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現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經(jīng)理助理崗位職責1
1。協(xié)助銷售總經(jīng)理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;
2。協(xié)助銷售總經(jīng)理督導銷售中心各部門的.日常工作開展;
3。銷售中心組織架構更新、人員招聘配置安排;
4。組織擬定、修改和優(yōu)化銷售中心各項管理制度流程;
5。銷售總經(jīng)理意見,負責召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;
6。中心業(yè)績的統(tǒng)計分析及月度報表的收集整理;
7。銷售中心項目性工作跟進和協(xié)調;
8。參與銷售中心團隊建設工作。
總經(jīng)理助理崗位職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司銷售團隊進行管理;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間有關的`業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、負責日常訂單的跟進及經(jīng)銷商的溝通聯(lián)系;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、完成領導交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責3
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
我眼里的'總經(jīng)理助理
1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關工作經(jīng)驗。
3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。
4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調、公關能力及強烈的團隊合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理崗位職責4
1、負責總經(jīng)理的`日常行程安排;
2、保持對內、對外的溝通聯(lián)系,跟進項目進展;
3、負責協(xié)助總經(jīng)辦相關對外接待、出席重要洽談會議并跟進文檔、資料的保存整理
4、負責傳達總經(jīng)理的工作指示及工作要求,同時跟進、協(xié)調部署相關工作任務,相關工作事項的上傳下達
總經(jīng)理助理崗位職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略,確定公司生產、經(jīng)營目標;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);
3、具體負責對財務部、銷售部、市場部、供應部、核算處、企管部的管理;
4、審批經(jīng)總經(jīng)理授權的文件;
5、審批正常費用支出。
總經(jīng)理助理崗位職責6
1、協(xié)助總經(jīng)理客戶關系對接;
2、負責總經(jīng)理的'日常接待工作,配合總經(jīng)理參加商務類型會議,宴請接待等;
3、處理各項目管理工作以及各部門之間的溝通,確保項目健康運行;
4、總經(jīng)理會議安排,會議記錄,會議落地執(zhí)行、上傳下達等工作;
5、總經(jīng)理行程安排、商務接待、客情維護;
6、完成總經(jīng)理交代的其他任務;
總經(jīng)理助理崗位職責7
崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理與政府及有關職能部門的協(xié)調疏通工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理與重要合作伙伴及合作單位的.銜接工作;
3、根據(jù)武漢項目的進展情況,與集團公司其他部門的溝通協(xié)調工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理在武漢投資公司所投項目的有關事宜;
5、協(xié)助總經(jīng)理完成在武漢的其他各項工作。
任職資格:
1、形象氣質佳,舉止大方,無不良嗜好,工作踏實、細致;
2、具有較強的溝通協(xié)調能力和較強的執(zhí)行力;
3、有地產公司報建、項目發(fā)展部、綜合管理、總經(jīng)理助理、行政管理崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、武漢市居住。
總經(jīng)理助理崗位職責8
銷售總經(jīng)理助理崗位職責:
1、制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司銷售價格及交房標準進行銷售;
2、負責公司樓盤的推介,接待客戶促進成交;
3、掌握客戶需求,發(fā)掘及跟進潛在客戶,做好對客戶的追蹤、聯(lián)系;
4、熱情接待,細致講解,耐心服務,為客戶提供滿意的服務;
5、負責市場信息的'反饋,定期對銷售數(shù)據(jù)及成交客戶資料進行分析評估,提交銷售總結報告;
6、協(xié)助銷售主管處理一般日常事務。
任職資格
1、35歲以下,大專以上學歷;男女不限,身體健康,相貌端正;
2、要求具有營銷管理工作經(jīng)驗1年以上;
3、人品善良,性格開朗、直率;責任心、事業(yè)心強,能承受工作壓力,團隊協(xié)作能力佳;
4、具備良好的溝通協(xié)調能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統(tǒng)籌協(xié)調能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀;
工作職責:
1、完成項目公司經(jīng)營班子與集團制訂的軍令狀銷售任務。
2、全面管理項目公司營銷策劃工作。
3、全面負責項目公司銷售策略的制定及銷售工作推進。
4、營銷團隊的組建、培訓、考核。
總經(jīng)理助理崗位職責9
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的'意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經(jīng)理助理崗位職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務目標,并組織貫徹執(zhí)行;
2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;
3、組織落實第三物流的.資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;
4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;
5、組織落實運營部安全技術管理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團隊目標等。
總經(jīng)理助理崗位職責11
1、熟悉行政事務管理,做事勤快,較強的`計劃力,執(zhí)行力,協(xié)調溝通力;
2、辦理項目公司員工錄用、轉正、離職,建立完善相關人事檔案;
3、辦理項目公司當?shù)厝藛T社保、公積金增減變動窗口辦理;
4、負責項目公司行政接待、會議安排、會議記錄等相關工作;
5、負責組織項目公司各類團建活動;
6、負責完成公司檔案及合同管理工作;
7、維護好公司環(huán)境;
8、有良好的職業(yè)道德及團隊合作精神,良好的身心素質,能處理突發(fā)事件;
9、完成上級安排的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責12
1、 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定年度工作計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃,確定公司的發(fā)展目標和發(fā)展方向。
2、 領導企業(yè)管理部門建立公司的人力資源開發(fā)、培訓和管理制度,建立科學良好的人才競爭機制和激勵機制。
3、帶領企業(yè)管理部門開展公司保安、消防安全、行政后勤(包括宿舍、食堂、車間等)管理制度建設。
4、 根據(jù)公司年度生產計劃,組織制定年度質量工作計劃,確定與公司發(fā)展相適應的產品質量定位
5、 領導開展公司質量管理工作,研究并采用科學的質量管理方法和手段,建立和完善科學的內部產品制造質量控制體系和外部產品入口控制體系,確保不合格品得到有效控制。
6、 負責領導、監(jiān)督、組織相關部門解決生產過程中及生產后的產品質量問題。
7、 領導維護物料入庫系統(tǒng)的正常運行,建立物料入庫管理制度,如進出庫管理、入庫管理、定額管理、庫存管理等,確保帳目與物料相符,正確掌握物料的入庫狀態(tài)。
8、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質量管理部、物料組人員的`調配和管理,確保其滿足和滿足公司的管理需求。
9、 監(jiān)督企業(yè)管理部、質量管理部、物料組工作職能的落實。
總經(jīng)理助理崗位職責13
1、在總經(jīng)理領導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計劃和總結,做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的'組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務活動;
10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;
11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責14
1、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
2、PPT撰寫、文案功底,公眾號文章發(fā)布;
3、撰寫總經(jīng)理的有關報告、文件,安排總經(jīng)理的'各項工作時間;
4、監(jiān)督執(zhí)行總經(jīng)理下達各部門工作任務的落實情況。
總經(jīng)理助理崗位職責15
1、負責總經(jīng)理辦公室的日常整理工作;
2、負責總經(jīng)理外出演講稿及其他相關文章的撰寫;
3、協(xié)助做好文件檔案管理工作,負責各類文件起草、擬定、修改工作;
4、負責做好會務安排,重要客戶的接待工作;
5、完成領導交辦的'其他工作。
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