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行政專員崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-21 16:23:01
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行政專員崗位職責(zé)(必備)

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責(zé)1

  1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

  2、負責(zé)員工保險購買事宜;

  3、負責(zé)公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

  5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析;

  6、薪酬核算工作;

  7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

  8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

行政專員崗位職責(zé)2

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;

  2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

  3、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  4、負責(zé)公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執(zhí)行等工作;

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

行政專員崗位職責(zé)3

  1.協(xié)助上級進行招聘工作

  2.負責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)

  3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

  5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作

  6.完成上級安排的其他事項

行政專員崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)辦公行文的收發(fā)管理。

  2、負責(zé)部門行政制度、流程的起草。

  3、負責(zé)總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,分之機構(gòu)辦公費用的'審核。

  4、負責(zé)總部快遞的收發(fā)。

  5、負責(zé)公司活動的組織、費用的管控。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)5

  1.全面負責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作,從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定,做到上傳下達,及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  2.負責(zé)建立和完善辦公室行政管理的`各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3.全面負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

  4.全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作。

  5.全面負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

  6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

  7.負責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲、備份。

  8.負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,如:外出旅游,節(jié)日聚會等活動的組織,促進員工工作積極性和凝聚力。

  9.負責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

  10.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

  11.負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

  12.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

行政專員崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。

  2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;

  3、與分公司人事、財務(wù)、行政進行各項工作的對接。如:人員的.考勤、入職,發(fā)票的報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。

  4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。

行政專員崗位職責(zé)7

  1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

  6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)8

  (1)負責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的'邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

  (2)負責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

  (3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  (4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

  (5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)1:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進行分析匯總;

  3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

  4、負責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他事務(wù)性工作。

  崗位職責(zé)2:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

  2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷售人員提供支持;

  3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析,匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

  4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

  崗位職責(zé)3:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1、完成數(shù)據(jù)分析項目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

  2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計分析模型,確保其準確性、實用性及可衡量性;

  3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價值的信息,為公司運營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

  4、日常數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計

  崗位職責(zé)4:銷售行政專員崗位職責(zé)

  1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。

  3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。

  5.對銷售目標(biāo),市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。

  6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。

  7.負責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。

  9.負責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。

行政專員崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的`辦理;

  2、在該公司主要負責(zé)薪酬績效相關(guān)的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

  3、處理公司內(nèi)部行政事務(wù),包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

  4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

  5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

  6、企業(yè)文化建設(shè):1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風(fēng)云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關(guān)懷活動和文化墻建設(shè);3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團建等)

  7、新員工培訓(xùn):包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

  8、其他臨時公司分派的任務(wù)

行政專員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的'策劃及會務(wù)工作;

  3、負責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責(zé)員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負責(zé)公司行政管理制度的'建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統(tǒng)計核算等。

  2、負責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

  3、負責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

  4、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

  5、負責(zé)公司行政后勤保障工作。

  6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的'其它工作。

  任職資格:

  1、熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動政策;

  2、良好的語言表達和溝通能力;

  3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。

行政專員崗位職責(zé)14

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負責(zé)員工考勤手續(xù)的.辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責(zé)員工考勤管理和紀律檢查落實

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

  10.負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負責(zé)各部門的上傳下達工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

  15.負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負責(zé)員工社保的辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

行政專員崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;

  3、負責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負責(zé)組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作;

  5、負責(zé)公司行政預(yù)算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

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