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辦公人員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-10-13 12:13:58
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辦公人員崗位職責(zé)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的辦公人員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

辦公人員崗位職責(zé)1

  一、按時(shí)上下班,不遲到、早退。上班時(shí)統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿(mǎn),舉止得體。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時(shí)準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

  三、每周統(tǒng)計(jì)、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡(jiǎn)訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門(mén)。

  四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

  五、負(fù)責(zé)公寓中心財(cái)務(wù)及倉(cāng)庫(kù)管理工作。

  六、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),并將情況簡(jiǎn)要紀(jì)錄,及時(shí)報(bào)至中心主任或各公寓樓樓長(zhǎng),以便及時(shí)處理。

  七、負(fù)責(zé)公寓中心外來(lái)人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

  八、負(fù)責(zé)公寓中心會(huì)議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

  九、按要求起草、打印中心各類(lèi)文字材料,及時(shí)交送有關(guān)部門(mén)。

  十、完成中心交給的`其他工作。

辦公人員崗位職責(zé)2

  一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的'溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

  九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

  十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公人員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合統(tǒng)計(jì)工作,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的上傳下達(dá),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);

  2、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地上報(bào)各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表,調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計(jì)資料,滿(mǎn)足學(xué)校對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需要;

  3、建立健全統(tǒng)計(jì)的`原始記錄、報(bào)表,力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通,不出差錯(cuò);

  4、堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng),認(rèn)真搞好統(tǒng)計(jì)工作,把好關(guān)卡,不虛報(bào)瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

  5、認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高統(tǒng)計(jì)水平;

  6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  -- end --

辦公人員崗位職責(zé)4

  1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃,活動(dòng)方案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施。負(fù)責(zé)圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責(zé))。

  2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動(dòng),組建示范性群眾業(yè)余文藝團(tuán)隊(duì)1支以上,組織攝影知識(shí)、技能培訓(xùn)輔導(dǎo)講座,負(fù)責(zé)攝影專(zhuān)業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

  3.根據(jù)省一級(jí)文化館業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)和文化館業(yè)務(wù)工作計(jì)劃制定攝影工作計(jì)劃、規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保證按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  4.完成階段性、單項(xiàng)性、年度攝影和個(gè)人工

  作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報(bào)告,向部門(mén)成員述職。

  5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開(kāi)展文藝創(chuàng)作或交流活動(dòng)(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

  6.聯(lián)系團(tuán)結(jié)廣大業(yè)余愛(ài)好者,組建業(yè)余團(tuán)隊(duì)1支以上,并開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮他們的積極作用。

  7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓(xùn)班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展有償服務(wù)。

  8.指導(dǎo)街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開(kāi)展文化活動(dòng),每年60天次以上。并對(duì)口輔導(dǎo)1個(gè)街道文化站。

  9.負(fù)責(zé)攝影活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

  10.配合部領(lǐng)導(dǎo)組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學(xué)習(xí)、觀(guān)摩、培訓(xùn)、交流活動(dòng)。

  11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動(dòng)室的安全、衛(wèi)生工作。

  12.按月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取適當(dāng)措施,不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。

  13.配合部領(lǐng)導(dǎo)做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級(jí)有關(guān)美術(shù)工作部門(mén)、人員和本館各部門(mén)、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。

  14.完成上級(jí)下達(dá)的`工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

辦公人員崗位職責(zé)5

  (一)辦公室主任

  1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

  2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作,擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類(lèi)上報(bào)材料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

  3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促,負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào),組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)辦公室副主任

  1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作,做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。

  3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的.其他工作任務(wù)。

  (三)政工人事

  1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核。

  2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  (四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

  1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開(kāi)、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車(chē)輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

  (五)文秘

  1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

  4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件,做好信息收集及報(bào)送工作。

  5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

  6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  (六)司機(jī)

  1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē)。不出車(chē)時(shí)應(yīng)在辦公室待命,車(chē)輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

  3、應(yīng)愛(ài)惜單位車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。

  4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

  (七)門(mén)衛(wèi)保安

  1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格驗(yàn)證盤(pán)查,認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄。

  2、堅(jiān)守崗位,不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

  (八)保潔員

  1、會(huì)議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔,無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門(mén)窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。

  2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊,做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。

  3、愛(ài)護(hù)清潔工具及用品,節(jié)約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。

辦公人員崗位職責(zé)6

  幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

  1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來(lái)訪(fǎng),會(huì)務(wù)的安排。

  2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂。總結(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草,督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

  4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的'組織落實(shí)工作,做好記錄。

  5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

  6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類(lèi)文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

  9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

  10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。

辦公人員崗位職責(zé)7

  1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

  2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門(mén)有序工作。

  3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

  4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的`預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)與管控。

  5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

  7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì)議準(zhǔn)備。

  9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。

  3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫(xiě)作能力。

  4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

  5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

辦公人員崗位職責(zé)8

  崗位一:

  全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

  協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

  督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。

  崗位二:

  協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

  協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。

  崗位三:

  協(xié)助主任工作。

  負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類(lèi)文件及有關(guān)的文字報(bào)告。

  負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

  負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。

  負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱(chēng)評(píng)審、考工定級(jí)的'材料申報(bào)工作。

  負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。

  崗位四:

  負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。

  負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。

  負(fù)責(zé)國(guó)有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購(gòu)、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。

  負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。

  協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。

  崗位五:

