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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-12-09 08:02:52
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前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理,跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的'檢查維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂,協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備;

  5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接,物管費(fèi)的申請(qǐng)與門(mén)禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門(mén)其他常規(guī)類的支持服務(wù)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)2

  1、按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓等登記、接待、引見(jiàn)。

  3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。

  4、負(fù)責(zé)顧客預(yù)約登記,做好預(yù)約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級(jí)完成部分文件的.文字工作。

  6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7、對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

  8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室及會(huì)議服務(wù)等工作;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費(fèi)用的月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)4

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  4、文件資料的.整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)5

  1、辦公環(huán)境管理。

  2、電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)。

  3、采購(gòu)及行政費(fèi)用管理。

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理。

  5、物業(yè)對(duì)接等后勤管理。

  6、考勤管理。

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等。

  8、其它交代行政的工作。

前臺(tái)行政個(gè)人崗位職責(zé)6

  1、日常到訪客人的接待,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人及所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  2、文件處理、報(bào)表制作、微信公眾號(hào)軟文編輯、網(wǎng)站維護(hù)更新、簡(jiǎn)單的文件起草等。

  3、公司郵件、快遞的'收發(fā)及相應(yīng)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  4、公司辦公環(huán)境、會(huì)議室、接待區(qū)域等的保持、檢查、報(bào)修、處理。

  5、公司電話的接聽(tīng)(轉(zhuǎn)接、代接)和記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  7、對(duì)保潔、植物花卉擺放等工作的監(jiān)督和檢查。

  8、協(xié)助經(jīng)營(yíng)工作。

  9、完成公司負(fù)責(zé)人及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

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