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前臺接待專員的崗位職責

更新時間：2024-09-15 13:05:47

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前臺接待專員的崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的前臺接待專員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

前臺接待專員的崗位職責1

　　1.負責前臺總機電話接聽/轉接，人員來訪引導;

　　2.辦公室職員考勤統(tǒng)計，異常處理;

　　3.每月快遞對賬，公司水電及行政費用申請;

　　4.負責新員工入職資料收集，離職職員考勤，交接清單簽批;

　　5.協(xié)助經理組織招聘等人事工作;

　　6.熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設計軟件;

前臺接待專員的崗位職責2

　　1、公司電話的轉接工作、訪客接待工作、學員跟蹤、家長咨詢接待等;

　　2、行政各項制度、通知、報告等的'文檔起草;

　　3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

　　4、會議室、培訓室使用安排及接待布置;

　　5、日常人事行政事務工作;

前臺接待專員的崗位職責3

　　1、前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作。

　　2、來訪客戶的接待、登記、注冊，基本咨詢和引見，將顧客無縫轉接下一部門。

　　3、零售物品的銷售、盤庫、訂貨，并維護貨架物品擺放，并保持干凈整潔。

　　4、收銀、日銷售流水帳的記錄，當日賬目結算。

　　5、協(xié)助市場部收集客戶的`反饋信息，為醫(yī)院決策提供有力的參考依據。

　　6、負責醫(yī)院的文件處理工作，打印、復印的收發(fā)。

　　7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。

　　8、接受經理、院長的工作安排并協(xié)助其他工作人員的工作。

前臺接待專員的崗位職責4

　　1、負責把銷售訂單信息錄入系統(tǒng)并及時反饋相關信息;

　　2、負責銷售庫存的統(tǒng)計、匯總及分析;

　　3、負責商品車輛入庫、出庫;

　　4、負責問題車輛信息的反饋;

　　5、銷售報表、銷售數據的整理及其他相關銷售信息的`接收與反饋工作;

　　6、完成領導交辦其他工作內容。

前臺接待專員的崗位職責5

　　1、負責公司前臺事務的處理：訪客接待、來電轉接、收發(fā)快遞、信件等;

　　2、選擇并維護招聘、拓展新的招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

　　3、組織、安排面試，并進行人力資源初試;

　　4、負責對招聘結果進行相關分析等工作;

　　5、負責各部門績效考核審核工作

　　6、負責辦公室日常行政事務，如綠化、清潔管理，辦公設備維護等;

　　7、完成上級臨時交辦的`工作。

前臺接待專員的崗位職責6

　　1.培訓中心的客戶接待工作，包括課程的介紹與銷售等;

　　2.學員信息的管理與登記;

　　3.售前售后學員信息收集整理;

　　4.客服電話、群信息管理及學員課程電話預約與安排;

　　5.中心教具的管理;

　　6.學員投訴及突發(fā)事件的`處理工作;

　　7.負責中心的行政事務。

　　8.日常市場工作的配合及參與。

前臺接待專員的崗位職責7

　　1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;

　　2、老人外出登記;

　　3、快遞、郵件、報刊的收發(fā)、登記;

　　4、按銷售流程接聽電話，記錄客戶信息備注并匯報客服主任

　　5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

　　6、協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

　　7、出納工作

　　8、會務的通知和協(xié)助;

　　9、文案管理

　　10、負責重點物資的庫存計劃，完成集采物資的采購申請

　　11、日常零星或緊急物品的采買;

　　12、物資管理

　　13、完成上級領導交辦的`其他工作

前臺接待專員的崗位職責8

　　1.負責公司訪客接待及電話接轉，收發(fā)快遞、傳真、信件、文件等;

　　2.負責辦公用品、日常用品、節(jié)日禮品的采購及管理;預訂出差人員機票、車票及個別住宿問題，協(xié)助完成商務對接;

　　3.每月考勤匯總，行政檔案管理;

　　4.員工電腦報修服務登記及統(tǒng)計;

　　5.負責員工招聘、入/離職辦理、社保辦理;

　　6.其他日常行政、人事工作及上級交待的相關工作。

前臺接待專員的.崗位職責9

　　1、公司辦公用品的'采購、管理、發(fā)放;

　　2、負責完成每月的考勤錄入、統(tǒng)計、審核工作;

　　3、負責合同文檔的整理、記錄、統(tǒng)計工作;

　　4、協(xié)助人事行政處理日常事務及外勤工作;

　　5、執(zhí)行領導安排的其他工作;

　　6、其他臨時性工作等。

前臺接待專員的崗位職責10

　　1、負責內外人員的來訪接待工作，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　2、負責內外電話規(guī)范接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　3、負責收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā)，協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機，投影機等);

　　5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發(fā)放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統(tǒng)計;

　　6、負責公司人員的考勤統(tǒng)計(記錄員工月出勤情況、加班情況)，以及負責員工日常考勤的監(jiān)督;

　　7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領，公司日常費用報銷等工作;

　　8、協(xié)助公司各類活動的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

　　9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;

前臺接待專員的崗位職責11

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負責訂水、訂報，信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺接待專員的崗位職責12

　　1、負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔檢查、辦公環(huán)境的裝修布置;

　　2、負責固定資產管理，辦公用品和衛(wèi)生用品等的采購與盤點;

　　3、負責統(tǒng)計每月考勤的.統(tǒng)計;

　　4、負責統(tǒng)計每月費用報銷，與財務部門對接;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設活動，包括每日下午茶、節(jié)日活動安排、年會等;

　　6、協(xié)助領導完成其他行政性工作。

前臺接待專員的崗位職責13

　　1、集團總部內部電話接聽與轉接;

　　2、來訪客人接待安排以及通知;

　　3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;

　　4、總部一樓固定資產、接待用品管理;

　　5、協(xié)助行政經理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;

　　6、總部一樓辦公區(qū)域的.綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

　　7、協(xié)助行政部完成其他相關行政工作。

前臺接待專員的崗位職責14

　　1.負責訪客的接待、咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作2.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤等

　　3.不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　5.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　6.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。 7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作8.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的.臨時事務。

前臺接待專員的崗位職責15

　　1、前臺接待事宜;

　　2、協(xié)助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節(jié)日禮品采購;

　　3、協(xié)助策劃公司活動，年會、團建、節(jié)日活動等;

　　4、行政采購及日常員工報銷;

　　5、完成領導吩咐的其他工作。

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