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總務處崗位職責
更新時間:2024-05-29 17:33:16
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總務處崗位職責[集合]

  在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的總務處崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總務處崗位職責1

  一、應熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項規定和要求,并認真實施。

  二、掌握全部財產庫存和使用情況,協助領導把好購物關,搞好設備建設,即要保證需要,又要注意節約。

  三、組織好購物及驗收,做到保質保量,及時入賬。

  四、負責安排或建議安排財產使用,嚴格執行領物、借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。

  五、保證庫存占地合理,整潔有序,存量適當,底數清楚,方便使用,安全可靠,庫外無散放物。

  六、組織設備維修,做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。

  七、對多余物資及報廢物品要提請領導及時批示,并負責上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。

  八、負責財產盤點的'具體事宜,填制和上報有關報表,及時做好賬務處理。

  九、按上級統一要求,健全財產帳,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

  十、具體指導托管人員建立健全托管帳、卡、表,宣傳有關規章制度,并掌握其實施情況,使之符合上級部門的統一要求。

總務處崗位職責2

  總務主任是行政校長的助手,是總務處的主要負責人。在行政校長的領導下,負責學校總務管理方面的工作。其主要工作職責是:

  1.根據上級要求和學校計劃,以及學校教育、教學和生活需要,結合學校財力、物力和人力的實際情況,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作。

  2.主持總務工作會議,組織和領導總務管理人員進行政治、業務學習,合理組織人力,恰當地安排、分配、協調總務人員的工作。在總務管理工作中,要善于發揚民主,充分發揮集體智慧和力量。

  3.組織和領導有關人員,在保證教育、教學需要的前提下,在充分聽取教務處和其他各方面意見的基礎上編制年度預算,并保證認真執行。

  4.審批各項支出,要堅持原則。既要按政策、制度和規定辦事,又不能超越各項開支的范圍和標準。如遇特殊或重大支出,事先必須向校長請示,征求意見,決不能擅自處理,更不能“先斬后奏”,要理好財,管好家,保證教學供應。

  5.全面掌握學校財產,對各項教學設備及其他各項設備的種類、規格、性能、數量要心中有數,并要及時做好設備的處置和增添工作。要搞好學校基建和房屋維修工作,要不斷提高財產設備的完好率和利用率,并要教育師生用好、管好學校的各項財產和設備,愛護公共財物。

  6.要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員辦好師生食堂。根據需要與可能辦好或協助工會辦好各項集體福利,減輕教師事務負擔,解除教師后顧之憂。

