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在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的采購員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購員崗位職責1
采購員是采購計劃的具體實行者,在采購部各項違章制度的約束下,負責按照采購部的操作規則實施具體的采購作業和采購的后續工作。
崗位職責:
1、匯報自己所負責的部門工作;
2、完成上級交辦的其它任務;
3、接受上級的檢查與評估。
4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程序與標準和各項管理規章制度等;
5、制定部門工作計劃;
6、對需求部門的請購單進行詢價并填寫單價和供應商,提交檢查。
7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業,包括商品議價、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質、保量、準時的到達酒店。
8、完成自己所采購物品的報銷流程,合理運用備用金;
9、與需求部門對所申購物品進行有效溝通
10、對需求部門的請購單有監督和修改的`權利。
11、保障供應商所有資料齊全,如質量認證/營業執照/稅務登記證等相關證件;并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動態,及時向上級匯報。
11、對自己所采購物品的售后服務進行跟蹤。
12、虛心聽取別人意見,并逐條落實。
采購員崗位職責2
1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2、了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業的客情狀況,按商品銷售的'特點和規律進行采購。
3、注意采購高檔、商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4、根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5、要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄,不以次充好。
采購員崗位職責3
一、進庫前材料驗收發現質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;
二、各種材料在使用過程中,發現質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協商賠償事宜;
三、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天。
采購員崗位職責4
1.根據要求編制采購計劃,確保采購按計劃進行。
1.1根據年度經營計劃及銷售計劃,協助編制年度、月度的采購計劃,報上級領導審批;
1.2根據物資采購進程,保障合格品及時入庫。
2.負責供應商的管理,為采購詢價和供應商評價提供依據。
2.1收集供方信息,尋找供應商并選擇供應商;
2.2開展市場調查,及時收集、整理、更新物料、服務等的市場價格信息及近期動態;
2.3廣開渠道、開發符合標準要求的供貨商并協助進行評價分級;
2.4根據供應商報價、供貨能力以及供貨及時度等,協助、參與對供應商進行分析、評級;
2.5落實不合格品退貨工作,聯絡供應商,并協助處理相關的索賠工作。3、采購執行,保障生產所需物料的供給。
3.1根據公司的要求,進行其他物資的采購;
3.2負責每月到期應付貨款申請工作,并負責及時將物料采購發票交予入帳;
3.3負責其他指定的采購具體工作。
4、開發外協生產廠商,簽訂外協生產合同。
4.1收集產品生產工藝、檢測標準等相關信息;尋找并選擇外協廠商;
4.2組織外協廠資格評審認定;技術質量資格、供貨能力、技術能力、質控能力、信譽及財務狀況
等;
4.3簽訂試購合同/協議/確認函;下達試產訂單;
4.4組織試產評估,確定合格供應商;簽訂正式外協生產合同;
4.5建立并保管外協廠檔案。
5、下達外協生產訂單,跟蹤外協生產,確保合格外協產品按時到庫。
5.1制定委外生產訂單;
5.2提供物料生產工藝及性能檢測標準等給委外廠家;
5.3下達外協生產訂單,跟蹤產品外協生產過程,并跟催送貨;
5.4確認采購合同期內外協產品無質量問題;外協產品采購請付款。
6、合同檔案管理,確保合同資料完整并科學存檔。
6.1組織相關業務部門確定合同條款,并組織法律事務專員或外聘法律顧問進行法律審查,保證合
同條款的合法性;
6.2協助上級進行采購合同洽商;
6.3負責公司采購合同檔案的日常管理,包括整理、分類、歸檔、監督執行等;
6.4將采購合同原件報備財務部公司、檔案管理專員,并采取必要備份措施。
7、參與部門管理。
7.1參與部門管理,提出改善工作的`建議;
7.2參加部門的相關工作會議,參與部門相關重要事項的決策;
7.3參與采購管理相關制度的制定和修訂工作。
8、完成崗位職責相關工作及上級交辦的其他任務。
采購員崗位職責5
1.堅持原則、秉公辦事,認真貫徹執行國家財經紀律和有關法律法規,采購物品做到不搞個人交易、不拿回扣、公事公辦。
2.認真學習,刻苦鉆研,認真做好市場信息調研工作。采購物品要做到勤跑、勤問、貨比三家,保證物品采購價廉物美、貨真價實。
3.物品采購前必須提前與管理員、班長協商討論,提前制定一周菜單。大件物品必須與總務處或校長室通氣,并嚴格實行大件物品采購的投標制度。
