在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的學籍管理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　學籍管理崗位職責 1

　　一、做好學籍平臺的數據錄入與輸出工作，協助學校做好招收新生工作，錄入、打印新生花名冊；第二周內印制全校各年段、各班級學生花名條，供教師教學之用；在開學后一個月內，建立新生學籍檔案，發放新生的學生證，并對其他年段學生的學生證進行學年注冊。

　　二、嚴格執行學籍管理條例，辦理經主任批準的有關學生休學、復學、轉出、轉入、寄讀、借讀等手續和如實出具往屆生存檔成績。

　　三、負責學生期末考試成績的電腦數據存檔工作。

　　四、核對畢業生花名冊，造冊上報；負責發放畢業證書。

　　五、做好期末考試成績的'管理工作。

　　六、一學期填寫一式二份學籍變動表（包括轉入、轉出、流生、留級、病休、寄讀、借讀等），一份上報市教育局，一份留校存檔。

　　七、妥善保管全校學生學籍檔案。

　　八、完成教導主任布置的其它工作。

　　學籍管理崗位職責 2

　　根據《合肥市中小學學籍信息化管理規程》的文件精神，特制定我校學籍信息化管理崗位職責如下：

　　一、明確學籍信息化管理所需信息內容

　　1、 各學科任課教師須向學籍管理系統中錄入學生期中及期末考試成績。高中年級，從20xx級起，任課教師須錄入學生當學期所修得的學分。

　　2、 班主任須向學籍管理系統中錄入學生當學期評語。評語要求公正、客觀、親切，能全面正確評價學生在校期間的表現。

　　3、 教務處須做好學籍管理系統的日常管理工作，保證教師們的`正常使用，并提供必需的指導和幫助。

　　4、 學校須提供必要的設備供教師們使用。

　　二、學籍信息化管理日常的信息積累工作

　　1、 任課教師對于違反紀律的學生應該進行批評教育，并及時反饋給班主任，同時做好記錄，以備操行評語時查用。

　　2、 班主任對于學生違紀情況須做好日常記錄工作。情節惡劣的，在報由政教處處理后，可納入學生操行評語當中。

　　3、 教務處須及時完成期中、期末考試成績的統計制表工作，利于任課教師及班主任向學籍管理系統中錄入。

　　三、學籍信息化管理的信息錄入工作

　　1 、任課教師在期中、期末考試結束后應及時將學生單科成績或所獲學分錄入學籍管理系統。

　　2、 班主任應在學期結束前完成學籍管理系統中學生評語的錄入。

　　3、 教務處應及時將登錄所需的帳號、密碼告知相應教師，并督促教師完成信息錄入。

　　學籍信息化管理極其重要，不容有失，請各相關部門、教師和班主任高度重視，認真履行職責，確保我校學籍信息化管理工作的正常開展。

　　學籍管理崗位職責 3

　　1.負責新生分專業、分班、編排學號等工作；

　　2.負責學生檔案管理，做好學生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉遞工作；

　　3.負責辦理學生轉專業、休學、復學、轉學、退學、留級等學籍異動工作；

　　4.負責辦理與發放學歷證明、學生畢業、結業、肄業證書和證書的管理工作；

　　5.負責畢業生電子圖像信息采集工作、畢業生電子注冊數據審核及上報工作；

　　6.負責畢業鑒定、畢業資格審查等工作；協助有關部門做好畢業生就業工作；

　　7.負責學籍信息管理系統的`日常維護工作；

　　8.負責辦理學生證、報到注冊、火車票優惠卡等工作；

　　9.負責學生處會議記錄、文件收發、傳閱、保管、歸檔工作；編制上報有關計劃報表；

　　10.完成上級部門和領導交辦的其他工作。

　　學籍管理崗位職責 4

　　1.分類整理并管理好教導處各類文件、資料；積累、保管、提供、利用教學資料，教學服務，為教師服務、為學生服務。

　　2.做好招生、考試、編班、學生成績及各方面表現的登錄、匯總。

　　3.各年級學生學籍名冊必須完整，并按時填好歸檔，做到無差錯。運用微機管理學籍，實現學籍管理現代化、科學化、規范化。紙質、電子學生檔案的`管理。

　　4.熱情接待家長、學生來訪。

　　5.經校長、教導主任批準辦理轉學、復學、休學等相關手續。按時辦理畢業生的畢業證書和會考合格證書。

　　6.處理各種各類教育教學資料歸檔及教導處的臨時工作。

