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工程資料員崗位職責(zé)

更新時間：2023-07-15 11:39:35

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工程資料員崗位職責(zé)【精】

　　在當(dāng)今社會生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的工程資料員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

工程資料員崗位職責(zé)1

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）

　　3、負(fù)責(zé)項目文件資料的`登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）

　　4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和

　　8性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

　　5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）

　　6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

　　二、資料員工作方式

　　1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

工程資料員崗位職責(zé)2

　　1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本項目的各種資料、文件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

　　3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。

　　4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作，并做好記錄，及時向項目經(jīng)理反饋信息。

　　5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的'考勤

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責(zé)3

　　1、服從項目負(fù)責(zé)人的工作安排;

　　2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔，并在接受施工任務(wù)后，認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙，對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負(fù)責(zé)人;

　　3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序，實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

　　4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員，按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料，及時申報工程進(jìn)度款，完善現(xiàn)場資料，做到與施工同步整理資料;

　　5、對文件和資料認(rèn)真檢查和校對，注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

　　6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作，負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表，對文件進(jìn)行標(biāo)識，及時收回作廢文件，按規(guī)定程序處理，并保存記錄;

　　7、工程完工后，及時整理竣工資料，申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的'工程資料給行政部歸檔，在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

　　8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費(fèi)用，做好成本統(tǒng)計工作，每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標(biāo)識整理存檔。

　　2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括：設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀(jì)要，各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的`檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。

　　3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟(jì)文件，負(fù)責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制，申報。

　　4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

　　5.負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場情況，進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

　　6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)5

　　1、按照工程施工進(jìn)度要求完成各項資料的填寫、報驗、收集、整理、統(tǒng)計、管理、裝訂、歸檔和移交工作;及時對不符合要求或者發(fā)生漏洞的資料進(jìn)行補(bǔ)正;

　　2、負(fù)責(zé)項目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書籍的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)完成竣工資料的`編制，按檔案管理和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定的要求進(jìn)行提交;

　　4、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定及時向公司和有關(guān)部門移交竣工資料;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

工程資料員崗位職責(zé)6

　　一、崗位職責(zé)

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

　　5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的.資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進(jìn)行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

工程資料員崗位職責(zé)7

　　資料員崗位職責(zé):

　　1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷，工民建或相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，并匯報項目負(fù)責(zé)人；

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的.關(guān)系；

　　6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團(tuán)隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；

　　2、具有較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機(jī)，熟練運(yùn)用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí)，可塑性強(qiáng)，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，責(zé)任心強(qiáng)，耐性細(xì)致，服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

　　4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。

工程資料員崗位職責(zé)8

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　2、及時處理工程往來的`報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

　　3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

　　4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。

　　5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

　　6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

工程資料員崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)進(jìn)行工程的`投標(biāo)報名及做好編制資格預(yù)審文件資料工作;

　　2.負(fù)責(zé)資料的收發(fā)及保管整齊、齊全，分類存放并登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全進(jìn)而歸檔;

　　3.負(fù)責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　4.負(fù)責(zé)財務(wù)及人力資源部門對接工作;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺帳，進(jìn)行施工資料交底;

　　2、負(fù)責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

　　3、負(fù)責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;

　　4、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的收集和管理工作;

　　5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;

　　6、負(fù)責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

　　7、負(fù)責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的'驗收與移交。

　　8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作，認(rèn)真處理合同細(xì)節(jié)等。

工程資料員崗位職責(zé)11

　　1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收，發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，注明收發(fā)時間;

　　2、管理施工現(xiàn)場的.各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的保管;

　　4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作，對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。