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綜合辦公室主任崗位職責
更新時間:2024-02-05 09:05:07
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  在現在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的綜合辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室主任崗位職責1

  1、負責協助總經理制定符合法律法規的公司各項規章制度,執行各項規章制度,優化工作流程;

  2、上傳下達,使總經理的指示暢通無阻,團結辦公室人員共同高效、高質的完成工作;

  3、負責公司外聯及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

  4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創建人文、輕松而又有序的工作環境;

  5、負責定期組織公司各類型培訓與學習,為創建學習型公司做好基礎工作;

  6、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的.聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

  7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

  8、關注與公司發展相關信息,及時為公司總經理提供有價值可參考的意見。

  9、完成總經理交辦其他任務。

綜合辦公室主任崗位職責2

  1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;

  2、根據上級部署結合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;

  3、組織協調各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業務學習,經常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;

  5、搞好調查研究,總結推廣典型經驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;

  6、經常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況,存在的`問題及提出解決的辦法。

綜合辦公室主任崗位職責3

  一、在集團公司及經銷公司的統一領導下,負責經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

  二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。

  三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。

  四、負責綜合辦公室工作人員的.教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。

  五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。

  六、負責華星經銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更,年審工作。

  七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,超市等分公司的資質、印鑒管理。

  八、協調經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。

綜合辦公室主任崗位職責4

  崗位職責:

  1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;

  2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的'執行情況;

  3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;

  4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;

  5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;

  6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

  7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;

  8、組織公司的活動和勞動保護工作;

  9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;

  10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;

  11、負責對外關系維護及聯絡工作。

  任職資格:

  1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;

  2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;

  3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;

  4、具備良好的溝通協調和管理能力;

  5、具備一定的公關能力。

  6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;

  7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;

  8、具備良好的領導管理能力。

綜合辦公室主任崗位職責5

  1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

  2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

  3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;

  4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的`登記發放,行政庫管理;

  5、印章、工商證照的使用和保管;

  6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;

  7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;

  8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;

  9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;

  10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;

綜合辦公室主任崗位職責6

  1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷

  2、統籌管理公司行政后勤服務工作,監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達,負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

  3、統籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好;

  4、負責相關會議的`組織,以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

  6、完成上級交辦的其它各項工作

綜合辦公室主任崗位職責7

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的.各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責8

  1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作負責本中心資料檔案管理工作

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作

  3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作

綜合辦公室主任崗位職責9

  1、負責行政辦公室的日常事務。

  2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

  3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

  4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

  5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

  6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

  7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

  8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

  9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

  10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

  11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的'法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

  12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

  13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

  14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

  15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

  16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

  17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

  18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

  19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

  20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

  21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

綜合辦公室主任崗位職責10

  1、深入實際,調查研究,掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

  2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

  3、根據領導意見,組織安排院領導班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據需要,可參加院領導班子工作會議。

  4、協調本院各單位的工作,監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定,及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

  5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。

  6、負責審核以院名義簽發的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

綜合辦公室主任崗位職責11

  1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排辦公室各項工作。

  2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

  3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

  4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網頁。

  5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、報銷等程序。

  6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

  7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取,場館收入的.日常財務管理等工作。

  8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

  9、組織處理部領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責12

  1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等

  2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作

  3、起草公司重要文件和制度,發文實施

  5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄

  6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)

  7、其他領導安排的事項

綜合辦公室主任崗位職責13

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作

  工作責任:

  1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監督公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;

  11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的'聯系、有關的法律咨詢等

  13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  管理責任:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責

綜合辦公室主任崗位職責14

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協助總經理分管人力資源管理;

  3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

  5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;

  6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負責公司車輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室主任崗位職責15

  1、負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。

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