　　學籍管理崗位職責 5

　　為規范學校的學籍管理，保證教學秩序，特就學生學籍管理工作做如下規定：

　　一、 休學

　　學生因病休學，須持市級以上醫院有效病歷證明，學生家長提出書面報告，學生本人簽字，班主任簽字、年級組長簽字到教務處辦理休學手續，學生患嚴重的傳染病，經醫務室檢查確定，學校責令休學，學生休學后，按省教委有關學籍管理規定，須休學滿一年期限后，持休學手續到教務處辦理復學手續。

　　二、 轉出

　　學生辦理轉出手續，須由學生或學生家長持對方學校接受證，提出轉學報告并簽字，再由年級組長、班主任簽字后到教務處辦理。

　　三、 轉入

　　學校原則上不轉入學生，因特殊情況要求辦理者，須經校長室同意后，持寄讀證到教務處先辦理寄讀手續，觀察一個學期以上視其學習成績、品德表現再到教務處辦理正式轉學手續，辦理時要求學生成績較好，品德鑒定要班主任、年級組長簽名同意轉入方可。

　　學籍管理崗位職責 6

　　一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行《深圳市學籍管理暫行辦法》和《龍崗區學籍管理暫行辦法》的規定，認真做好學籍管理工作。

　　二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。

　　三、學校設立一個獨立的`學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的.保密性。

　　四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。

　　五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應由主管領導批準后，辦理借閱手續并按時歸還。

　　六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，并補回。

　　七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

　　學籍管理崗位職責 7

　　為全面貫徹黨的教育方針，切實加強學校的科學管理，全面提高教學質量，現根據上級的文件精神及有關規定，結合我校實際情況，對加強學籍管理提出如下意見。

　　一、休學、復學

　　1、休學

　　學生休學須持有市(縣)醫院證明、病歷表、醫藥費發票，由家長申請，班主任和學校審核，報教育局審批。經教育局批準的休學生由本人或家長到校辦理手續，學校發給休學證書，方可休學，凡在規定時間內不辦理手續的，學校不予承認，作自動退學論處。休學期限一般為一年，學生在休學期間，其學籍給予保留。

　　2、復學休學期滿，經市(縣)醫院證明，學校審批后可復學，有關材料存放學生檔案。

　　3、退學

　　根據上級有關文件精神，凡符合下列條件之一者，可辦理退學。

　　(1)同一年級留級兩次，繼續學習有困難者；

　　(2)修業期間累計留級三次，不能完成學習任務者；

　　(3)休學期滿而無正當理由仍未復學者；

　　(4)有正當理由，學生及家長主動申請，經學校核準者；

　　(5)在一學期中，學生無故曠課超過上課總時數的三分之一，經反復動員仍不到校者；

　　(6)在實施義務教育法以后，對于輟學者應追查家長的`責任，并不辦理退學手續。

　　二、轉學與借讀

　　1、轉學

　　學生有下列理由之一者，準予轉學：

　　(1)戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移；

　　(2)市內戶口家庭住址遷移后不能就近入學的初中生。轉學生的具體手續按相關文件精神辦。

　　2、借讀

　　我校原則上不接收學生借讀，如有特殊情況要求借讀，需經校長批準。借讀生在我校表現不好者立即責令其回原校就讀。學校不接收沒有學籍的'學生和往屆畢業生、修業生、肆業生插班重讀。

　　三、畢業、修業和肆業

　　學生修業期滿，部頒教學計劃規定的課程全部及格(包括補考及格)，操行符合畢業標準者，準予畢業，經縣教育行政部門審批后由學校發給畢業證書。各門課程的成績記入學生檔案。學生修業期滿，考試科目成績有不及格者，準予補考一次，如補考仍不及格，或操行不符合畢業標準者，不予畢業，經市教育行政部門審批后由學校發給修業證書。