  負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。

  做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

  協(xié)助做好國(guó)有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

  協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。

辦公人員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

  3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

  4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì)管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷(xiāo)材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

辦公人員崗位職責(zé)10

  一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,處理好辦公室的各項(xiàng)日常工作,全心全意為教職工服務(wù)。

  二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)人員的.考勤工作并按月上報(bào)考勤情況。

  五、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知,做好會(huì)議考勤以及會(huì)議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的歸檔整理工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的統(tǒng)計(jì)與整理。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱(chēng)評(píng)審有關(guān)工作。

  七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的管理、調(diào)配、修繕工作;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品實(shí)物登記與保管工作。

  八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財(cái)務(wù)管理以及審批報(bào)帳工作。

  十、負(fù)責(zé)各類(lèi)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓(xùn)班工作。

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。

辦公人員崗位職責(zé)11

  一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

  3、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),對(duì)各部門(mén)工作情況考核統(tǒng)計(jì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

  4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。

  6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作。

  8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。

  9、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

  10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

  11、配合做好勞動(dòng)安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

  12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車(chē)輛的使用、維修。

  13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。

  二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購(gòu)置,堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

  4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。

  5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

  6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,必須確保安全有效正常使用。

  8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理與整改。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改措施。

  10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門(mén)的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。

  11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  三、辦公室文秘崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話(huà)記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理。

  6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

  7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

  8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

  10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公人員崗位職責(zé)12

  一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

  二、傳達(dá)上級(jí)部門(mén)應(yīng)急管理工作的安排和指令。

  三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作。

  四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實(shí)局屬單位做好應(yīng)急保障隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的.儲(chǔ)存、補(bǔ)充和管理工作。

  五、制定和完善局各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

  六、協(xié)助局有關(guān)部門(mén)做好應(yīng)急隊(duì)伍培訓(xùn)和演練工作。

  七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實(shí)工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公人員崗位職責(zé)13

  一、院辦公室工作職責(zé)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門(mén)的指示決定。

  2.負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負(fù)責(zé)處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  4.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要,并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。

  6.負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。

  7.負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。

  8.參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  9.負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的`使用,開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。

  10.負(fù)責(zé)管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

  12.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

  13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達(dá),下情呈送,及時(shí)收集反饋信息,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

  14.負(fù)責(zé)本科室人員的考核,提出考核意見(jiàn)。

  15.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。

  16.保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  二、院辦公室主任崗位職責(zé)

  1.在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件,并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

  3.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,配合有關(guān)部門(mén)參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

  4.負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  5.根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

  6.負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  7.注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  8.及時(shí)處理.上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),認(rèn)真做好.上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

  9.負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  lO.負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作,并做好記錄及反饋工作。

  11.負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  三、院辦公室干事崗位職責(zé)

  1.在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織,做好開(kāi)會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議通知,做好會(huì)議記錄等工作。

  2.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。

  3.認(rèn)真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

  4.負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

  5.負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

  6.負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

  7.協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

  8.負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護(hù)涉秘檔案的安全。

  10.做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。

  11.負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會(huì)議室及時(shí)開(kāi)放,及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。

  12.負(fù)責(zé)來(lái)賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待,做到主動(dòng)熱情。

  13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

  四、文印室打字人員崗位職責(zé)

  1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律。

  3.不私自接受任務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

  4.努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方,校對(duì)工作精益求精,盡量避免差錯(cuò)。

  5.愛(ài)護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備,不隨意借給他人使用。

  6.院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類(lèi)文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

  7.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。

  五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

  1.做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。

  2.本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件,需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

  3.住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名,送到病人手中。

  4.臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信,需對(duì)方回信的,可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

  5.凡因公需向國(guó)外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

  6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當(dāng)日送出。

  7.醫(yī)院行政部門(mén)需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件,須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。

  8.對(duì)院外寄來(lái)的大宗印刷品,收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

辦公人員崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計(jì)劃,開(kāi)展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

辦公人員崗位職責(zé)15

  (一)(主任)職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織工作;

  3、承擔(dān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

  4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;

  5、負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)費(fèi)報(bào)批手續(xù);

  6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  (二)(副主任)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪(fǎng)、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;

  2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;

  4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會(huì)。

  6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  (三)(科員)職責(zé)

  1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開(kāi)展;

  2、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會(huì)計(jì)每月及時(shí)對(duì)帳,保證帳帳相符,帳實(shí)相符;

  3、保管好有關(guān)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

  (四)(科員)職責(zé)

  1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)的登記、管理;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;

  7、協(xié)助機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā);

  8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;

  9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項(xiàng)行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等。

  (五)(工勤)職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫(xiě)及對(duì)外發(fā)文的校對(duì);

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理;

  5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報(bào)刊訂閱和分發(fā)工作;

  7、負(fù)責(zé)組織對(duì)局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購(gòu)置、保養(yǎng)和維修;

  8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)管理工作;

  9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。

  (六)(駕駛員)職責(zé)

  1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的'保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;

  4、負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案整理及管理;

  5、負(fù)責(zé)小車(chē)班的工作。

  (七)(駕駛員)職責(zé)

  1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物等入庫(kù)發(fā)放的登記、管理工作;

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理。

  (八)(駕駛員)職責(zé)

  1、做好機(jī)關(guān)車(chē)輛使用的保障工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、登記和發(fā)放工作;

  4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。

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