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在現實社會中,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的客服專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
客服專員崗位職責1
1 、定期巡查項目管理范圍,發現設施設備及安全隱患及時記錄,找相關部門處理;
2、按照月度、季度、年度催繳業主管理費欠款;
3、配合物業服務中心收款員,對管理費用的收繳及開具發票;
4、因工作業務產生紙質資料,必須整理歸檔保存;
5、建立合理有效的管理處文化組建團隊搭建小區文化;
6、配合相關行政人事工作。
客服專員崗位職責2
崗位職責:
1、對客服接待業務流程關鍵質量控制點進行檢查并記錄;
2、針對發生的問題提出改進方案,監督業務部門執行落地;
3、定期進行錄音校準,提供指導性改進方案;
4、持續性優化和跟進現有人員工作質量和標準;
5、競品店鋪暗訪分析,業務組個性化質檢需求落實反饋;
6、定期匯報質檢分析報告,協助部門建立更完善體系化流程標
7、呼叫中心現場發現問題及時反饋,協助處理升級工單,
任職要求:
1、大專及以上學歷,有一年以上天貓或京東平臺或呼叫中心服務質檢經驗;
2、具備良好的服務意識、接待技巧工作能力;
3、具備良好的.溝通能力、邏輯思維能力和執行力;
4、對接待質量和流程有高標準要求,愿意從事質量管理方面的工作。
5,此崗位,天河區工作1-2月后轉越秀區工作。
客服專員崗位職責3
一、崗位職責
1、負責應對客戶咨詢、受理投訴,收集、整理分析客戶投訴,并且按照公司的要求進行分類、存檔等工作;客服專員通過電話、電子郵件、在線聊天等方式與客戶進行溝通,解答他們的問題,提供技術支持和指導。
2、根據公司的要求及時聯系、同時客戶意見處理的情況,及時跟進處理狀態,處理后要及時進行客戶回訪;客服專員負責處理客戶在使用產品或服務過程中遇到的技術故障。他們需要具備一定的技術知識,能夠快速識別問題并提供解決方案。
3、及時的將各類客戶投訴以公司要求的.形式報告給相關的部門;客服專員需要記錄客戶的問題和解決方案,以便日后參考和分析。他們還需要向上級報告客戶的反饋和建議,以改進產品和服務。
4、對客戶進行滿意度調查和售后滿意度調查等;
5、協調市場、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的支持;
6、及時完成領導交辦的其他任務。
二、崗位要求
1、有從事業務工作經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,了解企業運作和服務途徑的優先;
2、有較多的個人修養,較高知識水平,對產品知識熟知的優先;
3、個人交際能力好,口頭變大能力強,有禮貌,有良好臨場應變能力的,懂得一定的關系處理,有一定人格威力的優先;
4、頭腦靈活、性格開朗,舉止得體,外表干凈大方,要有企業形象大使和產品代言人的風度;
5、工作態度良好、熱情、積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
總而言之,客服專員的主要職責是解答客戶的問題、解決客戶的投訴,并提供高質量的客戶服務體驗。
客服專員崗位職責4
1、負責為園區住戶辦理交樓、入駐資料登記及業戶裝修申請等手續;
2、建立住戶檔案及內部文檔管理系統,定期更新,健全業戶資料,對收發文件進行分類存檔;
3、負責接聽住戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關部門進行處理及后續回訪反饋工作;
4、協調管理中心與住戶之間的'關系,定期回訪并征求住戶意見,盡力為園區住戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區物業情況,定期發出相關通告通知,并向住戶做好相應的協調解釋工作;
6、協助做好會務接待工作及園區各項活動的籌備等工作;
客服專員崗位職責5
1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
崗位要求:
1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協助其它部門做好業主二次裝修的`監管工作
3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系
8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量
9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
客服專員崗位職責6
1、遵守客服部的管理制度,達成個人及部門KPI指標。
2、針對考核指標的不足,及時發現服務中存在的問題并快速解決。
3、迅速、高效地完成客服工單,提升倉儲項目的.商家體驗;
4、需要時可支援倉儲生產業務;
5、積極響應,執行主管布置的其他任務。
客服專員崗位職責7
1.負責公司的`各電商平臺業務對接工作;
2.熟悉各平臺相關的操作規則
3.處理各電商平臺客戶訂單,幫助客戶查詢跟蹤物流情況;
4.通過淘寶旺旺、咚咚等聊天工具接待客戶,解答疑問,獲取訂單,促成交易;
5.負責答復、跟進及反饋客戶咨詢、并解決投訴與中差評;
6.了解客戶的需要,通過有效的溝通,保證客戶開心,滿意;
7.對新近商品了解和熟悉;
8.完成部門主管交辦的其它事宜。
淘寶客服專員崗位職責
客服專員崗位職責8
職責描述:
崗位職責:
1.外貿商城平臺操作,及時回復及跟蹤客戶詢盤,與國外客戶進行日常溝通、聯絡及接洽;
2、了解whatsapp,facebook,twitter,等軟件
3、熟悉國際貿易業務,能獨立完成外貿客服任務;
4、完成上級交給的其他事務性工作
任職資格:
1、英語四級以上,聽、說、讀、寫流利;
2、具有一年以上外貿業務工作經驗,熟悉外貿操作流程;
3、工作責任心強,仔細認真,踏實,有耐心,具有良好的溝通、表達能力,能承受壓力和挑戰,具有獨立解決問題的`能力和應變能力。
4、能夠與國外客人面對面溝通
