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董事長助理崗位職責

更新時間：2023-07-21 15:38:09

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董事長助理崗位職責(常用15篇)

　　在現在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的董事長助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

董事長助理崗位職責1

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作；

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作；

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；

　　4、公司各類報批文件的.回復，跟蹤及信息反饋工作；

　　5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作；

　　6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長；

　　7、協助董事長協調處理各項工作；

　　8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理；

　　9、負責董事會會議籌備，通知；

　　10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責2

　　1、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;

　　3、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

　　5、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核，整理各類文書、文件、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6、協助董事長做好工作日程安排;

　　7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;

董事長助理崗位職責3

　　主要職責

　　1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監督項目實施情況。

　　2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

　　3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

　　4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　5.公司相關部門的溝通和協調。

　　6.處理董事長授權的其他事務。

　　7.向上級匯報工作。

　　其他詳細崗位職責

　　一．辦公室內務

　　辦公環境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

　　1.每天準時上班。

　　2.開窗通風。

　　3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

　　4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

　　5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。

　　7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8.每周吸塵一次。

　　二．文件管理

　　1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的`意見給予及時傳遞辦理。

　　7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

　　三．來賓接待

　　1.笑臉相迎，茶水相待。

　　2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3.索要名片。

　　4.及時向董事長請示。

　　5.按董事長意見引見，接待。

　　6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。

　　四．會務服務

　　1.會議議程的擬定。

　　2.確定與會人員。

　　3.會議通知起草和發送。

　　4.會議文件的準備。

　　5.會議場所的確認及會場布置。

　　6.會議簽到及記錄。

　　7.與會人員的接待工作。

董事長助理崗位職責4

　　1、在董事長領導下開展工作，作好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　2、負責企業具體管理工作的布置、實施、督促、落實，了解公司經營管理情況和員工訴求，并提出處理意見或建議，供董事長決策;

　　3、做好決議、決定等文件的'起草、發布;

　　4、搜集、篩選相關行業資料及信息;

　　5、統籌安排董事長日程，合理安排商務活動;

　　6、協助董事長進行商務談判，管理及拓展，撰寫商業計劃書，提出可行性方案;

　　7、參與合同談判，制定談判策略與方案，起草和審定商務合同;

　　8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，對外來版本合同提出修正意見;

　　9、代表公司參與質量糾紛、勞動糾紛及侵權糾紛等的談判及訴訟;

　　10、對涉及公司工商管理和稅收法規等法律事務提供指導;

　　11、完成董事長交代的其他工作任務。

董事長助理崗位職責5

　　1、協助董事長日常工作、差旅行程的安排；

　　2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協調；

　　3、協助董事長及各職能部門重要對外公共關系的協調及相關的商務接待統籌；

　　4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　5、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的`討論；

　　6、審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果；

　　7、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料；

　　8、處理董事長交辦的其它事務。

董事長助理崗位職責6

　　1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系，保證溝通順暢；

　　2、收集各種相關信息、數據等，為董事長決策提供參考、建議；

　　3、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動，做好各項匯報、聯絡工作；

　　5、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

　　6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　7、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責7

　　1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

　　2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務。

　　3、主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標。

　　4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定后組織實施。

　　5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理，實施項目管理計劃及豐田管理模式。

　　6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

　　7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

　　8、推動績效考核，人力資源規劃。

　　9、審核簽發以公司名義發出的文件。

　　10、監察流程體系運作狀況。

　　11、召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

　　12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

　　13、處理公司重大突發事件。

　　14、制定與分析公司的`組織架構圖，崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。。推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。。

　　15、負責對公司品質。工程。采購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。

　　16、有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　17、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能；

　　18、掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。

　　19、熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程；

　　20、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責8

　　1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

　　2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務。

　　3、主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標、

　　4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定后組織實施、

　　5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

　　6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

　　7、起草審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

　　8、推動績效考核，人力資源規劃。

　　9、審核簽發以公司名義發出的文件。

　　10、監察流程體系運作狀況。

　　11、召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

　　12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

　　13、處理公司重大突發事件。

　　14、制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要、作出適當的更改與規劃。、推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。

　　15、負責對公司品質、工程、采購、生產、貨倉、業務、財務、等部門全盤管理。

　　16、有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　18、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

　　19、掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業發展的'戰略及具備把握企業發展全局的能力。

　　20、熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程;

　　21、具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

董事長助理崗位職責9

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的`辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的'其他工作。

董事長助理崗位職責10

　　1、協助董事長對內的日常管理工作，跟進各職能部門具體事務的.布置、實施、檢查、督促、落實執行情況，跟進發布、監督執行和信息反饋；

　　2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞，協助提高工作效率；

　　3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實，并把落實情況及時反饋；

　　4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告，并處理政府機關來文、其它單位來往函件；

　　5、負責擬定企業項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果，并及時呈報董事長；

　　6、參與重大項目的談判、起草、審核工作；

　　7、負責公司重要客人的來訪接待工作；

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　9、根據工作能力，可擔任法務或董事長助理。

董事長助理崗位職責11

　　一、貫徹總經理（董事長）的工作指令，做好上下聯絡溝通工作，及時向總經理（董事長）反映情況，反饋信息。

　　二、協助總經理（董事長）做好企業發展經營規劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

　　三、深入基層單位了解情況，調研工作細致，能及時發現并預警各種事件，使企業規避風險。

　　四、對總經理（董事長）的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

　　五、在經過研究的基礎上，就改善企業的經營管理提出建議，供總經理（董事長）決策參考，當好參謀和助手。

　　六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃，經董事會（董事長）、總經理（董事長）批準后，組織實施。

　　七、做好市場調研，進行產品營銷、業務發展的分析，制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

　　八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察，檢查跟蹤。

　　九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施，并對實施過程中予以監察、督導，對實施的結果進行考核上報。

　　十、建立健全生產作業，業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

　　十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調動員工的積極性，實現經營效果與人的協調發展。

　　十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出，抓好增收節支，開源節流工作，保證企業的`資產能保值增值。

　　十三、抓好企業文化建設，營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

　　十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理（董事長）反映，并提出處理意見，對一般性的問題，在職責分管的權限內及時處理解決。

　　十五、在總經理（董事長）的授權下，代表公司參加社會各項公關活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關各種事宜。

　　十六、當（集團）總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時，應能具體處理好分管線上的工作，確保所負責的目標任務能按要求完成。

　　十七、完成董事會（董事長）和總經理交辦的其他各項工作任務。

董事長助理崗位職責12

　　一、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

　　二、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　三、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作；

　　四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

　　五、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

　　六、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；

　　七、負責董事長有關文件的'起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　八、協助董事長做好工作日程安排；

　　九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責13

　　一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；

　　二、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

　　三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系；

　　四、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作；六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

　　七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

　　八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；

　　九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　十、協助董事長做好工作日程安排；

　　十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

　　并且在完成上訴工作的過程中，董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識，以便更優質的完成這份工作：1、公關意識2、輔助角色意識3、進諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學習意識6、保密意識7、信息意識。

　　1、公關意識

　　所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的`意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養的培養和積淀。

　　2、輔助角色意識

　　董事長助理的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能，董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響，影響董事長和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

　　3、進諫、規勸意識

　　進諫和規勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外，當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映，以便及時糾正和處理。

　　4、現代管理意識

　　現代管理意識，是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，

　　更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協調和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

　　5、積極學習意識

　　積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為董事長提供服務和決策參考。

　　6、保密意識

　　保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？

　　7、信息意識

　　信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是助理時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。