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總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編整理的辦公室部門(mén)工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇1
即將過(guò)去的一年是亞特集團(tuán)夯實(shí)基礎(chǔ)跨越發(fā)展的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提高,較好地完成了辦文、辦會(huì)、辦事、黨務(wù)、人事管理等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的.成績(jī),各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就一年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié):
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對(duì)性地出臺(tái)文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對(duì)上級(jí)來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對(duì)上級(jí)來(lái)電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣傳材料以及請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)等文件的起草和審核工作,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類(lèi)文件110多件,其中集團(tuán)公司文件35件;集團(tuán)黨委文件11件、公司函27件;高管會(huì)議會(huì)議紀(jì)要4期、行政辦公會(huì)議紀(jì)要6期;督查通報(bào)2期,簡(jiǎn)報(bào)11期,有力地指導(dǎo)了各項(xiàng)工作。
4、不斷提高會(huì)務(wù)質(zhì)量,規(guī)范會(huì)務(wù)工作。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調(diào)了集團(tuán)高管會(huì)議3次、集團(tuán)季度觀摩會(huì)議2次、集團(tuán)黨委民主生活會(huì)2次、集團(tuán)行政辦公會(huì)議7次、集團(tuán)財(cái)務(wù)工作培訓(xùn)會(huì)議3次、集團(tuán)法務(wù)工作培訓(xùn)會(huì)議6次、集團(tuán)文明禮儀工作培訓(xùn)會(huì)議6次。從會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布臵、調(diào)研路線(xiàn)、參觀點(diǎn)的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達(dá)到了組織嚴(yán)密、程序規(guī)范、安全有序的要求。特別是今年的集團(tuán)公司第二季度工作暨高管會(huì)議,會(huì)議采取集團(tuán)高管和部門(mén)負(fù)責(zé)人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽(tīng)取匯報(bào)相結(jié)合的辦法召開(kāi),取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性,同時(shí)注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬(wàn)字的打印任務(wù)和1000余份的文件復(fù)印任務(wù),根據(jù)檔案室的工作內(nèi)容,針對(duì)性出臺(tái)了一系列規(guī)定和工作制度。完成了文件資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù)。
6、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配臵的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計(jì)劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒(méi)有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、辦事方面
1、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各項(xiàng)管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、考勤、差旅費(fèi)等各項(xiàng)常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。年初對(duì)各部室、各崗位的職責(zé)做了進(jìn)一步調(diào)整,明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù) ,做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)和工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況;做好對(duì)各類(lèi)文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)賬,每件辦公和接待用品都有詳細(xì)記錄,按需發(fā)放,出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公和接待用品,滿(mǎn)足各部室需要;制定電話(huà)傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供方便,提高工作效率;進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛調(diào)配、使用以及維護(hù),進(jìn)一步嚴(yán)格出車(chē)管理。
4、強(qiáng)化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過(guò)訂立制度、會(huì)議學(xué)學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,確保了公司車(chē)輛運(yùn)行安全,一年來(lái)無(wú)一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給駕駛員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)和公務(wù)禮儀培訓(xùn)。在駕駛?cè)藛T
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇2
辦公室在老師和主席的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據(jù),明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén),在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長(zhǎng)及成員的肯定,使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各類(lèi)學(xué)生會(huì)文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了各類(lèi)任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)或召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議時(shí),辦公室成員都會(huì)作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)及學(xué)院的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì)全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,學(xué)生會(huì)所有成員上交課程表,根據(jù)各成員的課余時(shí)間,詳細(xì)準(zhǔn)確的制訂了學(xué)生會(huì)值班表,以便學(xué)生會(huì)值班制的實(shí)行。并且對(duì)值班進(jìn)行跟蹤管理,不定期有人對(duì)值班人員進(jìn)行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無(wú)故未去的情況,并且對(duì)值班的各類(lèi)情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì)各部門(mén)及成員的聯(lián)系,辦公室專(zhuān)門(mén)制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。
九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有
新成員感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把這種感激之情化作對(duì)工作的熱情,積極的.參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái),取得了良好的效果。