　　學生因病或因故中途退學，如本人要求，可發給肆業證書。畢業、修業、肆業證書由教導處報校長室，并經市教育行政部門審批，指定專人簽發，學校留存根入檔備查。

　　四、學籍檔案管理

　　新生錄取后即由學校建立統一的學籍檔案，以后逐學期填寫。

　　學生受獎勵、處分或撤銷處分，均根據政教處的有關材料，記入學生學籍檔案表。

　　學校變動學生學籍，頒發學歷證件的審批手續均入檔備查。往屆畢業生畢業證書遺失，由學校查畢業生檔案表，經嚴格審核確認后，由縣教育行政部門發給學歷證明。

　　學籍管理崗位職責 8

　　根據省教育廳和市教育局有關學籍管理的有關規定，為規范我校的學生學籍管理工作，特作如下規定：

　　一、關于入學

　　1、錄取在本校的新生，在開學時準許辦理人學手續。

　　2、新生報到時須交驗準考證、錄取通知書、戶口簿。

　　3、新生按學校在公告欄中公布的`標準交納有關費用。

　　4、按學校公布的分班情況到班主任處報到。

　　5、新生無任何手續和原因，在開學后一周內不到校報到者作自動退學處理。

　　6、新生人學后，學校應建立學生檔案資料。

　　二、關于休學

　　學生因病暫時不能繼續學習者須辦理休學手續。

　　1、學生及學生家長提出書面申請，詳說明理由。

　　2、交驗區級以上醫院有關病情證明。

　　3、由班主任簽署意見，教務處審核，分管校長審批。

　　4、報區教育局普教科批準。

　　5、任何班主任及任課教師不得主動向家長建議休學，不得為學生休學弄虛作假。

　　三、關于復學

　　1、休學期限一般為一年，期滿仍不能恢復學習者，應繼續申請休學（不得超過兩年）。

　　2、休學期滿的可在學期前向教導處提出復學申請，并交復學申請、醫院證明和休學證書等相應證明。

　　3、教務處審核后交分管副校長審批后，編入相應班級。

　　4、休學學生原則上不可以提前復學。

　　5、班主任須憑教務處通知方能接受復讀學生，任何老師不得違規私自接受、安排復讀生。

　　四、關于學生檔案資料管理

　　1、學生檔案資料包括花名冊、招生表、學籍卡、學生借讀、轉學、休學、復學的有關資料，學習成績記分冊、學分認定記錄表、《青春的證明》、健康卡等。

　　2、學生檔案資料由學校指定教務員和校醫專職負責。

　　3、專職管理人員負責學生檔案資料的收集、整理、裝訂、保管工作。

　　4、新學年開始后的一周內，完成下列工作：新生學籍卡的`核對整理，編排新生花名冊、印發記分冊，填好健康卡的有關欄目。

　　5、確有正當理由需借讀的學生，按省學籍管理規定辦理借讀手續。

　　6、學生各種檔案資料都要存放在有序，排列整齊，編碼規范，做到查閱方便。

　　7、凡借閱檔案者要履行借還手續，不得擅自取檔查閱，歸還檔案必須查驗無缺損后方可重新歸檔。

　　學籍管理崗位職責 9

　　一、管理體制

　　在縣教育局學籍主管部門(縣基教科)統籌管理的基礎上，學校建立由分管校長負責、教導處主管、學籍管理員主辦的管理體系。

　　二、學籍管理

　　（一）新生入學與注冊

　　1、根據規定，我校只招收駐城戶口或符合駐城就讀條件的適齡兒童。

　　2、學校嚴格控制班額。在現有人數基礎上采取有效措施，逐步實現每班不超過45人。

　　3、學校招收的一年級新生，家長要提供有效證件并經縣教育局基教科審核通過后，才能在我校建檔就讀，不能建檔的.勸其回戶口所在地學校就讀。

　　4、學籍檔案建立后原則上不予更名。

　　（二）轉學和借讀

　　1、轉出。在校學生需轉出的，應先到接收學校辦好接收證明，然后學校給予辦理轉出證明等手續。轉入外縣按轉入地有關規定辦理。