4.采購物品要建立日記賬,并列出物品清單(包括數量、單位、金額),做到賬物相符,及時公開并隨時接受有關部門監督和檢查。
5.一切物品采購入庫前,應嚴格執行驗收制度,食堂在未驗收合格前一律不得加工。
6.采購食品必須嚴格執行食堂衛生檢疫制度,及時向供應方索取衛生許可證、食品檢驗合格證和出售人員健康證等證件。
7.發揚團結協作精神,服從管理員安排,積極主動參與并做好食堂其他服務工作。
采購員崗位職責6
1.根據企業需求及公司采購需求,對相關產品市場信息進行收集與調查,進行采購詢價工作,建立材料、設備的采購信息庫,為企業提供最佳采購方案。
2、根據企業經營計劃,工程進度,積極開拓貨源市場,負責企業工程材料、設備等及時采購,保證采購物資的質量及性價比。
3、協助部門經理對長期主要供應進行資信調查。
4、根據企業采購制度,對大宗采購(數量大或單價高的物資、設備)實行招標采購,辦理招標有關事項。
5、負責與客戶簽訂采購合同,跟進合同的實施與履行,并辦理催交欠貨,退貨及索賠款項等事宜。
6、對所采購的.物資,配合企業相關部門完成物資的驗收、清點、交接等手續,把好質量關,保證物資完好,做到帳物相符,并建立固定資產、低值易耗品的明細帳。
7、根據企業采購管理規定,每筆采購完成后,必須填寫相關采購表格,并定期進行分析總結。
采購員崗位職責7
1、審核采購成本,對不同廠商的藥品供應價格進行詢價、議價、比價。
2.負責供應合同的`履行和產品采購供應實施。
3.對分管品種、價格變動品種計算補償價格,確定補償方式,開據扣款單,抄報財務部工作。
4.簽訂購貨合同,跟蹤合同執行情況,反饋貨源信息。
5.根據品種進、銷、存情況及有關協議,制定付款計劃并報領導審批,辦理付款手續。
6.定期查詢庫存滯銷藥品,處理驗收有問題的藥品、售后有問題藥品、近效期藥等工作。
7.與供應商聯系,填寫采購退出申請單,交相關部門審核辦理。
8.在時空系統中制作相關采購單據,并對留存單據進行存檔管理。
9.制定采購訂單并留存采購相關單據。
10.根據采購計劃、市場需求合理采購商品,加強對商品庫存的管理,避免積壓或短缺。
11.協助銷售部門、倉儲部、質量管理部、財務部門加強庫存商品管理,合理化商品結構。
采購員崗位職責8
1.根據藥品庫存狀況和市場需求,及時、合理地開展藥品采購;
2.做好供應商藥品采購價格等合同條款的溝通、洽談,健全價格數據庫;
3.配合質量管理部及時向供應商索取相關紙質質量管理文件;
4.根據銷售需求,引進和開發新的供應商和新品種,豐富公司產品結構;
5.正確核算藥品底價,價格變動應及時修改考核成本并通報相關人員;
6.開展庫存分析,保證經營商品的合理庫存量,提高庫存周轉率;
7.嚴格控制近效期、滯銷品種的`出現,及時協調銷售部門、供應商解決;
8.對采退處理商品及時協調供應商辦理采退處理;
9.制定供應商付款計劃,為財務部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺賬,定期與財務部核對,按計劃收回返利;
11.對于臨時性的政策和返利,及時報告上級領導及相關人員,及時催要;
12.建立健全供應商檔案,定期對供應商開展評審,做好供應商管理;
13.做好首營企業和首次經營品種的申報等采購環節上的質量管理工作;
14.做好供應商日常溝通及往來賬務核對,建立良好的合作關系;
15.按照GSP及公司質量管理規定,做好采購合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關信息,并上報。
采購員崗位職責9
一、按生產計劃要求到公司規定的供應商處采購。
二、做好供應商的.付款申請。
三、嚴格按照材料計劃的數量、規格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
四、搞好調查研究,掌握市場信息。
五、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。
采購員崗位職責10
。ㄒ唬┍仨殘绦卸c采購、索證采購(索取供貨方工商部門頒發的有效的《經營許可證》和衛生許監督部門頒發的`有效的《衛生許可證》復印件以及食品檢疫證明或合格證明)、QS標識采購。(注:有效證是指在規定年限內,并每年貼花年檢)
(二)購食品時應向供貨方提出質量要求,并且查看食品質量。腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品不能采購。
。ㄈ⿲Χㄐ桶b的食品或原料除要規范索證外,必須檢查品名(成份)、廠名廠址、生產日期和保質期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產廠家證,切忌只索分裝廠或批發部的證。
(四)采購的食品或原料必須通過檢驗員的驗收。
。ㄎ澹└鞣N有毒有害的(殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等)采購應有詳細記錄。
采購員崗位職責11
一、各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計劃工作。
二、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
三、努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
四、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責12
1.負責公司貨源的采購,收集產品信息、調查產品價格
2.針對客戶的需求尋找、考察及維護好我司與供應商的關系
3.協助采購經理進行供應商的優化和整合工作,同供應商建立良好的戰略合作伙伴關系,提高供應鏈的管理能力和保障能力;
