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檔案中心崗位職責
更新時間:2024-06-05 15:34:29
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檔案中心崗位職責

  隨著社會不斷地進步,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的檔案中心崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

檔案中心崗位職責1

  基本職責:檔案管理中心是本行進行檔案整理、保管、調閱和銷毀的專業部室。具體職責如下:

  1、貫徹執行有關會計檔案工作的法律法規和內部規章制度,不斷提高會計檔案管理水平,使本行檔案管理標準化、系統化和規范化;

  2、負責本行會計檔案的系統整理、編排、立卷,根據檔案管理辦法按保管期限、形成時間、類別和網點名稱進行分類管理和保存;

  3、負責會計檔案立檔管理,及時登記《會計檔案登記簿》;定期對檔案進行全面檢查和處理;

  4、負責會計檔案調閱管理,及時登記《會計檔案調(查)閱登記簿》,并做好檔案的.保密工作;

  5、做好本行的檔案銷毀工作,對應銷毀的檔案及時按規定鑒定銷毀和清理;

  6、做好本行的檔案統計工作,及時向上級檔案管理部門上報有關檔案情況的各種報表;

  7、做好會計檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作,確保本行會計檔案完整無損;

  8、建立健全本行會計檔案管理體系,制定和完善本行會計檔案管理制度;

  9、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案中心崗位職責2

  1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。

  2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

  3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作,驗收各有關部門移交的教學柄案。

  4.按照《教學類檔案工作規范》要求,做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

  5.努力開發教學檔案信息資源,充分發揮其作用。

  6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊。

  7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

  8.積極開展教學檔案理論研究,不斷提高工作質量。

檔案中心崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責管理下游開發部文件體系,包含文件編號的發放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效,發放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關工作。

  2、負責ehs文件管理體系的建立。

  3、負責每季度對設備電子原始數據進行備份存檔。

  4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數據,檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄(包含設備電子原始記錄、實驗記錄本)

  5、其他:資產管理及ehs相關工作。

  職位要求:

  1、快速的接受文檔相關工作。

  2、熟悉office相關軟件使用。

  3、具有良好的`團結協作能力。

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

檔案中心崗位職責4

  檔案管理員在中心分管主任領導下進行工作。

  1、協助制定并嚴格執行《會計檔案管理辦法》的.各項規定,負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

  2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。

  3、嚴格按檔案管理規定向中心內部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續。

  4、經中心分管領導批準向有關單位復制會計檔案資料,并辦理登記手續。

  5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、反腐、防霉變處理。

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