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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
更新時間:2024-10-17 17:38:38
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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(),歡迎閱讀與收藏。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()1

  1、執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項事務(wù),負(fù)責(zé)跟進(jìn)各個事項進(jìn)程并及時匯報;

  2、協(xié)助經(jīng)理開展培訓(xùn),開發(fā)市場等業(yè)務(wù)。

  2、對互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)行業(yè)有著強烈的`追求,并希望通過不斷成長實現(xiàn)自我價值。

  3、合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排;

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關(guān)事宜的記錄;

  5、及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理命令或意愿等,進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、推進(jìn);

  6、會務(wù)安排,會議前相關(guān)資料的準(zhǔn)備、做好會議紀(jì)錄。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()2

  1、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  4、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的`接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()3

  1、負(fù)責(zé)制定銷售計劃,并根據(jù)客戶及市場情況,制定銷售策略。

  2、負(fù)責(zé)國外客戶聯(lián)系信息的記錄,把握客戶的需求。

  3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行對國外客戶要求的確認(rèn)及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。

  4、定期保持與國外新客戶樣品的'跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。

  5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結(jié)果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,激發(fā)團(tuán)隊力量,提高工作效率。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()4

  1、撰寫和跟進(jìn)落實總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司會議紀(jì)要

  2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務(wù)談判等活動

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其它單位的關(guān)系

  4、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的`建設(shè)工作

  5、積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()5

  1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;

  5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

  7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  我眼里的總經(jīng)理助理

  1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

  2.本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

  4.敬業(yè)好學(xué),工作細(xì)致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的'團(tuán)隊合作精神。

  總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

  1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。

  2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

  3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

  5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。

  6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

  7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()6

  1 協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊管理;

  2 做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊;

  3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;

  4 負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  5 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的`起草;

  6 負(fù)責(zé)來訪的接待商務(wù)隨行;

  7 協(xié)助安排外出行程。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()7

  1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)機構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟指標(biāo)及各項規(guī)章制度。

  2.加強學(xué)習(xí),提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。

  3.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時參加早會、關(guān)注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認(rèn)真總結(jié),按時向總經(jīng)理述職并聽取指示。

  4.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

  5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開除等人資事項,認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。

  6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等工作,保證企業(yè)各項目標(biāo)的完成。

  7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道,現(xiàn)場解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的`問題。

  8.及時到工作(制作)現(xiàn)場收集和了解各部門的工作(制作)動態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作,掌握公司經(jīng)營管理活動情況,遇問題時應(yīng)積極予以解決與處理,并及時向總經(jīng)理報告其結(jié)果。

  9.協(xié)助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。

  10.組織、協(xié)調(diào)各部門的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。

  11.根據(jù)企業(yè)實際和總經(jīng)理的要求,進(jìn)行各類文件的草擬、擬定工作。

  12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關(guān)會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()8

  崗位職責(zé)

  1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)行程;

  4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的.組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室的'全面工作,努力作好參謀助手,起到承上啟下的作用。

  2、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()10

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機構(gòu)等對外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待;

  4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點項目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;

  5、做好各類辦公會議和重要活動的'組織工作,負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  6、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營報表和匯報材料;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()11

  1、協(xié)助總經(jīng)理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務(wù)目標(biāo),并組織貫徹執(zhí)行;

  2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責(zé)與管理標(biāo)準(zhǔn);

  3、組織落實第三物流的資源的`采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;

  4、負(fù)責(zé)運營部日常運營工作及車輛及零配件資產(chǎn)管理;

  5、組織落實運營部安全技術(shù)管理工作;

  6、協(xié)助總經(jīng)理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協(xié)同完成團(tuán)隊目標(biāo)等。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()12

  1、 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、 收集整理施工過程中所有合同文件、技術(shù)變更、等資料并歸檔;

  3、 負(fù)責(zé)項目部與公司各部門的.溝通與協(xié)調(diào)

  4、 參與工程投標(biāo)技術(shù)文件編制工作

  5、 完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()13

  管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。

  管理責(zé)任:主持公司全面工作,對所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。

  主要職責(zé):

  1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)。

  2.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;

  3.組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的'新上項目。

  4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。代表公司參代加重大的內(nèi)外活動;

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;

  2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

  4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作;

  6、完成總經(jīng)理及各部門日常工作信息的`上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。

  任職要求:

  1、管理類統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗;

  2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統(tǒng)籌能力;

  3、擅于溝通、服務(wù)意識良好,富有團(tuán)隊精神;

  4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)()15

  1、收集國家有關(guān)測繪法律、法規(guī),及時了解并掌握最新的測量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),定期對測量人員進(jìn)行教育培訓(xùn),努力提高測量隊的業(yè)務(wù)水平。

  2、組織測量人員熟悉相關(guān)設(shè)計圖紙,領(lǐng)會設(shè)計精神,復(fù)核有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關(guān)工程開工前,完善原地面復(fù)核資料。

  3、組織測量人員對相關(guān)單位提供的控制點、水準(zhǔn)點進(jìn)行復(fù)核、加密,做好工程開工前的測量準(zhǔn)備工作。檢查測量成果的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)問題要及時更正,保證基準(zhǔn)點的嚴(yán)謹(jǐn)性。

  4、組織項目部測量人員每半年對各自負(fù)責(zé)工程項目的測量控制點、水準(zhǔn)點進(jìn)行復(fù)測、校正。

  5、定期檢查項目部測量人員提供的測量資料、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù),對提供的測量原始資料、數(shù)據(jù)做好歸檔。

  6、組織測量人員定期對測量儀器進(jìn)行檢測,調(diào)試,防止測量儀器帶病作業(yè)。建立儀器臺賬,加強測量儀器的養(yǎng)護(hù)、保管工作。負(fù)責(zé)測量器具的報廢和購買等工作的申報,負(fù)責(zé)培訓(xùn)等相關(guān)工作。

  7、全面負(fù)責(zé)公司的'工程量實測復(fù)核管理工作,為公司與項目部的工程款結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持,確保數(shù)據(jù)客觀、準(zhǔn)確.

  8、有關(guān)部門及上級索要資料、圖表等,提供資料及時、真實、齊全。

  9、加強和各部門相關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系,及時了解工程動態(tài),科學(xué)、合理安排工作,及時提供測量、放線數(shù)據(jù)供各專業(yè)班組進(jìn)行現(xiàn)場操作,保證工程順利進(jìn)行。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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