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在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政部崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部崗位職責(zé)1
1、負責(zé)分店行政日常工作執(zhí)行；
2、員工滿查度：負責(zé)分店的員工宿舍和布草房管理；
3、員工滿意度：負責(zé)分店員工福食及按制度執(zhí)行推動；
4、負責(zé)行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點，發(fā)放、匯總申購工作；
5、負責(zé)接待分店行政部門的`檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內(nèi)規(guī)范實施（食藥監(jiān)、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等）；
6、負責(zé)外協(xié)部門的人員管理和協(xié)調(diào)；
行政部崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護人事檔案，簽署和更新勞動合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的`操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦
行政部崗位職責(zé)3
（1）傳達并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的'各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運作次序。
（2）負責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。
（3）負責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調(diào)度及維護管理，辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
（4）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。
（5）協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
（6） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部崗位職責(zé)4
一、人事行政總監(jiān)
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：總經(jīng)理
2、直接下級：人事行政部經(jīng)理
（二）、崗位職責(zé)
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
2、全面負責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負責(zé)定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準，負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：人事行政總監(jiān)
2、直接下級：人事文員、勞資文員
（二）崗位職責(zé)
1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求，擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)集團人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應(yīng)的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負責(zé)酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執(zhí)行集團各類人事管理決定，根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定，按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報表。
5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神，提高團隊進取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事勞資主管
（二）崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)人事、檔案的各項政策；根據(jù)法規(guī)負責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負責(zé)員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據(jù)集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實際情況，負責(zé)制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負責(zé)對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事勞資主管
（二）崗位職責(zé)
1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。
2、負責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算，并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作，按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。
6、負責(zé)核對酒店對員工的考核情況
7、負責(zé)酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。
8、負責(zé)工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯(lián)審，并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作，為酒店經(jīng)營核算提供準確的.數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
直接下級：督導(dǎo)員
（二）崗位職責(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行集團各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實。
3、根據(jù)酒店年度目標，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。
5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
六、督導(dǎo)員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：培訓(xùn)質(zhì)檢主管
（二）崗位職責(zé)
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。
2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實。
3、根據(jù)酒店年度目標，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。
5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。
6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。
7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
七、后勤管理員
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：人事行政總監(jiān)
2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員
（二）崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度，制訂本部門各項管理制度，報總經(jīng)理審批后，組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門會議，及時傳達上級指示，聽取下級工作匯報，及時掌握并解決
存在問題，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。
3、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務(wù)水準及工作效率負有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。
5、負責(zé)對下屬傳達工作任務(wù)和工作指標以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。
6、負責(zé)制訂本部門工作計劃。
7、負責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。
8、檢查外包單位工作，服務(wù)質(zhì)量，衛(wèi)生清潔，及時傳達酒店信息，召集工作協(xié)調(diào)會。
9、負責(zé)員工宿舍及食堂管理，加強巡查，定期向主任報告工作，聽取指示。
10、負責(zé)本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。
11、負責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
八、后勤管事員
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：后勤管理員
（二）崗位職責(zé)
1、有良好的服務(wù)意識和責(zé)任感，對工作認真負責(zé)，愛護公共財物，團結(jié)協(xié)作，態(tài)度熱情。
2、負責(zé)本部門文件收發(fā)，物品領(lǐng)用管理，處理好日常事物。及時將集團，及時傳達酒店文件及信息，負責(zé)向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù)，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準確性，時效性。
4、負責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作，嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定，合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作，以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。
6、關(guān)心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
九、總辦文員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
（二）崗位職責(zé)
1、負責(zé)部門相關(guān)的文書工作。
2、負責(zé)文件存檔、上傳下達。
3、負責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
（二）、崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行車隊考勤值班制度，當(dāng)班期間無出車時必須在車隊辦公室等候，有事離開必須請假，隨時保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導(dǎo)批準方可出車，服從酒店調(diào)度。
3、遵守行車安全制度，嚴禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛，嚴格按規(guī)定會通相關(guān)部門進行車輛保養(yǎng)，保證車輛正常運行。
5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內(nèi)外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度，不得傳播乘車者講話內(nèi)容。
8、公車私用，一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
（一）、層級關(guān)系
直接上級：后勤主管
（二）、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。
3、負責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、正確使用衛(wèi)生工具，合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。
5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為，敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：后勤管理員
2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工
（二）、崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行酒店各項管理制度，負責(zé)員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。
2、負責(zé)食品用料驗收工作，嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質(zhì)量。
3、調(diào)劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。
5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟酒店先進經(jīng)驗，提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
十三、員工食堂廚師
（一）、層級關(guān)系
直接上級：員工食堂廚師長
（二）、崗位職責(zé)
1、在廚師長安排下，負責(zé)各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。
2、嚴格遵守作息時間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時開餐。
3、服務(wù)周到，禮貌待人，對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節(jié)約水、電、氣。
5、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，作好食堂衛(wèi)生，保證無過期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內(nèi)不得吸煙，未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。
7、負責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計，無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具，作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
（一）、層級關(guān)系
直接上級：員工食堂廚師長
（二）、崗位職責(zé)
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng)常化，制度化，創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。
2、負責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。
3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)臟物及時清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。
行政部崗位職責(zé)5
1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；
