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行政部崗位職責
更新時間:2024-10-30 01:21:13
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【精】行政部崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部崗位職責1

  組織開展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發展、保留公司所需人才,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資本、后勤保障。

  根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實現;

  組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實施;

  組織建立和完善職位管理體系和員工職業發展通道;

  根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;

  組織建立人力資源引進渠道和人才招聘信息網絡;

  建立公司的績效考核體系并監督績效考核體系的.運作;

  組織評估績效管理實施效果,改進、完善績效管理體系;

  組織建立、完善、實施公司薪酬福利政策及制度;

  組織實施員工勞動合同、社保等相關管理制度;

  職能、儲運部及企業工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;

  跟進、匯總及催辦各部門、各項目工作計劃及總結;

  組織協調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務性的工作;

  負責辦理對外單位的聯絡,協調處理公司與外單位之間、公司各部門之間、員工之間所發生的各種問題;

  負責做好公司會議會務準備工作,包括擬定會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案,落實會場、通知與會客、重要活動的攝影、攝像等等,并指定專人做好會議記錄;

  協助質量管理部門做好干部員工的質量管理和教育工作;

  員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動等相關手續的辦理;

  領導責任:對公司質量方針、目標在本部門的實施及本部門管理工作全面負責。

  對本部門的各項相關工作程序的制定和修改有建議權。

  企業各項質量管理制度和相關操作規程在本部門的實施情況。

行政部崗位職責2

  物業公司行政人事部主管崗位職責

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的`工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

  6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

  11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  12、完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責3

  1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的.發放及收回管理定時清點

  2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;對面試人員的預約、安排等工作

  5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

  6、負責采購發票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部崗位職責4

  1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產的管理;

  4、協助辦公室的日常接待工作;

  5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的'監督執行;

  7、公司證照的協助辦理;

  8、其他相關的行政工作;

行政部崗位職責5

  職責描述:

  1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。

  2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  3.根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。

  4.負責公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

  5.負責全公司日常行政事務管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。

  6.負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

  7.領導安排的其他工作。

  職位要求

  1.中文、文秘或管理類等相關專業,5年以上相關工作經驗,有1年以上國企行政工作經驗。

  2.較強人際交往與溝通協調能力,扎實企業管理相關的專業知識。

  3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。

  4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

  5.良好的'團隊協作精神,責任感強。

  6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政部崗位職責6

  1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作

  2、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養

  3、編制公司人事管理制度,規避各項人事風險

  4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態

  5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的實施

  6、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的'辦理

  7、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

行政部崗位職責7

  1主任

  1.1工作職責:

  1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

  1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

  1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

  1.2權限:

  1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

  1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

  1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

  2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負責公司共青團工作。

  2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權限:

  2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

  2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。

  2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

  3人力資源主責

  3.1工作職責

  3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

  3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。

  3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

  3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領導交辦的其他工作。

  3.2管理權限:

  3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

  4保衛主責

  4.1工作職責

  4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

  4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權限

  4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的'執行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

  5后勤主責

  5.1工作職責

  5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

  5.1.2負責公司職工食堂的管理。

  5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

  5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

  5.1.6負責完成預定的經營目標。

  5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

  5.2權限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

  5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

行政部崗位職責8

  一、負責公司雜志報刊訂閱,負責各部門報紙、信件、快遞的收發工作。

  二、負責辦公室內辦公用電子設備(掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等)的日常維護修理聯系工作。

  三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業費用賬單的繳納工作。

  四、會議準備,通知,記錄工作。

  五、負責公司各種表單的印制工作。

  六、食堂費用的'清算,日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。

  七、辦公家具采購及維修聯系。

  八、負責公司內部快遞收發工作。

  九、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。

  十、名片的申請與制作:名片制作者內容:公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址,然后通知企劃部印制。

  十一、協助上級組織協調公司內部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

  十二、圖書柜管理:為圖書進行借閱、歸還登記管理。

  十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  十四、協助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加規范、合理。

  十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。

  十六、完成領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責9

  1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

  2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

  4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

  5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  6. 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  7. 負責公司的'印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政部崗位職責10

  1、負責集團旗下項目財務核算、稅務籌劃與財務管理工作;

  2、配合集團財務中心健全項目內部控制制度;

  3、協助集團財務中心資金部完成資金歸集等事務;

  4、負責維護當地稅務、金融關系;

  5、按照集團財務管理制度要求,及時準確提供各類財務信息;

  6、按期提出經營分析建議,為項目公司經營活動提供財務支持;

  7、完成領導交辦的其他事項。

行政部崗位職責11

  一、行政人事總監

  1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;

  2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

  3、協調公司內部人事行政等工作;

  4、負責人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動;

  6、辦理公司人員工作變動事宜;

  7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

  10、負責編制員工工資;

  11、負責員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

  13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  16、組織來賓接待和相關的外聯工作;

  17、部門內部的團隊建設工作;

  完成董事長、總經理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

  3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負責公司辦公用品的管理;

  11、負責公司員工活動的策劃和組織;

  12、負責公司檔案管理工作;

  13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;

  三、人事方面

  1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

  16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

  五、行政秘書兼檔案管理員

  1、負責各部門經濟責任狀的考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、協助承辦公司相關法律事務;

  5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  6、研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序;

  7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

  9、及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

  12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作;

  14、對控制部門成本的方法提出建議;

  15、完成領導分配的其他文職工作;

  16、完成上級領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責12

  1、負責辦公室內日常行政工作的`執行、管理與協調;

  2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責組織與安排公司各類會議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負責組織安排公司團建、年會等活動;

  5、負責與工商、政府的對接溝通工作;

  5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務;

  6、負責職場整體氛圍布置,維護辦公環境,做好后勤支持等工作

行政部崗位職責13

  1、負責公司各項資質維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;

  3、負責對外工作、客戶接待;

  4、負責公司各項會議、重大活動的`籌備組織和會議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;

  6、負責6S的管理和推行;

  7、負責驗廠工作的主導

行政部崗位職責14

  1、根據公司發展戰略規劃,制定企業中、長期人力資源規劃;

  2、全面統籌公司的.人事管理工作,建立和完善人力資源管理體系,制定和完善人事管理制度及流程,并負責推動落實;

  3、負責公司組織建設,提高內部綜合管理水平;

  4、負責公司人才招聘配置、選拔及管理;

  5、建立和完善公司的培訓機制,構建人才梯隊;

  6、維護員工關系,建設和推廣企業文化,增強員工的凝聚力與創造力;

  7、解決勞動爭議糾紛,保障公司法律權益,和其他部門相關的對外聯絡與接洽工作;

  8、建立完善企業的薪酬體系和績效管理體系。

行政部崗位職責15

  1、負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動糾紛

  2、負責全員日常培訓計劃的`制定、實施與考評

  3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

  4、負責公司專業技術人員職稱評審、晉升以及技術工人的技能鑒定工作

  5、負責員工勞動合同訂立、續訂、變更管理工作

  6、負責勞務工、實習生及業務外包等各種用工管理工作

  7、負責員工各項社保險業務的管理

  8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務等相關工作。

  9、負責編制相關人員統計報表、分析及各級勞動用工檢查

  10、負責單位特殊工作制及其他人事相關政策申報工作

  11、負責領導交辦的臨時性工作

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