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行政文員基本崗位職責
更新時間:2024-09-14 17:35:38
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行政文員基本崗位職責

  在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政文員基本崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員基本崗位職責1

  職責:

  1、負責票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

  2、負責行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

  3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

  4、負責掌管小額現(xiàn)金;

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會計從業(yè)資格證書。

  2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹。

  4、善于處理流程性事務(wù)、良好的'學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力

  5、工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神

行政文員基本崗位職責2

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的.辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政文員基本崗位職責3

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的'進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

行政文員基本崗位職責4

  1.負責公司日常行政管理工作,包括資產(chǎn)管理、檔案管理、日常接待等;

  2.對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關(guān)事務(wù);

  3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、活動,負責外聯(lián)工作;

  4.合同相關(guān)事務(wù)支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、

  歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項.

行政文員基本崗位職責5

  1、公文的.起草工作,包括電腦文檔的保管和保存。

  2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發(fā)和電話接聽、上傳下達工作。

  3、公司對內(nèi)、外的宣傳,信息溝通工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進行文件檢索、查詢、核實工作,并進行登記。

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其它工作任務(wù)。

行政文員基本崗位職責6

  1、協(xié)助公司人事招聘;

  2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

  5、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的`有關(guān)工作;

  6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會

  7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員基本崗位職責7

  1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

  5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作;

  7.員工制服訂制的'匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

行政文員基本崗位職責8

  1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;

  2、負責公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;

  3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;

  4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;

行政文員基本崗位職責9

  職責:

  1、負責公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

  2、按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用;

  3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

  4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。

  任職要求:

  1、財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);

  2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

  3、掌握基本財務(wù)會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

  4、熟練運用辦公自動化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;

  5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

  6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。

行政文員基本崗位職責10

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的'管理;

  6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政文員基本崗位職責11

  職責:

  1、負責前臺接待,包括家長、學(xué)員和來訪客人,并做好登記和引見工作;

  2、負責電話轉(zhuǎn)接,信函的收發(fā)工作,做好信息的`記錄和整理;

  3、維護前臺客戶接待區(qū)的整潔;

  4、費用的報銷與申請,日記賬管理,現(xiàn)金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的語言表達和溝通能力;

  2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,笑容甜美,普通話標準;

  3、辦公自動化操作熟練;

  4、工作認真、責任感強,有較高的團隊意識和團隊合作精神;

  5、有良好的客戶服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力。

行政文員基本崗位職責12

  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  8、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

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