十、新成員培訓(xùn)及部門(mén)分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無(wú)誤的開(kāi)展,辦公室對(duì)所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓(xùn),使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。同時(shí),通過(guò)一段時(shí)間的考察,也對(duì)辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細(xì)分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會(huì)提供服務(wù)。 十一、部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門(mén)的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門(mén)一起開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng),例如:三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì)、寢室風(fēng)采大賽等,在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中,辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,同時(shí),制作并播放PPT,并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類(lèi)相應(yīng)物品,確保了一系列活動(dòng)的順利開(kāi)展。
十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會(huì)和各院系之間、學(xué)生會(huì)內(nèi)主席和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面,辦公室還會(huì)一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門(mén)提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然,下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
本學(xué)期即將過(guò)去,在新的學(xué)期我們將會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇3
一、本周工作總結(jié)
1. 依直營(yíng)店的要貨向北京總部進(jìn)行要貨明細(xì)及金額確認(rèn),再跟進(jìn)北京倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨進(jìn)度。
2. 接到財(cái)務(wù)部通知,跟財(cái)務(wù)張蕾于2月12號(hào)晚到南寧華潤(rùn)店,進(jìn)行收店盤(pán)點(diǎn)及安排外省直營(yíng)店的要貨分貨。13號(hào)到南寧后,第一時(shí)間趕到南寧萬(wàn)達(dá)店,首先聯(lián)系加盟商進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作。因加盟商13號(hào)未安排上班,故約于14號(hào)上午9:00到加盟商倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。
3. 我們預(yù)期商量盤(pán)點(diǎn)方案,是首先全部總盤(pán)一次貨品,再依據(jù)各店的要貨明細(xì)進(jìn)行分貨打包出貨。但到加盟商倉(cāng)庫(kù)看到實(shí)際情況后,產(chǎn)品堆放零亂空間狹小。加盟商給的時(shí)間緊迫。經(jīng)與張蕾商量后,先找出南寧區(qū)域的店面的要貨明細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)記錄及封箱(即清點(diǎn)一家就裝箱封好)。依據(jù)庫(kù)存的貨品于15號(hào)完成并發(fā)送了16家店面的要貨。其余清點(diǎn)封箱回深圳倉(cāng)庫(kù)。
4. 依據(jù)鄧經(jīng)理分好各店面的要貨明細(xì),進(jìn)行直營(yíng)店銷(xiāo)售單的制作。再到庫(kù)房進(jìn)行各店面的配貨與發(fā)送。完成相關(guān)店面倒票的制作。
財(cái)務(wù)部 主管 賈艷敏
5萬(wàn)多四川的貨款已經(jīng)到賬了。這周挺忙的`,張蕾去南寧盤(pán)貨16號(hào)回來(lái),這周工作明細(xì)如下:
1,核對(duì)庫(kù)房對(duì)賬單
2,審核各店寄回的刷卡小票,存錢(qián)小票,有問(wèn)題的店面我已經(jīng)跟楊歡核對(duì)并更改,附件2是我核對(duì)小票時(shí)做的一份報(bào)表,這份報(bào)表也是核對(duì)楊歡每天記錄店面銷(xiāo)售存錢(qián)、刷卡總計(jì)是否跟我審核的相一致。
3,一月報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、店面工資、辦公室工資今晚上加班已經(jīng)審核完畢,請(qǐng)看附件3、附件4.
4,林姐現(xiàn)金流收入這一塊,現(xiàn)在我讓她也做了一份報(bào)表,從月初到月底的收入應(yīng)該和店面存現(xiàn)相一致,如果有哪個(gè)店存現(xiàn)有問(wèn)題,那么存現(xiàn)小票和這個(gè)報(bào)表一對(duì)就出來(lái)了,這個(gè)能提高我月底核對(duì)小票的效率。
下周工作:
1,繼續(xù)未完成的工作。
2,配合其它部門(mén),例行相關(guān)工作。
3,因張總出國(guó),將和馮利萍共同處理公司日常事務(wù)。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇4
這個(gè)月我們辦公室在開(kāi)學(xué)初重新明確了每個(gè)人的工作任務(wù),即落實(shí)任務(wù)到人。對(duì)上學(xué)期工作認(rèn)真、積極的干事進(jìn)行了表?yè)P(yáng),同時(shí)對(duì)工作不認(rèn)真態(tài)度消極的干事分別進(jìn)行了私下的交流與溝通。充分的調(diào)動(dòng)了大家對(duì)這學(xué)期工作的積極性。我們大家開(kāi)會(huì)都各自發(fā)表了對(duì)上學(xué)期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經(jīng)驗(yàn)。最后各自表達(dá)了自己對(duì)這學(xué)期工作的態(tài)度與決心。
首先新學(xué)期開(kāi)始由于各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新發(fā)布核查寢室的任務(wù),寢室分布圖上有很大的變動(dòng),我們經(jīng)過(guò)修改并調(diào)整把我們九個(gè)舍的分布圖上班級(jí)輔導(dǎo)員變動(dòng)都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來(lái)。這樣使得各部門(mén)工作檢查變得簡(jiǎn)單起來(lái),核查起來(lái)一目了然。其次我們部門(mén)對(duì)每次積極工作的部門(mén)的人員工作都進(jìn)行了記錄,這樣到月底我們工作起來(lái)變得準(zhǔn)確且有效率。由于我們大學(xué)生宿舍管理服務(wù)委員會(huì)的換屆變動(dòng),我們把老干部的聘書(shū)電子版都分別做好了。而且我們對(duì)第十一屆干部人員做了一個(gè)表格分別把他們的工作落實(shí)到個(gè)人。
我們按照主席的要求評(píng)選了上學(xué)期的優(yōu)秀學(xué)生干部人員,我們對(duì)他們分別一一進(jìn)行了審查。每周各部門(mén)由于工作都要請(qǐng)晚自習(xí)假,我們分別對(duì)各學(xué)院學(xué)習(xí)部打出了假條,方便我們各部門(mén)的.工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學(xué)院的學(xué)生干部進(jìn)行了這一學(xué)期早操假的請(qǐng)示。我們每次的干部例會(huì)都對(duì)干部的出勤進(jìn)行了檢查,對(duì)每周各部門(mén)上交電子通報(bào)情況都會(huì)列入部門(mén)考核評(píng)比。
對(duì)老師下達(dá)的工作都及時(shí)的發(fā)布和落實(shí)下去。積極與各學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行及時(shí)的溝通。我們把我們的辦公室的環(huán)境每周都進(jìn)行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對(duì)于我們也是十分必要的。由于我們各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學(xué)院輔導(dǎo)員溝通和生活部女生部確認(rèn)。最后我們辦公室對(duì)表進(jìn)行最后的檢查與確認(rèn)以及對(duì)格式文字的修改發(fā)給通報(bào)編輯部。通報(bào)編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進(jìn)行確認(rèn)。在值班方面我們及時(shí)做了安排,對(duì)每天晚上209的值班工作及時(shí)的進(jìn)行通知和檢查。辦公室及時(shí)發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時(shí)對(duì)值班工作進(jìn)行檢查記錄最后對(duì)值班情況匯總例如部門(mén)及個(gè)人考核中來(lái)。
我們辦公室會(huì)在下個(gè)月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時(shí)積極的與老師進(jìn)行溝通,對(duì)部門(mén)的干事進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)讓他們工作能力得到進(jìn)一步的提高,在保證準(zhǔn)確的情況下把工作效率進(jìn)一步提升。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇5
