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行政助理崗位職責

更新時間：2023-07-15 10:44:37

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行政助理崗位職責【精品15篇】

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責1

　　工作職責:

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;

　　7.協(xié)調員工與企業(yè)的'關系,推動企業(yè)文化建設;

　　8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設,具備牽引生產力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經驗,其中3年以上知名地產集團或多元化集團中高層管理經驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經驗;

　　4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關政策與法律法規(guī),了解地產、金融等行業(yè)內人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關系協(xié)調能力,良好的文字表達能力。

行政助理崗位職責2

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的.預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責3

　　職責描述：

　　1、協(xié)助副總裁進行設計方案的表達，包括方案文本的'編排、設計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。

　　任職要求：

　　1、室內設計或環(huán)境藝術設計或藝術設計等相關專業(yè)；，

　　2、協(xié)助過深化室內設計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；

　　4、綜合協(xié)調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。

行政助理崗位職責4

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的'收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

行政助理崗位職責5

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　（1）負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　　（2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；

　　（3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　（1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　　（2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化；

　　（3）組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　（4）負責全公司考勤記錄的`整理歸檔并匯報行政經理；

　　（5）負責公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　　（2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　（3）負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析；

　　（4）結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道；

　　（5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　　（6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　　（1）負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系；

　　（2）負責培訓結果的評估和考核；

　　（3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓；

　　（4）調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。

　　5、其他

　　（1）協(xié)助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　　（2）完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理崗位職責6

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的`起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

行政助理崗位職責7

　　1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結人員流動情況;

　　2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的.公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內部員工的隱私;

　　11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政助理崗位職責8

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經理做好公司各部門之間的`協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協(xié)調。

行政助理崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的`保險合作點，拓展新的合作方、合作產品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業(yè)務關系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、妥善應答，并做好電話內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來信。來訪事宜，并及時整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領導交給的各種臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有一定工作經驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的`協(xié)助人事專員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷售經驗或管理經驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力

行政助理崗位職責11

　　1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），供給擔保書的需供給擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉交相關人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經理處理一些日常事務，并配合一些業(yè)務需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的.工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情景，

　　14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務的正常運行，我們的工作就很完美了。

行政助理崗位職責12

　　1、人事職責：

　　（1）參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

　　（2）辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

　　（3）辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

　　（4）負責編制各部門員工的花名冊。

　　（5）按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實事求是，正確整潔，如實上報，并妥善保管原始資料。

　　（6）協(xié)助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

　　2、外聯(lián)職責：

　　（1）負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的.相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

　　（2）了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

　　（3）負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

　　（4）負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務。

　　（5）協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡，做連接社會與公司的紐帶。

　　（6）協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。

　　（7）完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

行政助理崗位職責13

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的.情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據(jù)經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。