上班時間9:30-6:00,休一天半五險,按國家規定放假,薪資面議
注:此崗位職責職位要求信息為廣州市盈森商務咨詢有限公司代廣州市愛琺信貿易有限公司發布!
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
客服專員崗位職責9
1、語言能力
這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家了解賣家的服務態度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協商,再到售后服務,最后到評價都離不開良好的溝通,任何一個環節都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說臟話和激怒買家的言語,適當的情況下可以引用淘寶規則來處理。
例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興為您效勞!”
當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要著急!我們會幫您解決處理好的!”
當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。我馬上幫您改!”
當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款后我們會盡快安排發貨!”
當買家完成付款時,可以發送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結果,并說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯系,盡快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然后再了解具體情況給出合理解釋和處理辦法)
(整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環境。
2、專業能力
一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家咨詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重復!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關系。
3、心理素質
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這里的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,了解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解為別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!
4、服務態度
態度可以決定一切,這一點都不夸張,作為一名客服,態度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環境下進行的交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購買的關健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對于自己的過失,應該主動向買家道謙,對于買家的過錯,應該積極引導。
5、應變能力
一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對于買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧
6、交際能力
雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關系同樣值得重視,特別是對于一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對于經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對于價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到他開口后,對于個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬松一點,不要因為一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。
7、規則制度
任何事情都有一個規則,但是規則是死的,人是活的,除了要熟悉規則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規則,在處理問題的時候才會沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無異議的,如果買家以此為依據來中差評也是無效的,特別是對于一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的`原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作為證據。
8、中差評處理
首先要本著合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內,按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然后加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不為呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行為,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不著的網絡虛擬空間呢!