4.采購成本的`定期更新、降低貨品成本
5.供貨合同后期跟進與整理;
6.采購日常工作的跟進。
采購員崗位職責13
第一條遵守國家的有關法律、法規,遵守公司各項規章制度。
第二條采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行各項目材料(設備)的采購。計劃:公司各項目負責人提出的材料或設備采購計劃,經總經理審批后由公司采購員執行。詢價:采購員向三家以上的材料(設備)經銷商詢價,作實物對比,對材料(設備)的性價比進行充分考察。報告:采購員將詢價情況報總經理批準后,方可采購。采購:采購計劃、詢價結果經總經理批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購。
第三條對于需簽訂加工制作合同的貨物,有關技術人員必須共同談判,并按公司關于簽訂合同的`規定程序辦理。
第四條采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證項目的正常施工需要。
第五條采購的材料(設備)運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫,對于直接運放在項目工地現場的材料,應嚴格按照項目現場管理要求進行堆放。
第六條采購員應隨時掌握材料(設備)庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓。
第七條材料(設備)采購員應嚴守工作紀律,對所采購的材料(設備)應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的10%進行賠償。
第八條采購員應多收集項目有關材料(設備)的市場信息,熟悉材料(設備)的技術性能、標準和規定,充分了解材料(設備)的即時行情,為項目的采購工作作好充分準備。
第九條完成領導交辦的其他臨時工作任務
采購員崗位職責14
1、負責管理采購各項工作,提出公司藥品采購計劃,報總經理批準后組織實施,以有效的資金,保證最大的藥品供應;
2、負責采購過程的成本控制,與生產廠家進行品種代理洽談和商務談判,降低公司的進貨成本;
3、對庫存進行管理,符合公司庫存周轉要求,保證流動資金的有效性。對淘汰品種、破損品種進行退換貨操作;
4、負責與供貨商進行月度對賬,催收稅票;
5、負責新品引進以及商品首營資料準備工作,并會同質量管理部門進行首營企業和首營品種的.審核工作;
6、領導交付的其他臨時性工作。
采購員崗位職責15
采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下:
a、了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
。1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。
。2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
(3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
(4)交貨的稽催與協調。
。5)物料的退貨與索賠。
。6)物料來源的開發與價格調查。
(7)采購計劃與預算的編制。
。8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
。9)供應商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
(1)評估現有的供應商。
。2)選擇及開發新的供應商。
。3)安排采購及交貨日期。
。4)談判采購合約。
。5)從事價值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
。7)指定運輸方式。
。8)控制交貨。
。9)租賃或買斷的決策。
b、 熟悉采購核準權限
采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的`核準權限如下:
b—1物料
。1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經理核準。
。3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經理核準。
b—2財產
。1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經理核準。
b—3總務用品
。1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經理核準。
(3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經理核準。
c、 采購員的職責
采購員的職責如下:
。1)經辦一般性物料采購。
(2)查訪供應商。
(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
。4)要求供應商執行價值工程的工作。
。5)確認交貨日期。
。6)一般索賠的處理。
。7)處理退貨。
。8)收集價格信息及替代品資料。
。9)請購單、驗收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
。11)交貨商來訪的安排與接待。
。12)供應商來訪的安排與接待。
。13)采購費用的申請與報銷。
。14)進出口文件及手續的申請。
。15)電腦作業與檔案管理。
。16)承辦貨物保險及公證事宜。
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