2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；
3、負責(zé)行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的'明確度和及時性；
4、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等；
5、上級交代的其他事項等
行政部崗位職責(zé)6
1、協(xié)助負責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作；
2、重點負責(zé)公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施；
4、公司日常行政事務(wù)的`安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào)；
行政部崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司日常行政工作，全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況；
2、負責(zé)公司各類文件、報告的.制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理；
3、制定公司各項管理制度，妥善保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗；
2、具有較好的行政管理能力，突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協(xié)調(diào)組織能力；
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力，較強的公文寫作能力，具體一定的團隊管理經(jīng)驗。
行政部崗位職責(zé)8
1、根據(jù)公司制定的招聘計劃，按時完成招聘目標；
2、熟悉篩選簡歷、評估、錄用通知等招聘環(huán)節(jié)；
3、招聘情況定期統(tǒng)計分析；
4、負責(zé)辦理員工入離職工作；
5、負責(zé)執(zhí)行面試流程安排；
6、上級交代的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)9
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準后實施；
2、全面負責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定；
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)；
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀；
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化；
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核；
8、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準，負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；
9、按制度負責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；
10、負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
行政人事部的職責(zé)
行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。她運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進程，但是在現(xiàn)實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務(wù)性的，而且工作成績又沒有明顯的結(jié)果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽視，在有的公司甚至被老板認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那么我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：
1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)
（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）培訓(xùn)開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
（5）人員考核：
主要負責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
（1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的.特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
（3）企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù)；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應(yīng)的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5P人力資源管理系統(tǒng)，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了”的不正常現(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。
當(dāng)然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條 本制度適用千木集團全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。
2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。
3．行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責(zé)催辦。
第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿，負責(zé)人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責(zé)人簽字為準。
第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專人負責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
第十二條 檔案的借閱與索取
1．總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
2．公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù)；
第十三條 檔案的銷毀
1．任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2．若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒（除財務(wù)印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責(zé)保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
第十六條 外出辦事需帶公章時，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。
第十七條 公司印信應(yīng)嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。
第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。
第五章 會議管理
第十九條 公司會議主要由辦公會議、業(yè)務(wù)會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理 、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（可根據(jù)實際情況召開一至兩次）
第二十一條 公司不定期召開專題會議。
第二十二條 公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責(zé)人及有關(guān)人員。
第二十三條 公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。
第二十四條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。
1．會議紀要的形成與簽發(fā)：
①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。
③會議紀要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認。
第二十五條 會議紀律
1．與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。
2．與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3．與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。
4．遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。
5．與會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。
6．會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機（或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。
7．與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責(zé)關(guān)燈、鎖門。
8．與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條 公司機密包括下列事項：
1．公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。
2．公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3．公司的財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
4．公司技術(shù)開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。
第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。
第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。
第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。
第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。
第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十五條 辦公及勞保用品的購發(fā)
1．公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。
2．行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3．除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。
4．負責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。
總之，人事部要全面負責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定，以上就是小編整理的行政人事部的崗位職責(zé)介紹，如果你覺得不錯的話,歡迎分享！
行政部崗位職責(zé)10
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1.負責(zé)完善各項管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。
2.負責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位要求：
1.性別不限，40周歲及以下。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
行政部崗位職責(zé)11
1、帶公司團隊項目
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行人才管理、團隊發(fā)展
3、促進人力資源戰(zhàn)略的`有效實施
4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動
行政部崗位職責(zé)12
1、負責(zé)行政的全面工作。
2、負責(zé)公司考勤及報銷費用的整理、社保繳納。
3、負責(zé)公司每月房租、水電、花卉等費用的繳納工作。
4、辦公用品的'采購、辦公設(shè)備的維護及公司環(huán)境的管理。
5、協(xié)助完成公司年會、月會、出行等活動前期物資的準備以及現(xiàn)場設(shè)備的調(diào)試工作，確保活動順利完成。
6、協(xié)助完成公司活動方案的策劃及落地。
行政部崗位職責(zé)13
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)；
2、陌生客戶的拜訪；
3、協(xié)調(diào)與其他部門的'合作；
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議；
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé)14
（一）、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；
（二）、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；
（三）、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；
（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
（七）、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；
（八）、負責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的.歸檔立卷管理的工作；
（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；
（十）、負責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用；
（十一）、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
（十二）、指定專人負責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；
（十三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；
（十四）、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；
（十五）、公司印章、證照的管理；
行政部崗位職責(zé)15
1、負責(zé)公司考勤管理及監(jiān)督、辦公用品采購及歸口管理、公司員工宿舍的監(jiān)督及管理等行政類工作。
2、公司統(tǒng)一文件的外發(fā)、歸檔，公司會議的組織召開。
3、負責(zé)公司各類規(guī)章制度的`推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
4、負責(zé)協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)等基礎(chǔ)人事工作;
5、建立檔案并保存整理各類檔案;
6、處理日常人事行政事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。
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