這 學(xué)期,學(xué)生會(huì)的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來(lái),也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計(jì)劃和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過(guò)大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐,是學(xué)生會(huì)各部門(mén)的“首班車(chē)”和“末班車(chē)”,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門(mén),所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見(jiàn)。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門(mén),是學(xué)生會(huì)的“秘書(shū)處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫(kù)。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時(shí)在例會(huì)安排、會(huì)議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開(kāi)展。下面從學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)中,具體說(shuō)明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié):
1.學(xué)生會(huì)的日常采購(gòu):我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購(gòu)物品,做到“不多花一分冤枉錢(qián)”的原則。
2.新生運(yùn)動(dòng)會(huì):辦公室會(huì)主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購(gòu)以及合理調(diào)
配人員,組織各部門(mén)共同努力,為化工學(xué)院爭(zhēng)光添彩,爭(zhēng)取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績(jī)。
3.迎新晚會(huì):本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員安排、舞臺(tái)用品的.采購(gòu)以及安排送老晚會(huì)的燈光。通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺(tái)更加耀眼奪目……
4.學(xué)生會(huì)晚自習(xí):作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會(huì)肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會(huì)為此安排教室,組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過(guò)自習(xí),辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評(píng)。
5.值班簽到:值班是學(xué)生會(huì)歷來(lái)的本職工作,各部門(mén)每個(gè)部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng),但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無(wú)人值班的現(xiàn)象,對(duì)于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀部門(mén)的實(shí)干精神,為更好地開(kāi)展學(xué)生辦公室的各項(xiàng)工作,真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會(huì)積極配合老師工作,認(rèn)真完成
任務(wù),努力把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭(zhēng)在下學(xué)期做出更好的成績(jī),為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩!
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇6
這學(xué)期,學(xué)生會(huì)的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來(lái),也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計(jì)劃和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過(guò)大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐,是學(xué)生會(huì)各部門(mén)的“首班車(chē)”和“末班車(chē)”,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門(mén),所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見(jiàn)。辦公室是直屬主席團(tuán)的`一個(gè)下設(shè)部門(mén),是學(xué)生會(huì)的“秘書(shū)處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫(kù)。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時(shí)在例會(huì)安排、會(huì)議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開(kāi)展。下面從學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)中,具體說(shuō)明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié):
1。學(xué)生會(huì)的日常采購(gòu):我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購(gòu)物品,做到“不多花一分冤枉錢(qián)”的原則。
2。新生運(yùn)動(dòng)會(huì):辦公室會(huì)主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購(gòu)以及合理調(diào)
配人員,組織各部門(mén)共同努力,為化工學(xué)院爭(zhēng)光添彩,爭(zhēng)取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績(jī)。
3。迎新晚會(huì):本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員安排、舞臺(tái)用品的采購(gòu)以及安排送老晚會(huì)的燈光。通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺(tái)更加耀眼奪目……
4。學(xué)生會(huì)晚自習(xí):作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會(huì)肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會(huì)為此安排教室,組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過(guò)自習(xí),辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評(píng)。
5。值班簽到:值班是學(xué)生會(huì)歷來(lái)的本職工作,各部門(mén)每個(gè)部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng),但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無(wú)人值班的現(xiàn)象,對(duì)于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀部門(mén)的實(shí)干精神,為更好地開(kāi)展學(xué)生辦公室的各項(xiàng)工作,真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會(huì)積極配合老師工作,認(rèn)真完成
任務(wù),努力把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭(zhēng)在下學(xué)期做出更好的成績(jī),為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩!
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇7
回首20xx年,綜合辦公室全體人員在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,兢兢業(yè)業(yè),踏實(shí)工作,緊緊圍繞項(xiàng)目部年初制定的工作任務(wù),積極進(jìn)取,扎實(shí)工作,較好的履行了部門(mén)職能,發(fā)揮了助手作用,進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤工作,確保了項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的進(jìn)行,為年度各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、黨支部工作
