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在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的資料員崗位職責(zé)的范本,歡迎閱讀與收藏。
資料員崗位職責(zé)的范本1
1、嚴(yán)格依據(jù)管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2、制定科學(xué)的分類編碼,對資料、檔案進(jìn)行詳細(xì)、系統(tǒng)分類,科學(xué)保存。
3、負(fù)責(zé)收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的.全面性、系統(tǒng)性和時(shí)效性。
4、負(fù)責(zé)外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設(shè)檔案等檔案資料,未經(jīng)許可不得外借。
7、負(fù)責(zé)管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時(shí)作好登記,并在規(guī)定時(shí)間向借閱人索還。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)的范本2
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
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