在當下社會，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

　　1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導要求招聘各崗位的'人員，并安排面試；

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責2

　　行政文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員工作職責

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)。

　　文員：

　　辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月報表的郵寄及打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進展情況，做到上傳下達、下情上達，

　　隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題，在商場起著承上啟下的作用。

　　人事行政主管工作職責

　　1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;

　　2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

　　3、主導，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

　　4、負責對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

　　5、負責廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

　　6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

　　7、對人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息;

　　8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

　　怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?

　　行政部作為公司的一個核心部門，她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

　　一、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開發(fā)

　　1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　4、培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

　　提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛?cè)岵�濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的`管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　四、負責總務(wù)管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度;，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

　　五、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　六、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　七、塑造企業(yè)形象

　　1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2、企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　　3、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政文員崗位職責3

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的.收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責4

　　崗位職責

　　1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負責公司資產(chǎn)管理;

　　4、負責公司檔案管理;

　　5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的.開展;

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責5

　　1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能，協(xié)助處理國外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜；

　　2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關(guān)事宜），并建立相關(guān)臺賬信息；

　　3、負責部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等；

　　4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合；

　　5、完成部門領(lǐng)導交代的`其他工作。

行政文員崗位職責6

　　1、負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會議之外的`各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責7

　　工作內(nèi)容:

　　1.精通英文,有良好的'英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6.負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

　　7.支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

　　無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

　　憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

　　秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

　　堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

　　來自不同背景,卻有一致的目標

　　歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

　　這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員崗位職責8

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

　　4、負責工商變更的相關(guān)工作;

　　5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

　　8、負責協(xié)助開展月度安全會議的.準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

　　9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級領(lǐng)導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責9

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的`申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

　　4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責10

　　1.協(xié)助安排日程安排，并及時提醒;

　　2.起草各種文稿，并且及時傳達;

　　3.參加會議并且做好會議記錄;

　　4.協(xié)助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協(xié)調(diào);

　　5.根據(jù)領(lǐng)導的'需要，隨時準備好各種資料;

　　6.靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情;

　　7.圓滿完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政文員崗位職責11

　　1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;

　　2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的.個人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導推行企業(yè)各項培訓方案實施，負責新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要;

　　7、負責考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領(lǐng)導安排其他事務(wù)

行政文員崗位職責12

　　1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;

　　4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

　　5、負責配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的.規(guī)范和準確

　　7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員崗位職責13

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政文員崗位職責14

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政文員崗位職責15

　　1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理，行政倉庫的`日常出入庫管理；

　　3、固定資產(chǎn)的管理；

　　4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

　　5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、公司證照的協(xié)助辦理；

　　8、其他相關(guān)的行政工作；

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