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行政人員崗位職責

更新時間：2024-09-04 02:25:28

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行政人員崗位職責(15篇)

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政人員崗位職責1

　　1、負責制定、完善各項內部管理制度。

　　2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

　　3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發文管理，包括核發、登記、印制、分發。

　　4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

　　5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

　　6、負責有關維修資金政策調研工作。

　　7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

　　8、節約開支，嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字，大件物品的`添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領用實行登記備查制度。

　　9、負責日常事務性工作，組織職工考核。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責2

　　1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存;

　　2.負責公司人員轉正，購買社保和公積金事宜;

　　3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

　　4.負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養飲品和下午茶的購買和安排;

　　5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的公司旅游和年會安排;

　　6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

　　7.負責公司活動照片整理和上傳;

　　8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

　　9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的.售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件;

　　11.售后問題的總結分析;

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

　　13.負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員崗位職責3

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的'使用問題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

行政人員崗位職責4

　　1、公司日常行政管理的`工作;

　　2、為公司所有業務部門提供必要的辦公設備及其他后勤支持;

　　3、負責公司場地設備需求及管理;

　　4、負責處理行政臨時突發事件;

　　5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責5

　　1、負責公司日常行政運營管理工作，制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的.組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環境進行管理，創造良好工作環境。

　　6、負責組織公司固定資產管理工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

行政人員崗位職責6

　　1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

行政人員崗位職責7

　　1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

　　2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;

　　3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的'上傳處理;

　　4、公司文件的準備、歸檔和保管，固定資產和易耗品的登記和管理;

　　5、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。

　　6、完成公司領導安排的其他工作。

行政人員崗位職責8

　　事務所運營部日常事務的運維;

　　協助運營部門的各項數據的統計、整理、匯總、分析和跟進;

　　協助準備與上級管理部門(包括司法局、律協等)相關文件及外勤;

　　協助事務所運營制度的'實施與推進;

　　配合事務所各類活動的策劃及組織協調;

　　部門領導交辦的其他工作等。

行政人員崗位職責9

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的`各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員崗位職責10

　　1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

　　4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

行政人員崗位職責11

　　1、負責集團制服項目的采購統籌，對供應商等資源進行規劃，確保穩定供應

　　2、負責內部行政物料新品的`開發采購工作，按時保質有效交付，保障運營

　　3、持續推進采購流程的優化，提升效率，控制成本且保證品質

　　4、負責供應商的開發與管理，定期收集供應商信息及行業動態，適時提出改善建議，維護和保持雙贏關系

　　5、匯總、核實各種統計資料，按要求及時上報各種統計報表，并提出解決方案

　　6、與上級保持聯系，反饋合理建議，協助補位

行政人員崗位職責12

　　1.銷售日報月報數據收集

　　2.營業報表收集/匯整/提交

　　3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達通暢

　　4.業務所會議記錄、決議事項追蹤

　　5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成

　　6.主管月行程和所長周行程提交

　　7.部門費用申請和報銷

　　8.考勤數據收集及異常處理

　　9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等

行政人員崗位職責13

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；

　　14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發事件的處理。

行政人員崗位職責14

　　1、文書檔案管理：上行文件的規范、上下級公文流轉、督辦

　　2、董事會管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經理室各項文書及后勤服務

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續辦理、人員招聘

行政人員崗位職責15

　　1、負責公司的`行政事務、后勤工作，保障員工的日常工作需要;

　　2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理;

　　3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理;

　　4、負責業務表單統計及追蹤;

　　5、上級安排的其它工作。

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