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在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的客服跟單員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服跟單員崗位職責1
1、負責終端門店開單、對單工作、客訴處理等訂單管理。
2、協助門店訂單的`查貨、調貨,及時解決客戶的所需。
3、嚴格遵守公司各部門各系統的運作流程,防止出錯并到監督作用。
4、遵守公司各項管理制度,更好的開展開票日常工作,做到快、準。工作有耐心、細心。
客服跟單員崗位職責2
1、維護合理庫存周轉,做好商品的采購周期計劃,優化庫存,避免臨保退貨和無貨點擊客戶流失;
2、按采購計劃,安排采購申請單的具體工作;
3、負責公司采購定單的跟蹤:采購訂單的編號、系統電腦錄入;采購訂單的進度跟催;與工廠的聯系協調;
4、物料加工階段的'生產跟單;
5、服從上級臨時安排的其他工作;
客服跟單員崗位職責3
1.接收客戶訂單,確認其要求(交貨期,品質特殊要求等);
2.第一時間評估生產及品質情況回復客戶;
3.排單給生產安排部門PMC要求按單交貨;
4.跟蹤生產情況,若無法按時交貨盡快與客戶溝通;
5.接收客戶抱怨,反饋給相關部門處理;
6. 全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。
7. 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。
8. 預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。
9.訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,訂單跟單員要將客戶的交貨期與品質特殊要求反饋給訂單負責人(操作員)
10.設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的'工作時間。
11.傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
12.推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
13.提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。
14.收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
15.分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
16.計算報價單
17.驗簽訂單
18.填對帳表
19.目錄,樣品的寄送與登記
20.客戶檔案的管理
21.客戶來訪接待
22.主管交辦事項的處理
23.與相關部門的業務聯系
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