1、基礎(chǔ)管理:主要制作完成黨員責(zé)任區(qū)、黨員示范崗標(biāo)牌,積極組織黨員寫(xiě)實(shí)手冊(cè)的填寫(xiě)、三會(huì)一課會(huì)議的過(guò)程記錄、“三高四優(yōu)”黨員目標(biāo)責(zé)任書(shū)簽訂,黨員民主評(píng)議工作等。
2、組織發(fā)展工作:學(xué)習(xí)全新的黨員發(fā)展程序,按新程序完成了程玉娟預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正和劉洋的黨員發(fā)展工作。同時(shí)依據(jù)公司文件要求,對(duì)全體申請(qǐng)入黨人和重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的檔案進(jìn)行梳理替換,執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。
3、宣傳報(bào)道工作:今年公司下達(dá)宣傳報(bào)道指標(biāo)95分,目前項(xiàng)目部累計(jì)完成任務(wù)接近65分,加上基礎(chǔ)分10分,距離年度指標(biāo)相距還比較遠(yuǎn),完成工作不太理想。
4、項(xiàng)目文化建設(shè):今年4月份利用QQ辦公平臺(tái)向全體同事征集項(xiàng)目文化核心理念,領(lǐng)導(dǎo)班子組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議提煉出“深挖細(xì)作暢行安居”核心理念,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成了項(xiàng)目文化建設(shè)規(guī)劃的改版,每季度20號(hào)按照公司要求上報(bào)了項(xiàng)目文化建設(shè)的執(zhí)行情況和品牌培育情況。6月底參加公司企業(yè)文化理論研討會(huì),聽(tīng)取公司意見(jiàn),參考兄弟單位的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目文化建設(shè)理念進(jìn)行了系統(tǒng)的整理,并將此通過(guò)辦公平臺(tái)廣而周知。
5、廉政建設(shè):主要完成了領(lǐng)導(dǎo)干部廉政承諾書(shū)和重點(diǎn)崗位關(guān)鍵部門(mén)廉潔自律承諾書(shū)的.簽訂工作,每季度上報(bào)招待費(fèi)審批計(jì)劃,不定時(shí)上報(bào)廉政信息,制定領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)計(jì)劃,劃分黨員廉政責(zé)任區(qū)。
二、人事管理
1.項(xiàng)目部的人員情況
項(xiàng)目部截至目前項(xiàng)目部員工70人,其中,正式員工59人,內(nèi)退返聘員工1人,外包員工10人;干部42人,工人28人;本科生36人,專(zhuān)科生13人,中專(zhuān)、高中、初中生21人;男職工56人,女職工14人;高級(jí)職稱(chēng)5人,中級(jí)職稱(chēng)17人,初級(jí)職稱(chēng)17人,公司內(nèi)部專(zhuān)家2人,工人技師1人;班子成員5人,經(jīng)理助理1人。截至11月底,20xx年項(xiàng)目部共調(diào)入7名員工(新生3人),調(diào)出13名員工,能夠及時(shí)辦理員工調(diào)入調(diào)出關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),并做好登記工作。 1.工資獎(jiǎng)金等相關(guān)費(fèi)用發(fā)放、項(xiàng)目部人員收入統(tǒng)計(jì)
做到工資獎(jiǎng)金等費(fèi)用的及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放;每月按照統(tǒng)計(jì)上報(bào)獎(jiǎng)金申報(bào)、實(shí)發(fā)工資總額統(tǒng)計(jì)等年、季、月報(bào)表;按時(shí)辦理員工公積金、養(yǎng)老金、年金統(tǒng)計(jì)和調(diào)增。截至20xx年11月項(xiàng)目部職工平均收入為5920元,比20xx年職工平均工資5810上漲110元。 2.職稱(chēng)評(píng)審及工人技術(shù)等級(jí)鑒定工作
20xx年項(xiàng)目部有2人參加高級(jí)、4人參加中級(jí)職稱(chēng)評(píng)審;2人參加工人技師鑒定。能夠按照公司的相關(guān)時(shí)間規(guī)定、配合公司的管理,及時(shí)通知到每一位員工,并為參加評(píng)審員工的評(píng)審材料進(jìn)行整理及統(tǒng)一上報(bào)。做到了通知及時(shí)、資料準(zhǔn)備、報(bào)名全面。 3.員工教育培訓(xùn)取證
協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好項(xiàng)目部?jī)?nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,在項(xiàng)目部部組織的培訓(xùn)中,做好了相關(guān)記錄;對(duì)公司進(jìn)行的外部培訓(xùn),能及時(shí)通知到相關(guān)個(gè)人。
20xx年項(xiàng)目部共有3人通過(guò)了注冊(cè)安全師考試
三、行政管理
(一)印章管理1.印章保管方面
在印章管理中嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,保管印章主要有項(xiàng)目部行政章、規(guī)劃四路工程章、南港工程章、支部章,能夠做到“人離章收、入柜上鎖”,確保印章安全。 2.印章使用方面
堅(jiān)決執(zhí)行相關(guān)審批手續(xù),由項(xiàng)目經(jīng)理審批同意,且使用人填寫(xiě)用印登記表后方可予以加蓋印章,并在規(guī)定范圍內(nèi)使用印章,資料填寫(xiě)不完整的材料、空白件堅(jiān)決不予蓋章,不存在濫用、盜用印章情況。截止到7月份,辦理各類(lèi)公務(wù)加蓋項(xiàng)目部印章371余枚次,確保了各類(lèi)報(bào)表、方案、計(jì)劃、評(píng)優(yōu)材料的及時(shí)上報(bào)。能夠嚴(yán)格按照管理程序提供利用,妥善保管,嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù),印章管理始終處于受控狀態(tài)。 3.印章交接方面
嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理辦法,報(bào)公司總經(jīng)辦刻制,停用及時(shí)上交。在印章交接方面,能夠按要求填寫(xiě)交接記錄,內(nèi)容主要包括印章名稱(chēng)、印章印模、交接人、接收人、交接時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)理簽字等。
(二)公文流轉(zhuǎn)
嚴(yán)格按照公司公文流轉(zhuǎn)程序,做到文件傳閱迅速、分類(lèi)明晰、建檔規(guī)范、督辦到位、反饋及時(shí),為上情下達(dá)提供暢通的“綠色通道”,公文管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,對(duì)提高項(xiàng)目部工作效率起到了促進(jìn)作用。全年共收到公司紅頭文件427份,各類(lèi)通知305份。
(三)各類(lèi)文字資料
工作過(guò)程中,起草、修改,上報(bào)總結(jié)、匯報(bào)、會(huì)議材料、下發(fā)內(nèi)部文件、通知等各類(lèi)文件材料,在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取做到格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),未發(fā)生漏報(bào)事件;內(nèi)部擬文20份。
(四)日常接待工作
本著展示一航精神,提升品牌力量,促進(jìn)公共關(guān)系,規(guī)范開(kāi)展各類(lèi)接待工作。外來(lái)單位來(lái)訪,提前做好安排;內(nèi)部會(huì)議提前準(zhǔn)備好各類(lèi)上會(huì)材料和會(huì)議通知等,保證會(huì)議按期召開(kāi)。參與迎接局、公司、業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)安總隊(duì)、三中心等檢查約50余次,績(jī)效考評(píng)會(huì)5次。
(五)籌備好各類(lèi)會(huì)議的順利開(kāi)展
全力做好各類(lèi)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實(shí)。做好各專(zhuān)項(xiàng)檢查的迎檢準(zhǔn)備工作、公司重要文件材料的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)、相關(guān)活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng)布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。3月份,按照組織程序籌備了項(xiàng)目部民主管理大會(huì),大會(huì)表彰了項(xiàng)目部的先進(jìn)人物,確定了20xx年的施工生產(chǎn)任務(wù),進(jìn)一步明確了目標(biāo),增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(六)基地辦公用品采購(gòu)管理。
基地辦公用品執(zhí)行項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)制度,非耗材類(lèi)物品執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽字審批制度,所有物品領(lǐng)用簽字。截至11月底,項(xiàng)目部20xx年度基地辦公用品合計(jì)采購(gòu)合計(jì)10944元。
