{首页主词},&

前臺專員崗位職責

更新時間：2024-06-29 03:11:33

相關推薦

前臺專員崗位職責15篇

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的前臺專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

前臺專員崗位職責1

　　職責描述:

　　負責電話接轉客人來訪等招待工作;

　　負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發以及供應商的管理;

　　負責收集考勤數據和帶薪休假的`管理

　　協助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

　　協助操辦生日會、年會等;

　　協助上級領導對各項人事行政事務的安排和執行;

　　任職要求:

　　大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業背景;

　　具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

　　態度認真、英語聽說讀寫能力強者優先考慮

前臺專員崗位職責2

　　1、前臺接待事宜;

　　2、協助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節日禮品采購;

　　3、協助策劃公司活動，年會、團建、節日活動等;

　　4、行政采購及日常員工報銷;

　　5、完成領導吩咐的其他工作。

前臺專員崗位職責3

　　1.負責公司客戶預約接待及日常管理(專調師排班，客戶回訪，協助做客戶轉換等),海報制作等

　　2.負責公司日常客戶服務數據收集、整理、簡單數據分析及客戶服務團隊績效考核數據的收集和統計

　　3.負責公司物品采購、庫存管理、快遞收發

　　4.負責公司辦公運營區間借用及相關軟硬件固定資產的日常管理

　　5.負責客戶服務部門例會的'組織，溝通及會議紀要記錄公布

　　6.上級交代的其他事務

前臺專員崗位職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的.一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

前臺專員崗位職責5

　　1、負責公司訪客、來賓接待;

　　2、負責辦公用品采購，固定資產登記、盤點、調配。

　　3、員工考勤統計、管理;

　　4、辦公室環境檢查及維護;

　　5、會議室管理、會議訂餐;

　　6、行政部門費用核實并報銷、請款;

　　7、網上發布招聘信息，邀約應聘者面試。

前臺專員崗位職責6

　　1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;

　　3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

　　4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;

　　5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;

　　6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;

　　7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;

　　8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

　　9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺專員崗位職責7

　　負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理;

　　負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

　　負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

　　負責對辦公環境的保障，保潔監督等;

　　負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的.接待及收尾工作;

　　收發報刊、傳真和快件等物品;

　　負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

　　訂購耗材與報銷;

前臺專員崗位職責8

　　1、公司電話的轉接工作、訪客接待工作、學員跟蹤、家長咨詢接待等;

　　2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;

　　3、協助招聘工作(面試人員通知、接待);

　　4、會議室、培訓室使用安排及接待布置;

　　5、日常人事行政事務工作;

前臺專員崗位職責9

　　1、公司辦公用品的采購、管理、發放;

　　2、負責完成每月的.考勤錄入、統計、審核工作;

　　3、負責合同文檔的整理、記錄、統計工作;

　　4、協助人事行政處理日常事務及外勤工作;

　　5、執行領導安排的其他工作;

　　6、其他臨時性工作等。

前臺專員崗位職責10

　　1、負責公司前臺事務的處理：訪客接待、來電轉接、收發快遞、信件等;

　　2、選擇并維護招聘、拓展新的.招聘渠道、發布招聘信息;

　　3、組織、安排面試，并進行人力資源初試;

　　4、負責對招聘結果進行相關分析等工作;

　　5、負責各部門績效考核審核工作

　　6、負責辦公室日常行政事務，如綠化、清潔管理，辦公設備維護等;

　　7、完成上級臨時交辦的工作。

前臺專員崗位職責11

　　1.負責接轉前臺電話，接待、登記、解答等問題;

　　2.負責日常收費以及各項門診數據統計工作;

　　3.負責關注現場服務環境，按照標準為顧客提供完善服務;

　　4.負責與物業，醫廢等對外聯系事務;

　　5.協助門診各項活動的執行;

　　6.收發信件快遞以及上級交辦的其它行政工作;

　　7.負責邀約面試候選人。

前臺專員崗位職責12

　　1、負責內外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、負責內外電話規范接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責收發傳真、各類快遞、信件的收發，協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　4、負責前臺區域的環境、公司環境及衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機，投影機等);

　　5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統計;

　　6、負責公司人員的考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日常考勤的監督;

　　7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領，公司日常費用報銷等工作;

　　8、協助公司各類活動的'策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;

　　9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

前臺專員崗位職責13

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領導交辦的其他工作

前臺專員崗位職責14

　　1、負責管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續

　　2、負責公司各類物料、信件、快遞等的.收發管理

　　2、負責公司辦公用品、員工福利的領用及分發;

　　3、負責日常行政辦公設備管理、維護及報修;

　　4、負責公司辦公環境的優化、檢查、維護;

　　5、負責建立與優化行政管理的相關制度

前臺專員崗位職責15

　　1、負責接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理的工作;

　　8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

【前臺專員崗位職責】相關文章：