  7.要做好或協助有關部門做好學校安全工作。要備好防火用具設備,并修建或添置必要的防盜設施和設備。要定期檢查,并要建立必要的`制度,杜絕一切隱患。

  8.認真組織和領導總務管理人員做好階段性、突擊性和偶發性的工作。在工作中,要力爭主動,并要及時解決問題。

  9.勤檢節約,開源節流。不斷積累資金,努力改善辦學條件、教學條件和教學環境,并不斷地、適當地改善教師集體福利設施和教師物質生活。

  10.為了更好地搞好總務管理工作,要主動爭取教務處、工會等組織和部門的協助配合和支持。

  11.堅持與校外有關單位的正常交往,爭取各有關單位對學校工作的協助和支持。

  12.除定期向領導匯報工作外,凡遇有重大事件或問題,應及時向校領導請示或匯報。

  13.在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有閑難的同志搞好工作。

總務處崗位職責3

  1、制定學期學年工作計劃,提出階段工作要點并組織實施,期末作出工作總結。

  2、教育全體職工牢固樹立“管理育人,服務育人”的理念;牢固樹立一切為教育教學服務的思想,不斷提升服務質量與工作效益。

  3、協助主管副校長編制和執行財務計劃,堅持財務制度,搞好財務管理,厲行節約,管好用好經費。

  4、制定學校的建設和修繕計劃,抓好基建,加強校產管理,做好校舍修繕和水、電管理工作,確保安全。

  5、關心師生生活,做好師生的福利、生活等方面的工作;辦好食堂,建立健全食品衛生制度,嚴防食物中毒。

  6、綠化、美化校園環境;優化育人環境。

  7、做好學校大型活動的'后勤服務工作。

  8、完成學校交辦的其它各項工作,積極主動配合各部門的工作。

總務處崗位職責4

  總務處工作職責

  一、總務處負責全校的資產管理工作。對于房屋、設備、教學設施、辦公用具等校產必須及時維護、維修,保證學校教學工作正常開展。

  二、制定明確的校產管理責任制度,做好全校資產入賬、進出庫工作。負責全校資產流動、轉移、報損、報廢等管理工作。

  三、負責全校物資采購、設備添置工作。嚴格審批制度,按章辦事,專業設備添置由后勤處會同其它部門共同操作。

  四、負責全校節水、節電工作,在完善節水、節電設備的同時,制定相應的節約以及管理制度。節水、節電工作必須貫徹到每位師生中去,要得到全員的支持。

  五、對于校園環境衛生工作,后勤處負責公共區域(垃圾箱、垃圾筒、廁所)的清理保潔。協助其它部門及專業辦做好校園環境衛生工作;

  六、負責全院車輛管理,對車輛年檢工作負責統一安排,檢查督促行使職能;加強駕駛人員的管理和教育工作,遵守交通法規及安全操作規程。

  八、負責全校綠化養護及盆花的培育工作。

  九、負責學校教師食堂就餐管理工作,做好食堂監督管理工作。為教職工及全體學生創造良好的就餐環境和改善菜肴質量而努力。

  總務處處長崗位職責

  一、在校部的領導下,全面負責總務處日常管理工作做到運行正常,保障有力。

  二、負責總務處人員的政治思想工作,調動工作人員的積極性,逐步建立健全各項規章制度使管理工作走向制度化、規范化。

  三、協調好總務處各部門之間的關系,提高辦事效率,為學校各部門提供良好的服務。

  四、加強橫向聯系,處理好業務往來單位的關系,創造良好的教學和生活環境。

  五、負責全處職工的考核和獎懲工作,定期征求各部門和師生員工對總務處工作的意見,及時解決師生提出的合理要求。

  六、定期向主管校長匯報請示工作,完成學校領導交辦的其他工作任務。

  總務處保管人員崗位職責

  一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數,能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。

  二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、單身宿舍、學生寢室)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,存檔備查。

  三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、房屋、門窗、燈具、用電設備、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。

  四、負責全校用房(教室、辦公室)的分配、管理及清查工作。

  五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。

  六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

  七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。

  八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

  九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。

  總務處水電工崗位職責

  一、水電工要了解全校的水電線路的分而情況,一旦發生故障,要能立即判斷是什么地方的問題,并立即維修,保證水電的`供應,滿足教學和生活的需要。

  二、每月將各家用戶的水表查抄一次,并上報總務處造表核相查,交財務處扣款。

  三、經常檢查學校用水、用電情況,發現有違反用水用電的規定者,有權勸阻或制止。

  四、供電供水設施要經常檢修保養,以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告,采取措施,及時維修,恢復使用;冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。

  五、全校水電線路一般的改造及裝修,應本著節約的原則,由水電工負責解決,若確因技術和設備的限制,自己不能承擔需請施工單位協助的,必須經領導同意,并負責施工監督和質量檢查。

  六、負責開關全校公用電燈及水龍頭。

  七、建立對外、對內的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數量,若發現有錯,應及時查詢更正。八、注意安全施工,消除各種隱患,避免發生事故。

  總務處清潔班崗位職責

  一、每天早晨,清潔工應提前到校,對各自所劃的清潔區進行打掃。

  二、教室、清潔區每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渠無污水,桌面無灰塵,室內無雜物,“天棚”無蛛網,門窗、玻璃、墻面干凈。

  三、講究公共衛生,保持環境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰。

  四、教室、寢室堅持開窗通風,保持室內干燥,空氣新鮮。

  總務事務科長崗位職責

  一、愛崗敬業,具有團隊精神,密切配合其他部門工作;

  二、遵守學校的各項規章制度,嚴格要求自己,提高工作效率。

  三、及時掌握本部門員工的思想動態,充分調動每位員工的積極性和創造性培養員工有預見性和主動性地發現各種問題,及時向上級領導匯報。

  四、負責全校的采購、綠化、維修等管理事務及建檔,確保校產的保值、增值,防止資產的隱性流失。

  五、負責申報各項改造維修工程預算,協調配合各項改造工作。

總務處崗位職責5

  一、熟悉、掌握上級部門及我校有關財產管理的各項對和要求,并認真實施。專業強強的托管員要努力鉆研專業知識,熟練掌握設備的使用方法和性能,精心使用和保養,充分發揮其效益。

