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在日常生活和工作中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政助理崗位職責(zé)1
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的`各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
(1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的.辦理;
(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、接聽(tīng)電話、妥善應(yīng)答,并做好電話內(nèi)容記錄;
2、負(fù)責(zé)主管公文辦理,解決來(lái)信。來(lái)訪事宜,并及時(shí)整理匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)主管的快件和傳真的收發(fā);
4、負(fù)責(zé)資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有一定工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛(ài)本職位
3、具有良好的.團(tuán)隊(duì)合作精神,能很好的協(xié)助人事專員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件,有銷售經(jīng)驗(yàn)或管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力,耐心、細(xì)心,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力
行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;
2、協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的`記錄等工作;
3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
4、完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理;
5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的'管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;
2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項(xiàng)工作有序開(kāi)展;
3、對(duì)人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗(yàn)積累;
4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;
3、定期開(kāi)展人才盤點(diǎn),擅長(zhǎng)人才的甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);
2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的'抗壓性和穩(wěn)定性;
3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī).
人事行政助理經(jīng)理崗位
人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)3
職位描述:
1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;
2、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷、策劃、執(zhí)行工作;
3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃;
4、節(jié)目引進(jìn),開(kāi)拓節(jié)目源客戶群;
5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);
6、部門其他相關(guān)工作.
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、英語(yǔ)、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);
2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷經(jīng)歷,曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;
3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介;
4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫熟練,CET—6以上;
6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.
行政助理崗位職責(zé)8
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的'處理;
5、完成上級(jí)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理;
5、各類公告的發(fā)布;
6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。
行政助理崗位職責(zé)10
銀行行政部行政助理主要工作內(nèi)容如下:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、年齡24~35歲,金融專業(yè)優(yōu)先;
3、1年及以上文秘或行政類等工作經(jīng)驗(yàn);
4、踏實(shí)肯干、工作細(xì)心;
5、有良好的溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn);
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政助理的教育:
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。
行政助理的前景:
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等
行政助理崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
1、協(xié)助各營(yíng)銷部門處理日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;
3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;
3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有一定的數(shù)字敏感度;
4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng),有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。
行政助理崗位職責(zé)12
1、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的`準(zhǔn)確預(yù)定;
3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)13
資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì),建立項(xiàng)目資源渠道;
2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);
3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作
行政助理崗位職責(zé)14
1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對(duì)各類綜合性的文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;
4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會(huì)務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及整理
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況
6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢
7、負(fù)責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;
8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門檔案的建設(shè)與維護(hù);組織與實(shí)施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作;
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)市場(chǎng)部員工行政類工作事宜,以確保組織的有效性和效率。
3、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;
5、負(fù)責(zé)部門周報(bào)、月報(bào)、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見(jiàn)反饋等工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
任職要求:
1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,1年以上藥企市場(chǎng)部經(jīng)驗(yàn);
2、流暢的英文讀寫、口語(yǔ)表達(dá)能力;
3、熟練的項(xiàng)目管理,人員管理能力;
4、良好的研究和分析能力,歸檔能力
5、較強(qiáng)的責(zé)任心,較高的保密意識(shí)。
工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,部門行政助理崗位職責(zé)。
人事行政助理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
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