客服專員崗位職責10
客服專員的崗位職責
(1) 接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內容,按照流程給予客戶反饋。
(2) 整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態。
(3) 記錄匯總咨詢的內容,及時分析并反饋給客戶主管。
(4) 對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的`不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
(5) 接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。
(6) 與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。
客服專員的任職要求
(1) 具有客服和電話銷售經驗優先,責任心強,思路清晰。
(2) 普通話標準,口齒伶俐,了解消費者心理。較強的語言表達能力,擅于溝通。
(3) 工作態度良好,及時為客戶服務。
(4) 有良好的銷售服務意識,工作耐心細致,思維敏捷。
(5) 電腦使用熟練,熟悉辦公室軟件和網絡工具。
客服專員崗位職責11
1、 負責接聽處理部門課程咨詢電詢,意見及建議等;
2、 負責重要客戶電話回訪工作;
3、 負責處理網絡咨詢業務;
4、 負責相關信息的管理及分類導流;
5、 負責部門相關重要通知的發布。
客服專員崗位職責12
1、受理客戶投訴,對服務工作質量進行跟蹤、回訪;
2、及時滿足客戶的服務要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發事件;
3、督促各項物業管理費及其他費用的`收繳、統計工作;
4、協助工程維修部對轄區內共用設施設備的維修及更新工作和業主的裝修審核、監督和日常報修;
5、參與物業服務部門各項服務的統籌協調工作,發現問題及時反饋,協同相關部門解決;
6、積極配合其他部門做好各項物業管理工作;完成上級交辦的其他工作
客服專員崗位職責13
職責描述:
1、通過熱線/qq在線,受理用戶日常咨詢,解答用戶關于網站以及相關使用問題;
2、對檔口用戶提交的申請進行審核工作;
3、處理用戶投訴,及時將問題提交至相關部門進行解決,跟蹤問題解決進度,及時回復客戶;
4、收集和整理用戶建議和反饋,并定期上報與用戶咨詢相關數據;
5、配合其他部門完成指定工作。
任職要求:
1、思路清晰,工作耐心細致、有良好的溝通能力;
2、客戶服務意識良好,有較好的分析及應變能力;
3、勤懇敬業,具備團隊合作精神,有樂觀積極的.工作態度;
4、有互聯網/金融/酒店/旅行行業客服經驗者優先。
客服專員崗位職責14
1、透過Internet聊天工具與客戶進行溝通并推進銷售;
2、回復電話咨詢和網絡咨詢;
3、理解電話訂單和網絡訂單,處理訂單;
4、回訪和維護客戶,服務訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反饋給上級主管職責。
客服專員崗位職責15
一、崗位標識信息
崗位名稱:客服專員隸屬部門:鐵像寺水街
現任職人員:無直接上級:客服領班/客服主管
崗位層級:管理人員直接下級:無
二、崗位職責
1.客戶相關手續辦理:
組織辦理客戶入住、裝修、退場手續。
組織辦理臨時裝修搭建手續,與相關部門做好溝通工作。
組織有關手續的會簽和流轉,并予以跟進。
2.費用收繳:
按照規程,收繳物業費、電費、場地租賃費、垃圾清運費等其它費用。發放繳費通知,督促商家繳費,并對繳費情況制表統計。
建立費用收繳報表,將繳費情況每日向主管領導溝通匯報。
3.日常接待和項目接待:
落實業務咨詢,受理客戶投訴,完成客戶回訪及客戶滿意度調查。
根據接待任務需求,協調相關部門會同處理,并對處理情況進行及時跟進,并形成書面記錄。
熱情接待,規范服務,維護良好的客戶關系。
接待和受理其它來電來訪、業務咨詢,并對相關信息及時傳遞和處理。
為保障街區物業服務工作的`順利開展,和相關外聯單位、政府職能部門建立聯系、溝通渠道。
按項目接待要求完成現場接待準備、講解、拍照、簡報。
4.接報修受理:
嚴格報修操作規程,及時派單。
梳理維修界面,暢通維修渠道,有效界定維修責任主體(商家二次裝修自保、開發商維保單位、設備維保單位、物業自修),根據不同維修責任主體,及時組織落實或溝通跟進。
跟進物業維修進度,了解和統計維修及時率,做好維修統計匯總工作。
制定日常維修月報表,負責維修記錄的歸檔工作。
5.客戶資料管理:
建立完善客戶信息檔案,落實一戶一檔,及時更新信息,確保客戶信息的真實完整。嚴格遵守公司保密制度,確保客戶信息資料的安全。
6.商家活動管理:
與商家對接活動相關事宜并完成手續。
商家活動現場的管控和拍照存檔。
商家活動的統計并上報。
7.空置房和裝修現場的管理:
巡查空置房并完成拍照匯總。
按標準對裝修現場進行管控。
8.停車場收費管理:
領取和匯總停車場發票。
現金的管控,現場現金和票據的管控。
與甲方、公司對接票據和帳目。
與月租客戶對接包月事項,簽定停車租賃協議,制作月租車位的車位牌,并與各部門進
行溝通協調。
9.其他工作:
日常巡場并做好記錄與跟進。
辦公區域的巡視。
施工方、甲方、商家和物業的通訊錄更新。
領導安排的其他工作。
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