(七)標(biāo)牌制作
今年主要配合觀潮苑制作了圍擋廣告。其他現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌均為安全員直接聯(lián)系廣告公司制作的。
20xx年工作重點(diǎn):
新的一年,我們將認(rèn)清形勢(shì)、理清思路,重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
(一)、要進(jìn)一步加強(qiáng)崗位人員自身業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和工作能力;
(二)、要多同各部門(mén)溝通,了解各部門(mén)的信息動(dòng)態(tài),加大綜合辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,提高辦事效率;
(三)、要加大對(duì)項(xiàng)目部人員的培訓(xùn)力度,運(yùn)用各種手段,增加取證率。
(四)、加大本部門(mén)的作風(fēng)建設(shè),形成良好的工作氛圍,不斷加大對(duì)其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
即將過(guò)去的20xx年,對(duì)綜合辦公室全體人員而言,是平凡、忙碌而又充實(shí)、喜悅的一年。展望20xx年,我們立志用努力挑起重?fù)?dān),為項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)新的跨越再作貢獻(xiàn)、再立新功!
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇8
一年來(lái),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:
一、辦公管理工作
1、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內(nèi)、外部文件,并及時(shí)進(jìn)行文件整理存檔;
2、辦理職工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及退休、離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)及勞動(dòng)工資報(bào)表的制作、審查與編冊(cè)等;
3、辦公用品的采購(gòu)、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲(chǔ)備采購(gòu);
4、嚴(yán)格落實(shí)公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場(chǎng)地)管理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場(chǎng)地****平方米,共收取各項(xiàng)規(guī)費(fèi)*****元,并對(duì)公司所有出租場(chǎng)所、店面的租金及住房水電費(fèi)進(jìn)行了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對(duì)辦公樓、各出租房及區(qū)間站的消防器材、用火用電設(shè)施、電線(xiàn)線(xiàn)路、危險(xiǎn)物品等進(jìn)行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現(xiàn)均已整改完畢;各節(jié)假日開(kāi)展消防安全隱患大排查***次,均無(wú)發(fā)現(xiàn)異常情況;在日常工作中,嚴(yán)格落實(shí)了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會(huì)、事故分析會(huì)、安全學(xué)習(xí)會(huì)等共19次;在客運(yùn)站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標(biāo)語(yǔ)***張,發(fā)送溫馨提示短信***條;同時(shí),在各節(jié)假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)的樞紐作用,積極營(yíng)造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。
五、臺(tái)賬管理工作
根據(jù)上級(jí)規(guī)定和辦公室的工作實(shí)際,相應(yīng)地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺(tái)賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng)建工作臺(tái)賬與企務(wù)公開(kāi)臺(tái)賬等。
通過(guò)一年來(lái)的.工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;二、工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對(duì)新形勢(shì)下的工作需求還有差距;四、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好。
總之,一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅(jiān)信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇9
在公司總經(jīng)理室支持和關(guān)懷下,在公司各部門(mén)及生產(chǎn)部員工的大力配合下,總結(jié)這一年來(lái)的質(zhì)檢部的工作,我們?nèi)w員工仍然堅(jiān)持原有的團(tuán)隊(duì)精神,一年來(lái)經(jīng)過(guò)對(duì)原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制,努力確保發(fā)出產(chǎn)品質(zhì)量。
一、原材料質(zhì)量管理:根據(jù)《原材料標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)到廠的每一船砂、采礦碎屑、石料進(jìn)行各項(xiàng)目的檢測(cè)。1—11月共自檢了個(gè)批次,全部樣品檢驗(yàn)均合格。砂、石料質(zhì)量較穩(wěn)定。采礦碎屑的細(xì)度模數(shù)堅(jiān)持在3、4左右,含粉量也堅(jiān)持在6%—8%之間,今年使用的白水泥(阿爾博)和灰水泥的質(zhì)量比較穩(wěn)定。
二、1—11月份我們根據(jù)原材料的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,生產(chǎn)適應(yīng)性等因素,制定生產(chǎn)配合比,共制定了試驗(yàn)配合比份,生產(chǎn)配合比份,并到達(dá)了預(yù)期的技術(shù)要求。一年來(lái),我們針對(duì)不一樣產(chǎn)品特點(diǎn)和銷(xiāo)售要求,制定了不一樣的配合比,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡最大努力把成本降到最低。
如“目前生產(chǎn)的高強(qiáng)度達(dá)科它100,我們?cè)谠信浜媳鹊幕A(chǔ)上再加以改善,不但質(zhì)量有所提高,二次布料用華源KZWP130顏料,基料用顏料全部產(chǎn)品改用聯(lián)合130S,今年消耗43噸。
三、1—11月份我們嚴(yán)格按照企業(yè)《成品標(biāo)準(zhǔn)》要求自檢了批次,外觀質(zhì)量,尺寸偏差全部貼合要求。抗壓強(qiáng)度每一天抽檢全部合格。及時(shí)做好3天、28天強(qiáng)度的檢測(cè)報(bào)告,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品和不合格品數(shù)量進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),計(jì)算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生產(chǎn)部分析原因,采取相應(yīng)糾正措施。
生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理,我們?cè)谏a(chǎn)車(chē)間放了工藝點(diǎn)檢表,跟班質(zhì)檢員對(duì)每班生產(chǎn)過(guò)程,各工序巡回質(zhì)量監(jiān)督檢查,1—11月份共檢查批次,質(zhì)檢員對(duì)上料、攪拌、成型、碼垛、養(yǎng)護(hù)、包裝、堆垛嚴(yán)格按照相關(guān)文件把關(guān)。今年,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品品種多、顏色多的.現(xiàn)狀,一個(gè)班次往往生產(chǎn)幾個(gè)品種,質(zhì)檢員的監(jiān)督管理力度必須加強(qiáng)才能保證產(chǎn)品質(zhì)量。
四、為了確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性與可靠性,必須對(duì)量具定期檢定、校準(zhǔn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn),解決問(wèn)題。1—11月份,我們供進(jìn)行了23種計(jì)量器具的檢定工作,種產(chǎn)品的送檢工作,均拿到了合格證書(shū)和報(bào)告。
五、安全方面,今年我們部門(mén)無(wú)重大安全事故發(fā)生,每一天在班前會(huì)都強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)安全。
一年來(lái)我們點(diǎn)點(diǎn)滴滴做了不少工作,明年,我們將不斷提高自我,在保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下,繼續(xù)加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通合作,為公司的發(fā)展出一份力。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇10