  二、掌握托管物品的庫存和使用情況,協助領導做好購物計劃,搞好設備建設,既要保證需要,又要節省開支。

  三、主動配合財產管理員對托管設備的'購買和驗收,做到保質保量。

  四、嚴格執行借物、賠償制度,做到方便使用,不失原則。

  五、保證托管設備存放整潔有序,存量適當,底數清楚,方便使用,安全可靠,室外無散放雜物。

  六、注意設備的保養和維修,做到多宣傳、勤檢查、早發現、及時修、不誤用。

  七、對多余物資及報廢物品要提請固定資產管理員和領導及時批示,及時上報,以搞好物資調劑或處理,做到物盡其用。

  八、負責托管設備的盤點,并配合固定資產管理員及時做好填制和上報有關報表,做好帳務處理。

  九、在固定資

  產管理員的具體指導下,建立健全托管帳、卡、表,做到帳實、帳證、帳帳、帳卡、帳表相符。

  十、在固定資產管理員的具體指導下,建立健全有關規章制度,并努力實施,使之符合上級部門的統一要求。

總務處崗位職責6

  一、組織實施學校后勤工作要求,組織總務處處務會議,負責總務處日常工作。

  二、為教學服務,千方百計地挖掘財物潛力,從財物上保證教學的合理需要,為提高教學質量創造必要的物質條件。

  三、努力解除教師的后顧之憂,從物質福利上體現知識分子的.政策,充分調動教職工的積極性。

  四、制訂總務工作計劃,根據學校的管理目標和工作計劃,制訂總務處的實施計劃,編制學校經費的預算和決算,掌握計劃開支,開源節流。

  五、建立健全管理制度。建立崗位責任制;考核獎懲制;財務管理、財產借用賠償制度;經費開支審批制度等。做好安全防范工作,防火、防盜,隨時檢查并及時排除不安全因素,防患于未然。

  六、抓好總務處人員隊伍建設。組織他們學習政治、學文化、學業務,提高思想水平和業務水平,抓好一事一小結和期末總結。使總務處人員通過實踐提高工作能力,努力地使總務工作更好地為教書育人服務。

  七、組織力量搞好學年初統計報表和經費月、季決算報表工作,管理校舍檔案和會計工作,并按月公布財務報表。

  八、定期給學校匯報工作,搞好賬務的管理,審計監督和民主管理,搞好財務公開,嚴格執行收費標準、每期末給家長公布書副本等費用的開支情況。

  九、認真協助學校規劃好學校現代教育設備的添置,落實專人管理,充分發揮其效益。

總務處崗位職責7

  1. 總務主任是校長管理后勤工作的參謀和助手。要在校長領導下,制訂總務處工作計劃,交校長審閱后貫徹執行。

  2. 嚴格執行財務制度,遵守財經紀律,協助校長把好財務關。根據學校的學年實際情況,組織有關人員編制學校年度經費預算、決算,統一管理全校預算內外經費,負責審核上報的各種財務報表。

  3. 搞好校園建設,抓好基建,管理維修校舍,體育場地和教學設備。

  4. 嚴格執行校產管理制度,加強校產的管理、保養、維修工作。定期組織校產清點,做到帳物相符,杜絕漏洞。要建立購置、領用、調撥,保管、修理、報損、報廢,賠償等制度,督促各部門管好用好學校各項設備財產,關心學生學習環境的改善,特別是教室、場地的保養,教室照明條件等。

  5. 關心師生生活,督促食堂管理員嚴格執行各項制度,努力搞好師生伙食,加強飲食衛生觀念,加強飲食衛生的檢查。

  6. 配合政教處,開展勤工儉學活動,組織學生參加適當的.生產勞動。

  7. 配合政教處深入開展愛國衛生運動;有計劃地綠化、美化校園,整頓校容,保持學校環境的整潔。

  8. 配合教務處搞好實驗室的軟硬件建設,制訂并落實電教設備的計劃。

  9. 配合教研處搞好圖書館的軟硬件建設。

  10 、 政教處切實加強對宿舍及住校生的管理工作。

  11 、 加強對本處工作人員的思想政治工作,明確職責,建立考核制度,樹立全心全意為教學服務和師生服務的思想。

總務處崗位職責8

  l. 總務處主任在校長的直接領導下,具體負責學校的總務工作。

  2. 學校總務工作必須為教學服務,要認真貫徹勤儉辦學的原則,嚴格執行國家財經紀律,建立健全財務制度;開源節流,自力更生,盡量把有限的經費用于教學,努力改善辦學條件。

