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人事助理崗位職責
更新時間:2023-06-29 13:16:10
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人事助理崗位職責(通用15篇)

  在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的人事助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事助理崗位職責1

 。1)協助總經理制定酒店人事政策,負責貫徹執行酒店人事方面的 方針、政策、指令、決議。

 。2)就酒店重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

 。3)負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報總辦批準后按計劃執行。

 。4)負責員工的招聘、并加強對員工的思想教育、企業文化給與定期培訓。

 。5)負責員工晉升的評定及審查、重大事項的方案,提交總經理決定。

 。6)負責編訂和修改酒店各項勞動、人事、社保、安全的標準、和工作計劃,并及時監督、檢查其執行情況。

  (7)負責指導、管理、監督人事部下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。

 。9)核對員工考勤及獎罰情況,為財務部發放工資提供及時、準確的依據。

 。10)搞好職工餐廳、員工宿舍的`管理,保證為員工提供安全健康的飲食服務和舒適的休息環境。

 。11)協調組織好酒店有關薪酬、福利、企業文化建設等工作,積極組織開展文體活動,不斷完善和豐富員工的業余文化生活。

 。12)協助總經理制定或修訂酒店內部各項管理規章制度,熟悉國家相關的法規和政策,按酒店的規定和程序進行工作。

 。13)做好各崗位人員進出把關工作,采取多種形式做好各崗位人員的招聘和人才儲備工作。

  (14)做好總經理交待的其它臨時性工作。

人事助理崗位職責2

  崗位職責

  1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;

  2、協調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;

  4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的.甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;

  2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;

  3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.

  人事行政助理經理崗位

人事助理崗位職責3

  1、收集各部門的用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

  4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

  5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;

  6、協助公司對政府政策支持項目的'申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

  7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

人事助理崗位職責4

  在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  具體內容如下:

  1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

  5、負責公司各種證照的'登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

人事助理崗位職責5

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,控制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的'要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

人事助理崗位職責6

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的維護及管理;

  5、協助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的'招聘、入職和離職手續辦理;

  7、負責公司員工考勤統計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

  3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

  6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

  2、?埔陨蠈W歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優秀應屆畢業生也可考慮。

人事助理崗位職責7

  1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  3、及時做好各類統計報表工作;

  4、負責做好內部文件和記錄的'管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

  6、做好本部門的法律法規搜集工作;

  7、完成領導交辦的其他任務。

人事助理崗位職責8

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

 。2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

 。3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。

  2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的`執行與監督;

  3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

  4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

人事助理崗位職責9

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的.責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經常性出差。

人事助理崗位職責10

  1、負責U8系統單據的報銷及錄入工作

  2、負責辦公用品的采購、申領及盤庫工作

  3、負責公文、通知的發布工作

  4、負責宿舍的.辦理及檢查工作

  5、負責食堂的報餐工作

  6、負責內部各類合同的歸檔,整理工作(包含人事檔案)

  7、完成領導交代的其他工作

人事助理崗位職責11

  人事職責:

  1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

  2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道。

  3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

  4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  行政職責:

  1、負責與其他部門的`協調工作,做好信息的上傳下達

  2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發票的遞交等。

  3、負責公司證照、資產的管理和維護。

  4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

  5、協助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

  6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

人事助理崗位職責12

  1、協助人事經理日常工作,主要為培訓發展、績效提升等方向;

  2、協助辦公室日常行政管理工作。

  3、協助組織公司活動包括但不限于生日會、年會、圣誕節活動、全員會議等。

  4、團隊需要協作的其他事務。

人事助理崗位職責13

  1、在總經理領導下開展日常工作,直接對總理經負責。貫徹執行國家有關政策法規,嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;

  2、根據有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規定;統計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態;

  3、根據《員工手冊》規定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續;

  4、負責酒店全面人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定;

  5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續;辦理審核批準的'有關員工的人事評核及調動事宜;

  6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;

  7、協助其它部門進行新員工崗前培訓并協調安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理;

  8、負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作。

  9、按上級要求定期做好人事報表統計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監督管理工作。

  10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。

  3飛鹿大酒店人事部崗位職責

  1、負責酒店的人力資源整體規劃;

