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辦公室行政人員崗位職責
更新時間:2024-11-03 04:43:09
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辦公室行政人員崗位職責(通用28篇)

  在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的辦公室行政人員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  辦公室行政人員崗位職責 篇1

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的'快遞收發、文件收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的管理及監督維護;

  5、上級交代的其他工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇2

  1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

  7、完成公司領導交待的臨時性工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇3

  1、負責員工招聘工作,發展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

  4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據領導需要安排會議。

  辦公室行政人員崗位職責 篇4

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的.擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

  辦公室行政人員崗位職責 篇5

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的'法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。

  辦公室行政人員崗位職責 篇6

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的`使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

  辦公室行政人員崗位職責 篇7

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業務員的.溝通協調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

  辦公室行政人員崗位職責 篇8

  1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

  2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協助薪酬計發工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協助公司日常勞動人事管理;

  6、協助維護員工關系;

  7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;

  8、協助管理公司各項行政事務。

  辦公室行政人員崗位職責 篇9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  辦公室行政人員崗位職責 篇10

  1.基礎業績數據統計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

  2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

  3.中心及總部重點工作對接;

  4.月度協議,費用,工資,數據整理跟進;

  5.業績到人顯差關差推進。

  辦公室行政人員崗位職責 篇11

  1、文書檔案管理:上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

  2、董事會管理

  3、公司印章、介紹信、工服管理

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

  5、經理室各項文書及后勤服務

  6、公司文件管理員工作

  7、公司行政證照辦理

  8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

  辦公室行政人員崗位職責 篇12

  1、公司日常行政管理的`工作;

  2、為公司所有業務部門提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

  3、負責公司場地設備需求及管理;

  4、負責處理行政臨時突發事件;

  5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇13

  1、負責公司各類公文的`擬寫、發布、歸檔管理。

  2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

  3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作。

  4、對接相關部門負責公司資質證照的辦理。

  5、上級安排的臨時性事務。

  辦公室行政人員崗位職責 篇14

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的'協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績效的核算;

  6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

  11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

  14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

  16、其他突發事件的處理。

  辦公室行政人員崗位職責 篇15

  1、負責人事行政相關制度監督執行;

  2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

  3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

  4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;

  5、完成領導交辦的臨時工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇16

  1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;

  2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;

  3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;

  4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。

  5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

  6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作

  辦公室行政人員崗位職責 篇17

  1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行,并對執行情況進行監督;

  2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

  3、協助總經理做好會議的記錄,協調項目進程中遇到的問題,及時匯總工作進程;

  4、根據現有編制及業務發展的.需求,協助上級確定招聘目標,發布崗位招聘信息,執行招聘計劃;

  5、完成上級交辦的其他事宜。

  辦公室行政人員崗位職責 篇18

  1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執行;

  2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業文化活動的策劃及落實;

  8、負責公司固定資產的`盤點與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇19

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

  2、負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

  4、負責知識產權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

  5、固定資產、物資管理:負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開展資產盤點工作,建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

  6、負責重要行政指令的`督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環境;

  7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8、上級領導交代的其他事宜。

  辦公室行政人員崗位職責 篇20

  一、需求管理:

  1、深入省區及中心了解收集業務需求的同時,及時解決問題;

  2、進行全流程行政數據搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業務發展動向,配合公司需求調整行政工作,適應業務節奏。

  二、系統規劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規劃平臺系統開發業務;

  3、與IT開發人員對接,推動系統行政管理平臺系統開發;

  4、維護行政管理平臺系統,對異常問題跟進解決。

  辦公室行政人員崗位職責 篇21

  1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;

  3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;

  5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票及轉賬明細金額的`核對。

  6、完成公司領導安排的其他工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇22

  1、負責公司的行政事務、后勤工作,保障員工的'日常工作需要;

  2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;

  3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

  4、負責業務表單統計及追蹤;

  5、上級安排的其它工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇23

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

  6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

  7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

  11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  辦公室行政人員崗位職責 篇24

  1、負責老板日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的管理及監督維護;

  5、上級交代的`其他工作。

  辦公室行政人員崗位職責 篇25

  1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;

  2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調;

  3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行;

  4、負責公司各項費用的申請,報銷;

  5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;

  6、負責公司出勤、考勤的.審核;

  7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;

  8、負責總經理日常行程安排,以及必要的商務接送;

  9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。

  10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。

  辦公室行政人員崗位職責 篇26

  1、協助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術實驗室日常行政管理工作;

  3、知識產權(專利)的申請與對接,

  4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

  5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的`編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

  辦公室行政人員崗位職責 篇27

  1.銷售日報月報數據收集

  2.營業報表收集/匯整/提交

  3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

  4.業務所會議記錄、決議事項追蹤

  5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成

  6.主管月行程和所長周行程提交

  7.部門費用申請和報銷

  8.考勤數據收集及異常處理

  9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

  辦公室行政人員崗位職責 篇28

  1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作;

  2、負責辦公用品的盤點,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發;

  4、負責辦公室環境管理,進行辦公室設施設備的管理;

  5、負責公司協助公司員工團建活動、各類會議的`籌備和開展;

  6、完成上級交辦的其它事務。

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