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行政秘書的崗位職責
更新時間:2024-08-04 01:38:15
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  在社會一步步向前發展的今天,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政秘書的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政秘書的崗位職責1

  1、負責總經理發文的打印、發送、歸檔工作。

  2、負責處理來往函、電,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  3、負責內部各類文件簽收、呈送、分發,做好記錄,確保無遺漏。

  4、做好總經理室的有關行政接待事務。

  5、負責酒店印章、介紹信的.管理工作。

  6、負責總經理室人員的考勤工作。

  7、做好酒店領導交辦的其他事務。

行政秘書的崗位職責2

  1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

  2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

  3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;

  4、編制房地產市場月報表;

  5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

  6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

  7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

  8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;

  9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

  10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

  11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;

  12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

  13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

  14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

  15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

  16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的'其他工作。

行政秘書的崗位職責3

  接聽所有來電和轉接電話,包括日本客戶來電咨詢

  制作所有業務用日語和中文資料

  制作快遞面單,登記快遞數據

  每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發票

  公司日常用辦公用品,飲用水訂購等

  每月一次公司業務資料數據備份和復制

  每月一次公司網站和常用業務資料數據庫的.更新和備份

行政秘書的崗位職責4

  1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務,并及時將辦理結果報告交辦人。

  2.認真學習業務,不斷提高打字技能和口頭表達能力,提高日常接待工作水平。

  3.管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存律師交給的.全部業務資料。

  4.嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機、電傳機、傳真機和打字機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態。

  5.熱情、主動、禮貌地接待來訪客人,及時提供茶水。

  6.接聽電話,填寫電話記錄及時向有關律師報告,接、打電話時應熱情、禮貌、高雅。

  7.每日收、發來往函電,報紙和其他郵件,并根據規定進行登記。

  8.負責辦公室衛生,始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發座套和煙、茶具的整齊和清潔,定時清除垃圾。

  9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。

行政秘書的崗位職責5

  行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:

  1、領導勤務:承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的'預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;

  2、內部事務:承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

  3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書的崗位職責6

  一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的'機密。

  五、負責綜合處的考勤工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

行政秘書的崗位職責7

  1、落實總經理分派的各項工作任務。

  2、在總經理領導下負責酒店各部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、做好總經理辦公會議和其他會議的'組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  4、負責酒店各部門質檢工作,協助建立并督導實施成本、文控管理體系及各項制度。

  5、負責酒店內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。

  6、深入各部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。

行政秘書的崗位職責8

  1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。

  3、 負責公司辦公機器設備的`管理、維護、報修、保養工作。

  4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。

  5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

  6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

  7、 負責總經理辦公室的保潔工作。

  8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

  9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

  11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

  12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

  13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

  14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書的崗位職責9

  1、負責每周工作例會、專題會的組織,做好會議記錄,并督促、跟進各部門工作的開展情況;

  2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果,及時向總經理匯報;

  3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等,做好公司內外文件的發放、登記、流轉,分類呈送文件,請公司領導閱批并轉有關部門處理;

  4、總經理各類活動日程的安排,配合總經理處理后勤工作,參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

  5、協助總經理對公司職能部門進行管理,協調部門間關系,關注公司內信息流通,做好上傳下達等工作;

  6、績效管理:評估、校對各職能部門負責人的.績效考核文件,提報總經理進行考核;

  7、輔助開展外聯維護基礎工作:政府文件報批、數據提報、現場接待等;

  8、其他綜合性行政事務:處理、存檔各類綜合性文件。

行政秘書的崗位職責10

  1.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;

  2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;

  3.負責總經理對外事務的.聯系及維護工作;

  4.參與和協助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協議文件起草);

  6.協助商務活動安排;

  7.完成領導交辦的其它工作;

行政秘書的崗位職責11

  1.商務/技術書面及口頭翻譯;

  2.協助董事長辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);

  3.文件編寫、整理、歸檔及費用報銷;

  4.協助會務安排;

  5.完成董事長及董事長秘書交代的其它工作。

行政秘書的崗位職責12

  1、在學院黨政領導下,貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內的安全、防火、保衛工作等,協助保衛部門定期組織安全檢查,發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

  3、負責檢查、 督促各工作區域搞好室內外衛生,組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

  4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

  5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

  6、負責學院各類會議的'通知及會務準備安排工作。

  7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

  8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。

  9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

  10、負責組織安排節假日值班工作。

  11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領導做好教職工住房、學生宿舍調配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

  12、負責學院信息管理錄入等相關工作 。

  13、及時完成學院以及工會領導臨時交辦的其他任務。

行政秘書的崗位職責13

  1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

  2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

  3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的.起草工作;

  4、負責每周會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

  5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導;

  6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

  7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;

  8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放;

  9、負責辦公室安全防范工作;

  10、負責各項信息統計和管理;

  11、完成領導交辦的其他工作。

行政秘書的崗位職責14

  1、協助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

  2、做好辦公會議和其他會議的.組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;;

  3、負責公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理,匯報;

  4、協助上級進行各部門日常工作關系和事務處理,配合上級處理外部公共關系;

行政秘書的崗位職責15

  1. 按照上級要求,起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

  2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總各類報表,編寫大廈經營管理工作的“大事記”。

  4. 協助總辦主任處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。

  5. 負責總經理的.日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

  6. 督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

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