  2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;

  3、負責部門文件及單據的審核;

  4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;

  5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;

  6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率;

  7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;

  8、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;

  9、負責建立和完善企業文化,營造良好的企業文化氛圍;

  10、負責對外宣傳酒店人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;

  11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;

  12、負責處理日常勞資糾紛,協調公司和員工的利益平衡;

  13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作;

  14、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

  15、負責收集員工思想動態,并針對思想動態開展人事活動;

  16、負責人力資源的成本評估;

  17、負責公司員工發展,職業生涯規劃;

  18、負責定期對直接上司匯報工作情況;

  19、負責處理上級臨時交辦的事務;

  20、負責中餐部剩余酒水的保存。

  21、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

  22、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。

  23、負責圖書的管理、存取及借閱。

  24、負責對對講機的管理。

  25、對員工宿舍的`管理理及每月的衛生大檢查。

  26、負責人事檔案的整理。

  27、負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。

  28、負責每天的營業收入輸入及分析。

  29、負責上報外界各部門的表格及數據。

  30、負責公司證件及榮譽證書的管理與登記,及年審辦理。

  31、其他臨時性的指定項目和階段性任務。

人事助理崗位職責14

  1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

  2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;

  3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;

  4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

  5、管理積分制度的落實執行;

  6、請假制度的執行;

  7、公司博客管理與維護;

  8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;

  9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的'采購與服務;

  10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。

  11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;

  12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;

  13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

  14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

人事助理崗位職責15

  一、本規定適用于人事助理崗位。

  二、崗位職責:

  1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核,核實內容包括:勞動合同的簽訂、續約、解除、離職資料、員工身份證明、聯系方式、聯系地址等勞動合同所約定的內容,確保公司員工信息準確無誤;

  2、 本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄,并就公司的培訓活動和會議所到人員負責登記、記錄,包括:姓名、性別、聯系方式、培訓內容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等;

  3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數進行統計并配合繳納;

  4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數進行統計,并列明新進員工以及辭職員工各項信息,對公司從業人員名錄進行及時地更新;

  5、 本崗位人員負責公司相應規章制度的公布及實施情況監督、執行,并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規章制度、績效考核及員工手冊等;

  三、責任承擔:

  1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現未簽、漏簽書面勞動合同情形出現,屬于嚴重失職,公司將扣除相關責任人員當月工資人民幣200元,若因此致使公司承擔相應的法律責任或經濟賠償,公司有權追究相關人員法律責任;

  2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓簽到及會議情況未作或漏做登記記錄,屬于嚴重失職,公司將扣除相關責任人員當月相應工資人民幣200元,若因此致使公司培訓、及會議情況出現混亂,公司將進行通報批評并扣除當月相應工資人民幣300元;

  3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險,屬于嚴重失職,扣除相關責任人員當月工資人民幣300元,若因此致使公司承擔相應的'行政處罰,并應承擔相應的法律責任扣除當月工資人民幣400元;

  4、 本崗位人員因工作疏忽,未對當月公司員工名錄進行更新,致使公司員工名錄不全,而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂,屬于嚴重失職,扣除相關責任人員當月工資人民幣200元;

  5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規章制度、員工手冊等未能及時地公布,或未交付員工簽字確認,致使公司相關規章制度、員工手冊等不能正常實施,是影響公司正常的管理活動的行為,屬于嚴重失職,扣除相關責任人員當月工資人民幣200元;

  6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓和會議登記記錄、考勤記錄、企業員工名冊、社保繳納資料、規章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔,若未按照公司要求完成移交或者遺失相關資料,公司有權暫緩支付其離職當月工資,若本崗位人員有泄露公司相關的人事檔案信息等公司內部人事管理資料的情況,屬于泄露公司商業秘密行為,公司將扣除其離職當月工資的30%,并依法追究其法律責任;

  7、 嚴重失職行為屬于嚴重違反公司規章制度行為,公司有權解除雙方勞動合同;

  四、本規定自公布之日起實施,公布日期為XX年4月18日;

  注明:該規定經過公司相關崗位員工討論并一致同意通過。

  本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設備有限公司人事助理崗位職責規定。

  員工簽字:

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