  3. 抓好基建,管理維修好校舍、體育場地和教學設施、設備。教育師生愛護公共財物;制訂合理使用設備、教具等規章制度;利用假期合理安排學校各項設備的維修,做好開學的各項物質準備工作。

  4. 開展勤工儉學活動,管好出租鋪位。配合教導處,組織學生參加適當的建校勞動;在堅持向學生進行勞動教育的同時,改善辦學條件。

  5. 關心師生員工的生活和健康、管好公費醫療。要不斷改善師生員工的工作條件,搞好飲用水的供應,力爭照明等用電設施保持最佳狀態;協同教育工會搞好教職工的生活福利,辦一些解除后顧之憂的`事。

  6. 與德育處合作,深入持久地開展愛國衛生運動;有計劃地綠化、美化校園,整頓校容,保持學校環境的整潔。

  7. 加強對學校建筑、飲水、供電的安全檢查;加強財物保管;預防事故發生。

  8. 努力學習政治和教育理論,端正思想,改進作風。加強對學校總務人員的政治、業務學習,牢固地樹立為教學服務、為師生工作、生活服務、為提高教育質量服務的思想。

總務處崗位職責9

  1、協助主任做好后勤保障工作。

  2、具體落實固定資產的管理工作,每期核對一次,做到賬物相符并登記造冊。

  3、健全物資管理制度,制定并實施公物保管使用以及損壞賠償的'辦法。

  4、協助主任抓好學校基本建設和校舍、設備的維修。做好基建項目的規劃、施工和質量監督,管理維修好校舍、教學設備和體育場地等,利用假期合理安排學校各項設備的維修,做好每學期開學的各項物品的準備工作。

  5、抓好食堂飲食衛生的管理工作,建立健全食堂衛生管理制度,提高用餐質量,預防食品中毒事故和食源性疾病的發生。

  6、完成學校交辦的其他工作。

總務處崗位職責10

  處長崗位職責

  一、負責總公司房地產的產權產籍管理,統一調配公司各類用房,做好固定資產的驗收建檔工作;

  二、負責總公司辦公用品低值易耗品(含辦公家俱)的計劃審核、采購、保管;

  三、負責總公司辦公區的綠化、美化和環境衛生;

  四、負責取暖設備和電梯等設備的管理、安全運行、維護保養;

  五、負責車輛維修、加油審核;

  六、做好后勤保障工作;承擔集團交辦的其他工作。

  副處長崗位職責

  一、協助處長處理日常工作,做好本處室各個業務部門之間的協調工作以及對內對外的聯系工作。

  二、協助處長制定設施、設備維修計劃、保養合同,并監督完成。

  三、協助處長完成外包工程的合同簽訂、工程質量監督等工作。

  四、積極協助處長做好集團車輛的維修、保養、投保等工作。

  五、協助處長做好消防及相關工作。

  六、協助處長完成集團公司的保衛工作。

  七、協助處長做好公司的綠化工作及會議、慶典活動花卉擺放等相關后勤保障工作。

  八、根據工作需要,完成領導交辦的其他工作

  消防安全管理人員職責

  一、擬訂年度消防工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;

  二、組織制訂消防安全制度和保障消防安全的操作規程并檢查督促其落實;

  三、擬訂消防安全工作的資金投入和組織保障方案;

  四、組織實施防火檢查和火災隱患整改工作;

  五、組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通;

  六、組織管理義務消防隊;

  七、在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練;

  八、公司消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

  九、消防安全管理人應當定期向消防安全責任人報告消防安全情況,及時報告涉及消防安全的重大問題。

  消防控制室值班人員職責

  一、負責對各種消防控制設備的監視和運行,不得擅離職守,做好檢查、操作等工作。

  二、熟悉本單位所采用消防設施系統基本原理、功能,熟練掌握操作技術,協助技術人員進行修理、維護,不得擅自拆卸、挪用或停用,保證設備正常運行。

  三、發生火災要盡快確認,及時、準確啟動有關消防設備,正確有效地組織撲救及人員疏散,給領導決策當好參謀,并及時報警,消防隊到場后,要如實報告情況,協助消防人員撲救火災。

