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綜合辦公室崗位職責
更新時間:2024-08-31 12:17:20
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綜合辦公室崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的綜合辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室崗位職責1

  辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關系的辦事機構,其崗位職責如下:

  1.負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

  2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結,及時向校長匯報。

  3.負責校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

  4.負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。

  5.負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

  7.負責學校鑒印的管理與使用。

  8.負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

  9.協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的`年終考核工作。

  10.負責來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  11.組織處理校領導交辦的其它工作。

綜合辦公室崗位職責2

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

  3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責食堂及相關人員的管理。

  2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。

  三、日常行政事務:

  1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責公司各項采購工作。

  3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

  5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

  四、內(nèi)部員工管理工作:

  1、 負責勞動合同的簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

  3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作。

  六、薪酬:

  1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。

  2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關考核提供依據(jù)。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的'發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責勞動紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領導交辦的臨時性工作。

  2、配合完成個人資質(zhì)相關工作。

綜合辦公室崗位職責3

  1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機構外聯(lián)。

綜合辦公室崗位職責4

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的`撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  6、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

  7、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

  8、負責公司會議室和辦公場地管理。

  9、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

  10.完成領導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室崗位職責5

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內(nèi)與領導對賬及對貨!

  6、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  7、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  8、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的'校對、基礎信息的維護等工作;

  9、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;

  10、處理客戶投訴;

  11、其他上級主管安排的工作;

綜合辦公室崗位職責6

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、

  信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的.行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

綜合辦公室崗位職責7

  1、收集本單位有關的動態(tài)信息,及時向學校主管業(yè)務部門反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督

  3、思想工作與業(yè)務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的'思想、學習和生活,及時為他們解決困難

  4、規(guī)范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規(guī)范

  5、負責全院的宣傳工作

  6、完成領導交辦的其他事宜

綜合辦公室崗位職責8

  1、在分管副總經(jīng)理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

  9、協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務。

  10、了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領導及時匯報并組織落實工作。

  11、負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

  12、負責中心員工的.勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  13、組織新員工的培訓工作。

  14、建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  15、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  16、匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  17、及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  18、組織開展中心文體娛樂活動

  19、負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  20、完成領導交付的其他工作任務。

綜合辦公室崗位職責9

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的.重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。

  9、做好領導交辦的工作。

  10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領用。

綜合辦公室崗位職責10

  綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的`受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向專業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

綜合辦公室崗位職責11

  1. 認真執(zhí)行國家頒布的有關政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。

  2. 負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結、報告等文件和籌備有關行政會議。

  3. 負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的.實際情況,及時收集、整理有關信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關部門及時解決。

  4. 負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。

  5. 負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。

  6. 負責制定項目年度職工培訓計劃,機構定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎資料。

  7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關系的轉移工作。

  8. 負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。

  9. 負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。

  10. 負責食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。

  11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。

綜合辦公室崗位職責12

  1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

  2、根據(jù)煤礦各個時期的.中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

  3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務接待和各項活動。

  4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,對外對內(nèi)窗口作用及整體服務效能。

  5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

  6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

  7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規(guī)則。

  8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

  9、定期不定期組織相關人員對生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查監(jiān)督。

  1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進行考核。

  2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標,負責組織測算、分析有關經(jīng)營指標,并考核各單位指標落實情況。

  3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

  4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料,并根據(jù)礦有關規(guī)定,按時向礦考評會提交經(jīng)濟責任制考核意見。

  5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

  6、負責全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務指導、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

  7、按照要求進行生產(chǎn)經(jīng)營指標的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報,提出統(tǒng)計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

  8、定期深入基層和井下工作一線進行調(diào)查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

  9、定期組織本部門人員學習業(yè)務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

綜合辦公室崗位職責13

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的`年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負責公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

  13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

綜合辦公室崗位職責14

  1、在書記、校長領導下,完成辦公室應承擔的各項工作任務,充當好領導的'參謀和助手。

  2、負責召集學校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學校各科室工作,安排學校周工作計劃,并督促檢查和落實。

  3、協(xié)助黨委抓好黨務工作。

  4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領導下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動各方面積極性,為學校中心工作服務。

  5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設,落實好學校工作計劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務對象高度負責。

  7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領導做好“五必訪”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學習政治理論、業(yè)務知識,提高辦公室工作人員的責任感,提高服務質(zhì)量。

  9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。

綜合辦公室崗位職責15

  一、接聽、轉接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

  三、負責辦公室的.文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  十三、保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

  十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

  十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。

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