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪。現(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的'記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門(mén)根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇11
本學(xué)期,學(xué)校辦公室將緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),抓管理與協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。以全心全意為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),提高效率,落實(shí)到位。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
一、對(duì)準(zhǔn)要點(diǎn),措施得力。
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)學(xué)習(xí)型處室。牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力打造一支觀念新,能力強(qiáng),業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)活動(dòng),努力營(yíng)造教師主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍,達(dá)到不斷提高全體教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、加強(qiáng)師德師風(fēng)教育,樹(shù)立良好師德形象。鞏固“萬(wàn)人評(píng)百崗”和政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議成果。負(fù)責(zé)落實(shí)簽定《黃崖子明德小學(xué)遵規(guī)守紀(jì)責(zé)任狀》,宣傳《黃崖子明德小學(xué)教職工安全責(zé)任狀》的內(nèi)容,完善《黃崖子明德小學(xué)教師發(fā)展性評(píng)價(jià)方案》,完善學(xué)校《黃崖子明德小學(xué)教師工作指南》,努力營(yíng)造全體教職工遠(yuǎn)離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書(shū)、勤于育人的教師隊(duì)伍。
3、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢(shì)在必行,我們必須掌握最新的動(dòng)態(tài),高質(zhì)量的信息,實(shí)用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富,信息及時(shí),信息真實(shí),設(shè)計(jì)新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力辦社會(huì)各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。繼續(xù)做好對(duì)外宣傳報(bào)道工作,把學(xué)校在工作中摸索出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法、開(kāi)展的特色活動(dòng)及時(shí)推廣出去,提高學(xué)校在社會(huì)上的知名度。高質(zhì)量地辦好網(wǎng)校,使之成為真正的家校交流平臺(tái)。
5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排;二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)干凈、整潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
7、加強(qiáng)綜合治理力度,牢固樹(shù)立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理,嚴(yán)格外來(lái)車(chē)輛、進(jìn)出人員的管理,努力做好教職工車(chē)輛停放規(guī)范管理,校園周邊環(huán)境的.治理,加大校園巡查力度,營(yíng)造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。
二、常規(guī)工作,規(guī)范扎實(shí)。
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。不失時(shí)機(jī)做好校園文化建設(shè)。
2、組織學(xué)校的各級(jí)會(huì)議,及時(shí)地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要,適時(shí)地做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
3、認(rèn)真記載教職工的各類(lèi)出勤情況,準(zhǔn)確及時(shí)匯總公布。
4、科學(xué)劃分并督促打掃各中隊(duì)清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報(bào),創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。
5、認(rèn)真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負(fù)責(zé)每周三登錄教育網(wǎng)絡(luò)辦公互動(dòng)平臺(tái),及時(shí)查收辦公平臺(tái)內(nèi)接收的有關(guān)信息,并認(rèn)真做好信息傳遞、交辦和回復(fù)工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
8、安排好節(jié)、假日領(lǐng)導(dǎo)值班。
三、具體工作,逆中求進(jìn)。
這學(xué)期用一個(gè)詞來(lái)形容就是——龐雜。
辦公室半年來(lái)始終投入并沉浸在校務(wù)工作的探索與實(shí)踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時(shí)間,組織、記錄各種會(huì)議41次;維修電腦、多媒體、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、投影儀50多次;新建充實(shí)檔案60多盒;擬定書(shū)寫(xiě)計(jì)劃總結(jié)8篇;整理修訂“和心”校園文化藍(lán)本四次約30000多字;組織參與各種教育教學(xué)活動(dòng)多次;接受上級(jí)檢查4次;幫助教師編輯整理教學(xué)教研資料130余篇;組織并實(shí)施各種隱患排查4次;登統(tǒng)查實(shí)教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報(bào)文件資料36篇次。
在這種情況下,擠時(shí)間,做些校園文化事業(yè),只能見(jiàn)縫插針,這就要求做簡(jiǎn)單高效式的統(tǒng)籌者,做一針見(jiàn)血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂。總算有所收獲,豐收在望,一旦資金得以啟動(dòng),校園文化的大廈必將齊整可觀的現(xiàn)身于眾目期盼之下,矗立于萬(wàn)千矚目之間,震撼于師生心靈之內(nèi)。
對(duì)于半年的工作,總的來(lái)說(shuō)是,箭已在弦,目標(biāo)準(zhǔn)確,伺機(jī)而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補(bǔ)缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡(jiǎn),發(fā)揮更大的正能量,凸現(xiàn)出昂揚(yáng)的態(tài)勢(shì)和可樂(lè)可觀的實(shí)效。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇12
本學(xué)年以來(lái),管院計(jì)科系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中成長(zhǎng)、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會(huì)組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績(jī)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常管理和各項(xiàng)工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作。現(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
(1)認(rèn)真做好各種會(huì)議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
(2)管理好我系博客,及時(shí)更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
(3)負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會(huì)工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核與獎(jiǎng)懲工作:
(1)辦公室制定了學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,思想?yún)R報(bào)專(zhuān)題定期對(duì)自查表和各項(xiàng)考勤情況進(jìn)行匯總并及時(shí)將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會(huì)成員。