  四、對消防控制室設備及通訊器材等要進行經常性的檢查,定期做好各系統功能試驗,以確保消防設施各系統運行狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統運行登記表和控制器日檢登記表。

  五、積極參加消防業務學習和專業培訓,不斷提高業務素質

  秩序維護(保安)人員職責

  一、努力做好本職工作,敬業愛崗,忠于職守,膽大心細,勇于奉獻,認真完成各項任務。

  二、負責辦公、生產和生活區的管理,維護正常的`辦公、生產和生活秩序。

  三、掌握要害部位防范基本常識,熟悉要害部位名稱,具備物防、技防設施操作技能,負責各類刑事案件現場保護。

  四、積極參加軍事訓練、政治業務學習,不斷提高政治思想覺悟和軍政業務素質,積極參加部門組織的各項政治活動。

  五、愛護公共財物、物品放置統一有序,按輪流值日表做好包潔區及營房衛生。

  六、嚴格遵守國家法律、法令、條令、條例及總公司各項規章制度。

  七、服從命令,聽從指揮,尊敬領導,團結同志,關心隊伍建設,維護集體榮譽。

  設備主管工作職責

  一、公司設備科負責對職責范圍內設備維護的歸口管理和統一安排,要建立設備維護方面的各項制度和章程,使設備的維護和保養按照技術要求得到貫徹執行。

  二、組織搞好設備管理工作,建立健全整套的設備管理制度并不斷完善,搞好設備技術檔案的管理、臺賬卡片及設備編號工作,搞好設備的大、中修記錄。

  三、負責設備節能管理,改造挖潛、節約能源等工作,制定各項技術規程和管理標準并組織實施。

  四、制定設備及配件購買計劃,按要求配合采購設備及配件。

  五、參加新建、擴建、改建設備工程的安裝、調試。

  六、負責做好設備的檢修工作,根據設備運行狀況,制定大修、搶修計劃并組織實施。要做好日常設備管理,及時解決設備中所出現的問題,做好設備狀況技術分析,不斷指導設備管理工作,抓好設備的完好及運行情況。

  七、負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備的使用,維護保養和監督。對高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行,做好設備的防腐保溫。

  八、每天對設備運行情況進行巡查,監督設備的合理使用,做好檢修記錄,查出問題,及時解決。

  九、負責做好設備事故的調查和處理,發生設備事故后,迅速組織人員進行分析、調查、劃清責任,拿出處理意見報分管領導。

  十、負責對違反設備管理制度的單位或個人提出處罰意見。負責對設備的運行進行監督、檢查和指導。

  十一、建立健全各種工作記錄與臺賬,建立健全科內的各種管理制度并嚴格實施。

  十二、完成領導交辦的其他臨時性任務。

  設備部員工職責

  一、負責總配電房、中央空調機房等機電設備的性能和使用狀況。

  二、熟悉水務大廈及綜合樓設備的工作原理、構造和運行情況,正確合理操作,使設備安全經濟運行。經常巡視檢查各運行參數值是否在規定范圍內,聲音、溫度等是否正常,并認真做好記錄。發現異常現象迅速查明原因,正確處理。

  三、嚴格遵守安全操作規程,正確操作,確保設備和人身安全。

  四、遵守交接班制度,認真準確地做好運行和保養記錄。

  五、做好對冷水機組、冷凍、冷卻水泵、生活泵及各種閥門的維護保養工作,確保設備安全可靠運行。

  六、每天對設備運行情況進行巡回檢查,監督設備的合理使用,做好檢修記錄。負責做好對重點設備、壓力管道的管理工作,加強對重點設備、壓力管道的使用,維護保養和監督。對重點設備、高壓管道、安全閥等定期檢測校驗,制止違章超壓、超負荷運行。

