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在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政助理崗位職責(zé) 1
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等企業(yè)行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的`培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;
2、負(fù)責(zé)各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)會議紀(jì)要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負(fù)責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的`安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責(zé) 3
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的.收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的'協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作。
行政助理崗位職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
行政助理崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);
3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動開展組織;
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 8
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的`工作需求
行政助理崗位職責(zé) 9
1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作;
2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的`審核工作,同時開據(jù)出庫單;
3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作;
3、維護(hù)和管理目前已接入的渠道;
4、進(jìn)行客戶渠道開發(fā)推廣。
行政助理崗位職責(zé) 10
1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);
2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話的'接打;
3、公司形象維護(hù)及辦公用品的采購;
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理,負(fù)責(zé)例會的會議記錄等,完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 11
1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會,做好會議記錄;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個部門的'工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運(yùn)后勤工作;
3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的分類和保存;
4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運(yùn)營總監(jiān)安排的各部門及個人任務(wù)的執(zhí)行力度;
6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;
7、上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 12
1.負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費(fèi)用的核對、申請、繳納,以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2.協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會務(wù)支持;
3.協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄;
4.考勤統(tǒng)計、項(xiàng)目工時統(tǒng)計及維護(hù);
5.安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的`維護(hù);
6.協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的`預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理崗位職責(zé) 14
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、協(xié)助人事主管管理人事工作;
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理;
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單。
行政助理崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)公司的`考勤記錄,快遞收發(fā),會務(wù)安排;
2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理;
3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;
4、負(fù)責(zé)公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的.接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護(hù)良好的辦公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)VIP接待,主要領(lǐng)導(dǎo)行程安排、接待及引導(dǎo)等工作安排;
2、做好外出保障工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)臨時任務(wù);
3、配合集團(tuán)刊物信息的收集及撰寫;
4、按照要求,做好會議前期準(zhǔn)備、會議期間保障、會議結(jié)束清理工作。
行政助理崗位職責(zé) 18
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作;
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等;
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等;
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的.整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作。
行政助理崗位職責(zé) 19
1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,發(fā)布崗位信息,維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的'事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的'記錄等工作;
3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 21
1、根據(jù)公司年度招聘計劃,與部門及時溝通招聘需求并和部門一起負(fù)責(zé)招聘工作。
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,拓展新的.招聘渠道,發(fā)布招聘信息,邀約、組織安排面試。
3、能夠熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件。
4、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的溝通能力。
行政助理崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目合同、客戶回訪表及部分簽字章的`保管;
2、協(xié)助部分項(xiàng)目報告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;
3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;
4、協(xié)助做好部門人事工作;
5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;
6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動的開展;
7、其他日常行政工作等。
行政助理崗位職責(zé) 23
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作。
3、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé) 24
1、來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待。
2、公司對外文件、快遞的.收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作。
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)。
4、參與公司活動的策劃、組織工作。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`購買領(lǐng)用;
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;
5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)安排工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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