(2)依據(jù)學(xué)生會(huì)工作制度,對(duì)全體學(xué)生會(huì)成員和各部門(mén)的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會(huì)內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門(mén),保證信息通暢。
(2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)動(dòng)的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息,保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)文字撰寫(xiě)工作,具體如下:
(1)書(shū)寫(xiě)和打印各種活動(dòng)通知單、晚點(diǎn)名材料、活動(dòng)總結(jié)等,匯總活動(dòng)報(bào)名表,制作活動(dòng)評(píng)分表等。
(2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會(huì)各成員和各部門(mén)工作總結(jié),并完成學(xué)生會(huì)學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽(tīng)取老師和各學(xué)生會(huì)成員的意見(jiàn)和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作制度。
(2)安排辦公室值班并做好值班考核。
(3)內(nèi)部溝通上針對(duì)干事性格特點(diǎn)分配本部門(mén)工作,每周召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)本部門(mén)上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會(huì)成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實(shí)可行的`解決方案。
(2)收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)的樞紐部門(mén)一定在做好本部門(mén)工作的同時(shí)全力配合主席團(tuán)和其他部門(mén)的工作,相信今后大家眾志成城精誠(chéng)團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的明天一定會(huì)更美好。
管院計(jì)科系學(xué)生會(huì)辦公室
x年5月31日
附:干事評(píng)價(jià)
李貞:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)值班記錄,第二學(xué)期負(fù)責(zé)簽到工作,原則性強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé),看問(wèn)題有一定的前瞻性和整體性,有自己的想法和見(jiàn)解,能夠總攬大局,可以獨(dú)立承擔(dān)某項(xiàng)工作,
偶爾做事不夠靈活但不影響大局。
黃桂云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)自查表收集匯總,第二學(xué)期值班記錄工作,待人禮貌親和力強(qiáng),具有務(wù)實(shí)精神,積極主動(dòng),細(xì)致耐心,能夠保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),平時(shí)認(rèn)真觀察并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),性格稍?xún)?nèi)向但不影響基本的溝通交流。
秦久云:第一學(xué)期主要負(fù)責(zé)簽到,第二學(xué)期自查表收集匯總和博客管理工作,活潑開(kāi)朗,群眾基礎(chǔ)良好,熟悉和掌握word、excel的應(yīng)用,對(duì)交代的工作基本可以細(xì)致耐心的完成,有時(shí)偶爾犯小迷糊但基本不影響工作進(jìn)度。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇13
本周完成的工作:
1、周一及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各輔料的申購(gòu),及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對(duì)南寧盤(pán)點(diǎn)各異常知曉,及對(duì)倉(cāng)庫(kù)各庫(kù)存的進(jìn)行審核,并對(duì)各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對(duì)其進(jìn)行處理后,并對(duì)各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理,并審核。由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);
2、周二對(duì)加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財(cái)務(wù)及時(shí)的付款,確定發(fā)出日期后,對(duì)加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨;
3、并對(duì)現(xiàn)商品的明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽的重新制作,由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);
4、周三對(duì)店面的周銷(xiāo)售庫(kù)存要貨進(jìn)行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對(duì)各店面配件物料的分配,并由張明云進(jìn)行打單票據(jù),北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯(lián)系車(chē)輛及出發(fā),及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù),由于時(shí)間關(guān)系,對(duì)長(zhǎng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;
5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細(xì)單,由我進(jìn)行錄入后并一一審核,并對(duì)南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn),繼續(xù)對(duì)直營(yíng)店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨,及對(duì)前進(jìn)、中心店通知庫(kù)房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
6、周五繼續(xù)對(duì)省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面,進(jìn)行各店面會(huì)員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財(cái)務(wù)林姐對(duì)空瓶的驗(yàn)收與清點(diǎn),并對(duì)四川發(fā)出貨后通知財(cái)務(wù)的付款各事宜,對(duì)店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
7、周六對(duì)會(huì)員日到店的全部確認(rèn),由海盛庫(kù)房發(fā)的貨未能在會(huì)員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤(rùn)萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì)員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進(jìn)行明細(xì)清點(diǎn)確認(rèn)后,進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā),加盟店要貨的到貨,及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù),由于時(shí)間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對(duì)南城、人人樂(lè)、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對(duì)北京到貨后的各明細(xì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
下周的工作計(jì)劃:
1、周一繼續(xù)對(duì)上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨,及對(duì)上周到貨后,各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理,并配合財(cái)務(wù)與加盟將如何對(duì)南寧收店后的各報(bào)表開(kāi)票,繼續(xù)對(duì)向北京的要貨咨詢(xún)財(cái)務(wù);
2、對(duì)南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪;
3、周二繼續(xù)對(duì)加盟店的發(fā)貨,及對(duì)鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨;