  七、設備運行中出現問題,應立即排除并上報,發生事故時,除緊急處置外,應保護好現場,及時上報主管領導和部門,并協同處理。

  八、積極配合維修人員在機房內的工作。

  九、每天對各機房清掃一次,保持機房的清潔。

  十、遵守勞動紀律,不擅離職守,工作時間不看書報、不打瞌睡,不做與工作無關的事。

  十一、完成上級交辦的其他任務。

  配電室崗位職責

  一、熟悉配電室內的設備性能和操作程序。

  二、堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格按操作規程及停送電制度進行作業。

  三、在工作中要對所有的儀表及設備巡視檢查,發現問題向有關人員進行匯報處理。

  四、按規定做好日常記錄和檢修記錄。

  五、嚴格執行要害場所管理制度,禁止非工作人員進入配電室,做好安全保衛工作。

  六、愛護防滅火設備及其他工具,做到放置整齊有序。

  七、保持設備及室內的清潔衛生。

  八、正確迅速的判斷和處理事故,防止事故的蔓延和擴大。

  九、嚴格遵守勞動紀律,不睡崗,不脫崗不干私活不準外人隨便進入配電室。

  十、嚴格執行各項規章制度,堅持正規操作保質保量完成領導交辦的任務。

總務處崗位職責11

  總務處主任崗位職責

  1、總務主任在校長的領導下,負責學校的后勤保障和校園建設等工作。必須具備全心全意為教育教學服務思想,精通各項專業知識,堅持原則,不謀私利,大膽管理,講究方法,積極聽取各方面意見,以身作則。

  2、根據上級有關規定經費預算和學校實際及校長學年工作要點,堅持勤儉辦學原則,制定學校總務工作計劃,并認真組織實施。

  3、負責按計劃訂購和發放教師辦公用品、教學用品,購買圖書、儀器、體育醫療用品等。

  4、管理校產。負責學校基本建設和校舍校產的登記、分配、保管、添置、維修,督促師生執行校產的使用和保管制度。

  5、管理財務。做好學生兩免一補工作,嚴格執行財務制度,合理使用各種經費,定期審核賬目。

  6、負責對校園環境的管理。搞好校園規劃及環境的綠化衛生工作,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善教學條件和學習環境。

  7、負責師生的集體福利事業,辦好食堂宿舍。

  8、安排學生勞動實踐,進行勞動教育,搞好勞動技術教育基地建設。

  9、負責組織本處職工政治學習和思想教育工作;教育職工經常了解師生的需求,主動及時提供優質服務。

  10、從學校實際出發制訂并實施總務處各職工崗位職責要求,制訂總務各項管理制度,并認真組織實施。

  11、督促職工認真履行崗位職責,做好考核工作及每學年的評比工作,并關心他們的業務學習和技術培訓,努力建設一支素質較高的職工隊伍。

  12、及時完成校領導交給的其它工作。

  報賬員崗位職責

  1、嚴格遵守《會計法》,遵守國家財經紀律,熟悉財經法規、掌握收支原則,分清資金渠道,合理使用資金。

  2、認真審核原始憑證,其支出必須真實、合法,經審核符合要求后,由經辦人,證明人,校長簽字,并簡要注明事由,方可報銷。

  3、協助校長管理學校經費,編制學校年度經費的預決算。正確使用會計科目,為領導和主管部門提供可靠的財務資料,當好領導的參謀。

  4、按照會計制度的規定,做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續完備,內容真實,數據準確。

  5、合理使用資金,經常盤點學校資金的使用情況,并及時向校長匯報。未經校長批準,不得出借公款。

  6、認真管好各種票據。使用票據前應首先做好票據編號的登記工作,嚴格執行票據的領用和核銷制度。

  7、認真做好工資、獎金、福利費、“兩免一補”等發放工作。

  8、負責登記本校固定資產明細帳。

  9、定期與結算中心對帳、匯總報表,參與上級部門的報表匯編。

  10、完成結算中心和學校交辦的其他工作。

  物品采購及財務報銷制度

  1、物品采購和財務報銷須嚴格遵守上級主管部門和學校各項規章制度,堅持財出一筆,物出一門的原則,加強內部管理。明確分工、相互牽制。

  2、學校各處室及班級購買物品時,須先向總務處申請,報校長批準后由總務處安排購買,對實物必須由倉庫保管驗收入庫,對大額款項的采購,統籌安排,納入本年度預算,最大限度做到物盡其用。

  3、學校各處室的一切正常費用支出,嚴格做到以下幾項要求:

