政助理崗位職責(zé) 14

  1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

  4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;

  5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單。

  行政助理崗位職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)公司的`考勤記錄,快遞收發(fā),會務(wù)安排;

  2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理;

  3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

  4、負(fù)責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

  5、建立本公司的人員檔案管理等。

  行政助理崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的.接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護(hù)良好的辦公環(huán)境;

  3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔

  4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

  5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作;

  6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;

  7、處理交辦的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)VIP接待,主要領(lǐng)導(dǎo)行程安排、接待及引導(dǎo)等工作安排;

  2、做好外出保障工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)臨時任務(wù);

  3、配合集團(tuán)刊物信息的收集及撰寫;

  4、按照要求,做好會議前期準(zhǔn)備、會議期間保障、會議結(jié)束清理工作。

  行政助理崗位職責(zé) 18

  1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作;

  2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等;

  3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等;

  4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的.整理歸檔等;

  5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

  6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;

  7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作。

  行政助理崗位職責(zé) 19

  1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;

  2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;

  3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;

  4.辦公用品采購及發(fā)放;

  5.每月話費(fèi)及行政管理;

  6.每月社保辦理;

  7.公司的食堂宿舍管理;

  8.其他主管交接的'事項(xiàng)。

  行政助理崗位職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

  2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的'記錄等工作;

  3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé) 21

  1、根據(jù)公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作。

  2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的.招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試。

  3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。

  4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。

  行政助理崗位職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目合同、客戶回訪表及部分簽字章的`保管;

  2、協(xié)助部分項(xiàng)目報告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;

  3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;

  4、協(xié)助做好部門人事工作;

  5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;

  6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動的開展;

  7、其他日常行政工作等。

  行政助理崗位職責(zé) 23

  1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作。

  3、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

  4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理崗位職責(zé) 24

  1、來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待。

  2、公司對外文件、快遞的.收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)。

  4、參與公司活動的策劃、組織工作。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政助理崗位職責(zé) 25

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`購買領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;

  5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)安排工作;

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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