4、由印刷公司對(duì)各類(lèi)標(biāo)價(jià)簽的設(shè)計(jì)與尺寸樣品的打樣。及對(duì)現(xiàn)庫(kù)房對(duì)店面各類(lèi)報(bào)表的報(bào)價(jià),更新排版后將申購(gòu)大批量的印刷,由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核;
5、周三對(duì)直營(yíng)店面的補(bǔ)發(fā)貨,并由直營(yíng)與加盟部對(duì)下月生日禮盒數(shù)量總計(jì),向北京申報(bào)。及落實(shí)發(fā)出數(shù)量及日期,并對(duì)加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財(cái)務(wù)回款后,及時(shí)催促北京的發(fā)出;
6、周四繼續(xù)對(duì)店面的發(fā)貨,并倉(cāng)庫(kù)各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及繼續(xù)對(duì)南寧收店后的`各配件輔料的仔細(xì)清點(diǎn)入庫(kù),并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部的審核,并與財(cái)務(wù)的溝通,及時(shí)確定回款后,對(duì)北京發(fā)貨進(jìn)行催促;
7、周五月結(jié)盤(pán)點(diǎn)的各類(lèi)報(bào)表的更新與審核,并配合財(cái)務(wù)的盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物料調(diào)整分類(lèi),并對(duì)各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn),及南寧返的貨,評(píng)估一起退北京處理;
8、周六對(duì)下月主題節(jié)物料的知曉,并對(duì)北京的欠缺的各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā),并繼續(xù)對(duì)有需要再補(bǔ)發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對(duì)快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn),進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運(yùn)費(fèi)事宜的處理。各類(lèi)報(bào)表印刷的到貨,并驗(yàn)收及收貨。
物流部辦公室 任永濤
本周工作重點(diǎn)如下:
1.輸入各直營(yíng)店面和加盟店面的周報(bào)表。
2.完成輸入各店面的月庫(kù)存報(bào)表。
3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。
4.對(duì)各店面需要的贈(zèng)品與配件分配和打印單據(jù)。
5.對(duì)北京來(lái)貨進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。
6.今晚加班到9點(diǎn)多給店面發(fā)貨。
7.對(duì)直營(yíng)店面的庫(kù)存進(jìn)行了核對(duì)。
辦公室部門(mén)工作總結(jié) 篇14
回顧過(guò)去一年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)心支持下,文印室認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的職責(zé)感和事業(yè)心來(lái)為公司服務(wù)。下頭,就今年以來(lái)的工作情景簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、處理各科室文件、圖版、圖紙等
(一)按時(shí)按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復(fù)印以及簡(jiǎn)單的校對(duì);各種圖版的排版、設(shè)計(jì)、噴裱及后期裝框;各類(lèi)工程圖紙、礦用圖紙的復(fù)印、打印以及簡(jiǎn)單的修改工作。保證打、復(fù)印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿(mǎn)意。對(duì)這點(diǎn)。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來(lái)所有資料文件全部都分類(lèi)存檔在電腦中,并做到硬盤(pán)備份。
(二)在文字錄入的同時(shí),也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
(三)建立健全規(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)》等制度。
二、硬件使用情景
1、對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對(duì)復(fù)印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)”。
3、提高防火意識(shí),消除火災(zāi)隱患。
對(duì)文印室內(nèi)各電線(xiàn)插座勤檢查。一是有無(wú)任何可能引起火災(zāi)的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線(xiàn),不超負(fù)荷用電,插座上不要使用過(guò)多的用電設(shè)備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開(kāi)關(guān)上的.保險(xiǎn)絲。三是配備消防器材。四是離開(kāi)辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長(zhǎng)期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。
三、文印室存在的不足
(一)首先調(diào)整心態(tài),服務(wù)機(jī)關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點(diǎn),相對(duì)而言事情很多。異常是舉行大型會(huì)議的時(shí)候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。可是在處理矛盾時(shí),必須要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠(chéng)。
(二)學(xué)習(xí)理論知識(shí),提高技術(shù)本事。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預(yù)測(cè)和解決問(wèn)題的本事就越強(qiáng),所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要明白知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì)在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴(kuò)大,所以我們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中,應(yīng)正確有效地去疏理理論知識(shí),在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。
(三)最終還要有一套過(guò)硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機(jī)感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。所以任何一項(xiàng)工作都要與實(shí)踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識(shí)才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達(dá)的本事。口頭和書(shū)面表達(dá)本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當(dāng)成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周?chē)娜耍瑫r(shí)刻記住自我的職責(zé)。
一年來(lái),我們文印室雖然取得了一些成績(jī),但距離上級(jí)要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
20xx年工作計(jì)劃
一、以績(jī)效考核為手段,加強(qiáng)文印室人員的勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量的管理,力爭(zhēng)我們的工作再上新臺(tái)階。
二、加強(qiáng)文印室成員的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),逐步提高科室成員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和職業(yè)確定本事。進(jìn)一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進(jìn)取的心態(tài)應(yīng)對(duì)工作,經(jīng)過(guò)各方面的學(xué)習(xí)培養(yǎng)員工獨(dú)立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費(fèi)用),進(jìn)取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內(nèi)部監(jiān)督職能上起到了進(jìn)取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項(xiàng)文印管理制度,加強(qiáng)文印系統(tǒng)的規(guī)范性。
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