  (1)報銷票據是財務局監制或稅務局監制的收據或票據。

  (2)經濟行為的發生真實、合法。

  (3)報銷程序需先經會計審核,經辦人簽字,總務處對其支出進行費用說明,校長簽字同意,方可報銷。對結算方式嚴格按財務制度執行。

  固定資產管理制度

  1、總務處管理學校全部固定資產,建立明細賬目,設專人管理,督促檢查學校物品的管理、使用情況。

  2、各處、室、辦中的學校的固定資產,均由專人負責保管,定期清點,保證賬物相符,由總務處每年終按底冊核查。

  3、固定資產的保管人員應對財產養護、使用管理負責。因責任心不強,使學校財產遭受損失者,學校應視具體情況追究當事人的經濟責任。

  4、學校非固定資產性質的財產,均應指派專人負責保管,凡屬一次性購置,分期領用的物品,保管人員必須根據制度發放,做到收、付、結、存數量平衡。

  5、學校財產原則上不外借,特殊情況臨時出借的,須經主管主任同意校長批準,并由總務處辦理手續方可借出,未經批準,不得自行外借學校財產。收回外借財產須由保管人員驗收后入庫。發現問題應及時報告原審批領導處理,并將處理結果交總務處做帳卡記載。

  6、凡個人領用保管的`工具(物品),一律要求登記,如有損壞、丟失者,視情節和折舊情況作價賠償。

  學校總務處安全工作制度

  學校成立由校長任組長的學校安全管理工作領導小組,負責學校安全管理工作的組織、統籌和協調。下設專門機構,由總務處負責領導小組的日常事務工作,并配備相應的人員、設施設備,落實專項經費,保證學校安全管理工作順利進行。

  1、定期排查校園危房,保證師生員工人身和財產安全。

  2、嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《學生集體用餐監督管理辦法》,切實加強學校食品衛生管理,自覺接受衛生防疫部門監督。

  3、學校對食品的采購、加工、儲存、運輸和銷售等環節要進行嚴格控制和管理,做以層層把關,層層監控,層層落實,將管理制度、工作責任落實到班組,落實到人頭。

  4、對大宗物品實行集中采購制度,對小宗物品實行定點采用制度,供貨單位必須具備衛生合格的資質證明,提供的貨物要同時具備質量合格證和衛生合格證。堅持食品采風索證制度,嚴禁采購“三無”產品。

  5、建立嚴格的學校食堂管理制度。從業人員應按規定定期進行培訓和體檢,持有衛生部門頒發的健康證明方可上崗。對患有傳染性疾病的人員要立即調離。堅決禁止無關人員進入食堂的操作間和倉儲間。建立食品的試嘗和留樣制度。

  6、學校要隨時掌握當地流行性疾病、食源性疾病和飲水污染的情況,采取切實有效的預防措施,杜絕疾病、流行性疾病和中毒事故的發生。

  7、加強對有毒有害和易燃易爆危險物品的管理。

  8、做好學生集體活動的安全防范工作。建立學生集體活動報告制度,切實落實學生集體活動安全責任制。

  9、預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。

總務處崗位職責12

  1、主持總務處日常工作,負責組織和實施學校的后勤保障工作。制訂部門工作計劃,并做好年度考核總結工作。

  2、負責明確本部門工作人員的工作范圍和崗位職責,并檢查考核工作執行情況,做好本部門職工的思想政治工作。

  3、加強財務日常管理,嚴格執行財務制度,領導監督報帳員工作,與局結算中心聯系溝通。

  4、做好學校年度預算的編制、調整和決算工作,并寫出決算分析報告,為領導決策提供依據。按照上級批準和下達的預算方案,配合領導制訂經費分配方案。

  5、負責學校基建項目的`立項申報、施工管理、竣工驗收工作。

  6、負責管理好學校的校產、三產,做好校舍、桌椅及各種設備、用品等校產的登記、管理、添置和維修等工作,做好三產用房的簽約、解約和房租等費用的收繳工作。

  7、負責抓好學校綠化、環境衛生、水電等方面工作。

  8、做好教職工的勞動保護以及學校消防、安全防范和治安保衛工作。負責行政值班和節假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

  9、調配、管理好學校大、小車輛,保證各項工作的順利進行。

  10、整理有關資料,定期交檔案室裝訂歸檔。

總務處崗位職責13

  總務主任是總務處的負責人,在校長的領導下,負責學校后勤管理工作。其職責是:

  一、全力抓好全校后勤工作。結合學校工作計劃,制訂總務處工作計劃,并組織實施。

  二、抓好后勤人員的思想教育工作,組織好后勤人員的政治、業務學習,教育職工熱愛本職工作,忠于職守,樹立全心全意為教育教學服務、為師生服務的思想。搞好后勤工作。

  三、制訂校產公物管理辦法,做好學校基本建設和校產的登記、分配、保管、添置和維修等工作,督促師生執行校產的使用、保護及保管制度。

  四、協助教導處、實驗室做好教師辦公用品、教學用品以及實驗儀器的訂購和發放工作。做好教學設備的供應、維修和更新。

  五、負責管理好學校的'財務工作。根據國家制訂的財經法規,結合本校實際情況制訂財務管理制度,督促財務人員嚴格執行財務制度,合理安排使用各種經費,審核財務收支情況和定期審核帳目。定期向校長和教代會或教師大會報告經費的使用情況,并予以公布。

  六、負責對校園環境的建設和管理。根據學校校園建設的總體規劃和分階段實施方案組織實施,努力實現校園綠化、凈化、美化,改善辦學條件,優化育人環境。

  七、堅持勤儉辦學的方針,教育師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講究效益。管理好師生膳食,制訂全校衛生制度,做好師生的防病治病工作,保證師生的健康。

  八、積極開展勤工儉學,搞好學校創收,改善辦學條件。

  九、督促財務人員編造好各種表冊,完成上級部門的匯總工作。

  十、副主任協助正主任做好上述工作。

總務處崗位職責14

  一、總務處所有人員要牢固樹立服務意識、先行意識,切實保證為教學服務,為一線教師服務,做好后勤保障工作。

  二、全體工作人員必須牢固樹立艱苦奮斗,勤儉節約的思想,反貪倡廉,做到不挪、不占、不貪。

  三、總務處所有人員上下班時間均按學校要求執行,確有特殊情況者,按學校規定進行請假、銷假。

  四、全體工作人員要服從分配,努力工作,上班時間不打牌、上網聊天、玩游戲,杜絕上班時間敷衍了事的'現象。需要加班按照學校有關規定執行。在上班時間完成學校交給的突擊性工作一律不記加班。

  五、物品采購前須由申購人填寫物資采購單,報相關領導批準后,交采購員采購,采購物品后,交倉庫保管辦理有關入庫、領用手續。

  六、固定資產管理要制度化、系統化,學校資產管理員統一管理,固定資產如需報廢,須由資產管理人或使用人提出申請,由總務處組織專人進行核查、確認,報校長室批準,并計入固定資產增減。

  七、學校根據需要臨時用工,臨時工的管理歸總務處,臨時工在校工作期間必須服從分配,遵守學校的規章制度。

  八、加強工作責任心,嚴防各種事故的發生。

總務處崗位職責15

  總務處是在校長領導下負責校園、校舍、物資財務、生活福利等總務行政管理的職能機構。其主要職能是:

  1、按照學校工作計劃,制定并實施學校總務工作計劃。

  2、組織好后勤職工的政治學習,使后勤人員人人確立為教學服務、為師生服務、為教改服務的思想,強化服務育人的意識。

  3、明確全體后勤工作人員的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制,做好技術考核和考勤考績工作。

  4、堅持勤儉辦學的方針,教育全體師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講究效益。

  5、嚴格財經紀律,做好財務工作,編制學校經費的預算,并定期向校長報告執行情況,管理好財務檔案,定期進行審計。

  6、管理好校產校具和其他物資設備,建立物資檔案;完善各種規章制度,如購物申請、審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、領物登記制度、維修保養制度、報損核批制度。抓好教學設備、儀器的管理等工作,并定期進行清理和登記。

  7、根據教導處等部門編制的教育教學所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。

  8、恰當安排好教學用房和生活用房,按照事業規模和經濟實力,做好校舍的維修、擴建、新建工作,把好質量關。

  9、管理好校園環境,搞好校園的.綠化、美化、凈分工作;根據校園建設整體規劃和分段方案組織實施。

  10、會同教導處安排好學生勞動,搞好后勤服務和安全工作,重視勞動技術教育基地的建設。

  11、做好學校的安全保衛工作,加強門衛管理,嚴防偷盜現象和各種破壞活動發生,確保學校教育教學工作秩序的正常進行。

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