　　2、轉入。屬于我校招生范圍且經學校研究同意后，除有合法學籍外，還必須具備以下條件之一者，方可辦理學籍轉入手續：

　　（1）持父母調令（只限軍隊安置、組織、人事等部門調動到縣城工作的）家庭戶口簿、戶口遷移證明。

　　（2）父母在縣城經商且有連續一年以上的營業執照（一方須是法定負責人）、稅票（年稅額須在3000元以上）和戶口簿。

　　（4）父母在縣城有住房且有房管局辦理的房產證和家庭戶口簿。

　　（5）對外來投資經商者其子女入學就讀，按縣委、縣府有關政策辦理手續。

　　3、借出。因需暫外出借讀的.，學校予以保留學籍。借讀學生在一個月內將借讀證明交回學校，如不按規定辦理，學校在規定時間內到學籍主管部門（縣教育局基教科）辦理該生學籍注銷手續。

　　（三）休學

　　學生因病如需長期治療，須經鄉鎮級以上醫療（含鄉鎮級）證明且藥費必須在500元以上，經學校審查同意，報縣教育局學籍主管部門核準后，準予休學。

　　休學期限一般為一年。休學期間，保留學籍，休學期滿仍不能復學者，應持規定級別的醫院證明，續辦休學手續。

　　學生休學期滿要求復學者，應由本人提出申請，經規定級別醫院證明，學校審查核準，報縣教育局學籍主管部門備案后，方可復學。

　　學生死亡，班主任應及時報告，由學校上報縣教育局基教科注銷學籍。

　　（四）畢業

　　學生受完規定年限的義務教育，可以發給義務教育證書。義務教育證書應由班主任認真填寫、學校同意蓋章后，發給學生。

　　三、學籍信息

　　學生學籍電子檔案管理采用省教育廳監制的學籍管理系統。學校建立健全學籍管理制度，按照上級教育行政部門的要求采集學生相關信息，為學生建立電子檔案和紙質檔案。

　　四、在校生管理。

　　各班級要認真做好在校生管理工作，及時填寫《控輟家訪記錄》，防止學生輟學。

　　班級發生學生變動的，要及時上報學籍管理員，說明變動詳細情況，并督促家長完善相關手續。凡是手續未完成的學生，各班級不得接收或安排轉學。

　　學籍管理崗位職責 10

　　一、中學生學籍檔案工作是由學籍管理員專人負責，年級組、班主任和學科教師互相協作，才能搞好的一項重要工作。

　　二、學籍檔案管理員應依照國家有關檔案管理法規執行保密原則，不得泄密或依個人名義讓學生或其他人員翻閱檔案資料，違者將按有關規定予以處罰。

　　三、每屆新生報到結束后兩個月內，學籍管理員應組織有關人員如實填寫學籍表、錄取卡等表格內容，完成學生建檔工作。

　　四、在學籍管理員指導下，每學期放假前，各班主任老師應如實填寫學生操行評語和操行等級，班主任或其他人員不得以任何理由讓學生自填或互填。

　　五、《體育合格情況登記表》和《身體素質測驗登記表》均由體育教師每年測驗、填寫一次。

　　六、學生畢業時，年級組、班主任或負責的科任教師應如實填寫《中學生社會實踐登記表》、《畢業生登記表》等表格，并加蓋學校印章。

　　七、學籍檔案中的'各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫，字跡要工整，不得涂改或修補，同時學籍管理員應及時填寫學生受獎勵或處分等情況，并附上有關證明或證件。

　　八、每次填寫學籍檔案時，年級組、班主任或科任教師應及時簽名登記，并按時收交，確保學生檔案冊完整無損。

　　九、凡需留級、休學、轉入的學生，必須持個人申請，區（縣）醫院證明以及區（縣）級、市級招辦等證明手續，方可辦理學籍變動手續。

　　學籍管理崗位職責 11

　　為全面貫徹實施《義務教育法》、《山東省普通中小學學籍管理條例》和市教體局學籍管理規定，進一步規范全鎮學籍管理工作，杜絕學生亂轉學現象，有效地控制學生流失，提高學生在校鞏固率，保證正常的教育教學秩序，特做以下規定：

