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在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的人事文員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事文員的崗位職責1
1.負責公司考勤監督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責電話轉接與函件收發;
4.負責消防巡查與日常點檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協助行政人事經理相關事務。
人事文員的崗位職責2
1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;
5、負責人事異動、匯總、統計等工作;
6、完成直接上級安排的.其他臨時事務。
人事文員的崗位職責3
人事文員崗位職責
(一)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
(三)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
(五)對試用期的員工進行試用與考核。
(六)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
(七)全公司獎懲手續的辦理。
(八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
(十)月底對關聯報表的整理并交于財政。
(十一)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
(十二)對全公司鑰匙的管理。
(十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時交托的.工作。
任職要求如下:
(一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
(三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
(四)熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
(五)了解國家各項勞動人事法規政策;
(六)吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
(七)有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事文員的崗位職責4
1、公司考勤數據的整理、員工請假單錄入、加班單導入,考勤異常的'處理,月度匯總。
2、員工入離職的辦理。
3、公司獎罰公告的錄入、導入。
4、員工離職手續的辦理。
5、其他事務性工作的處理。
人事文員的崗位職責5
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的.組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員的崗位職責6
1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進行調整并實施;
2. 協助用人部門形成招聘申請單,根據招聘要求,尋找合適的渠道發布招聘信息;
3. 篩選簡歷,進行初試,并組織安排復試;
4. 每月匯總員工考勤情況,進行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;
6. 負責公司日常行政事務;
7.上級交辦的.其他事務。
人事文員的崗位職責7
A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的`異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門經理交辦的其他事宜。
人事文員的崗位職責8
一、 人事事務:
1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;
2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;
5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。
6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。
二、行政事務:
1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;
2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;
3、公司各類資質認證等工作的`申請和管理;
4、領導安排的其他工作。
人事文員的崗位職責9
1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。
2.負責文件與檔案的查、借閱工作。
3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確
4.負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。
5.負責本部門財產管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的.計劃,并做好領取、發放和登記工作。
人事文員的崗位職責10
1、全面負責公司內部人才的招聘及員工關系工作。
2、根據業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃。
3、協助上級完成需求崗位的職務說明書。
4、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳。
5、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試。
6、負責招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通。
7、招聘費用的申請、控制和報銷。
8、 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的.合理化建議,完成招聘分析報告等
9、勞動關系管理。員工組織的活動和協調。
10、建立和推廣企業文化和民主管理。加強和保證內外部溝通渠道的暢通無阻。及時接待、處理員工申訴
11、為員工提供有關福利、法律和心理方面的咨詢服務。及時處理各種意外事件
12、員工激勵、獎勵和懲罰。員工離職面談及手續辦理。員工關系培訓和熱點問題調研
13、各項公司內部及活動后的調查、員工滿意度活動的組織。員工關系診斷和企業管理審計等
人事文員的崗位職責11
1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。
2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。
4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。
6、負責總辦、人事部及其它部門委派的'文件打印與修正工作。
7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。
8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協助人事主任完成其它委派工作。
人事文員的崗位職責12
崗位職責:
1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理
2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)
3.月度績效和考勤管理、統計
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協助各類人事數據的`統計,根據工作需要提供各項人事報表
7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關專業,大專以上學歷;
2、1年以上人事相關工作經驗;
3、熟悉勞動法律法規及相關政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細致,對數據敏感。
人事文員的崗位職責13
一、職責描述:
1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;
2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;
3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的'辦理;
5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;
6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;
7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;
8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
人事文員的崗位職責14
1、人員入離職的相關手續的'辦理。
2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領導交辦事項等等。
人事文員的崗位職責15
崗位職責:
1.銷售團隊的績效考核、銷售統計。
2、負責銷售合同的編輯、保管。
3、負責銷售團隊的.招募及管理。
4、其它相關的行政工作。
任職資格:
WORD EXCEL PPT熟練,形象氣質佳,性格外向,普通話標準。服從公司的安排。
工作時間:做6休1.法定節假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責)
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