　　一、健全組織、加強領導。各校要成立學籍管理領導小組，校長任組長，學籍管理員任副組長，級部主任、班主任等有關人員為組員。學籍管理員要挑選熟悉學生情況、責任心強、業務水平高的同志擔任。

　　二、做好新生建檔工作。學年初，各校必須按鎮教辦要求為新生建立學籍檔案，不得漏建、重建，不得出現“黑學生”現象。

　　三、強化學籍檔案管理。學生信息卡由教辦統一保管，學籍卡和中學生 登記表等檔案暫由學校妥善保管。每學期末學籍管理員將學籍檔案分發到班級，由各班主任將學生的考試成績、操行評語公正、準確地記入檔案，然后由學籍管理員收集存放。保證做到有案必備、有案必清，無殘缺丟失現象。檔案保管質量和填寫質量將納入鎮教辦對學校學籍管理工作的`考評內容。

　　四、規范轉入轉出程序。各單位要嚴格執行一把手主管學籍工作制度，把住學生出入關，對各種轉學手續要嚴格審查，凡手續不全或不符合規定者一律不予辦理。具體規定如下：

　　1、本鎮范圍內原則上不準轉學，若因特殊情況需要轉學者，學生家長要持轉出學校證明和接收學校證明到教辦辦理轉學手續。若未經轉出方同意，私自接收學生，則追究接收方校長責任。

　　2、因父母工作調動、家庭住址或戶口變遷等跨縣市、鄉鎮轉學者，必須按以下程序辦理轉學手續：

　　(1)學生家長向轉出學校提出申請并征得同意；

　　(2)持轉出學校的證明，到轉入地(縣市或鄉鎮)學籍主管部門辦理轉入證明；

　　(3)持轉出證明和轉入證明到鎮教辦辦理轉學手續；

　　(4)持鎮教辦的'轉出證明和轉入地的轉入證明到市教體局基教科辦理轉學手續；

　　(5)然后將轉入證明和轉出證明存根交回鎮教辦。

　　3、外地轉入本鎮的學生，需持接收學校的證明到鎮教辦申請出具同意轉入證明，入學時持轉出地學籍主管部門的轉學介紹信和學籍檔案(本市內含學生信息卡)到鎮教辦辦理入學手續。任何學校不得私自接收外地學生。

　　4、因病需休學治療者，小學生持鎮級以上醫院、中學生持縣級以上醫院診斷證明及病歷到鎮教辦辦理休學手續。

　　5、復學學生的學籍不得直接建在檔內，應上報教辦辦理復學手續；對輟學生返校的要歡迎和支持，并及時上報教辦恢復學籍。

　　五、實行學生流動情況月報制度。各校均要建立學生流動情況檔案，學生流動原因，學籍管理員必須清楚。每月23號至25號由學籍管理員填報當月學生流動情況，轉入 、轉出、休學、流失要注明原因，對瞞報、漏報的學籍管理員通報批評。

　　六、控制學生流失情況與教學成績掛鉤。統考成績參評人數的計算以原始建檔人數為基數，減去轉出休學死亡人數，加上轉入人數即為該次考試參評人數。

　　七、學生鞏固率與學校工作、校長政績掛鉤。小學鞏固率達到百分之百，中學鞏固率達到百分之九十九。小學年輟學率超過千分之一，中學年輟學率超過百分之二，則在年終工作評估中按權重扣除相應的分數，小學年輟學率超過千分之二、中學年輟學率超過百分之三的，則校長要向教辦遞交書面檢查，取消學校和校長該年度評先選優資格。

　　八、強化督導檢查。控制學生流失是學籍管理的重點、難點，鎮教辦將不定期對各校的制輟工作進行督導檢查。學校不得擠壓、歧視、體罰學生，更不得挖空心思迫使差生退學，確保學生進得來、留得住、學得好。

　　九、嚴格執行管理規定。各校要結合實際認真執行本規定，確保我鎮學籍管理工作沿著健康有序的方向發展。年終，鎮教辦對學籍管理工作突出的單位和個人給予表揚和獎勵。

　　學籍管理崗位職責 12

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的`書面委托證明，并附畢（結）業生的.畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

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