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行政工作崗位職責
更新時間:2023-10-20 17:25:51
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行政工作崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的行政工作崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政工作崗位職責1

  1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執(zhí)行;

  2、執(zhí)行管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;

  3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

  4、負責辦公用品采購,組織員工的'活動,協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政工作崗位職責2

  1、負責公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;

  2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

  3、負責公司車輛的.調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;

  4、負責辦公文具采購;

  5、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期對固定資產(chǎn)盤點工作進行審查;

  6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

  7、負責公司工商注冊、變更,有關(guān)證件的年審等工作;

  8、負責公司員工社保公積金的購買;

  9、負責每月辦公室租金的申請;

  10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政工作崗位職責3

  1、負責辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結(jié)算等;

  2、負責公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;

  3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;

  4、負責考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

  5、食堂、宿舍管理

行政工作崗位職責4

  1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;

  2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;

  3.負責物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;

  4.負責外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的'溝通協(xié)調(diào);

  5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;

  6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);

  7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;

  8.負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;

  9.負責特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、保養(yǎng);

  10.負責完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作崗位職責5

  1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;

  2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  3、員工轉(zhuǎn)正要及時,負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作

  5、負責公司檔案管理工作;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  9、負責考勤及工資績效的核算;

  10、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  11、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  13、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  17、對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的'問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  19、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

  20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

  21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導交辦的工作。

行政工作崗位職責6

  1、提供來訪客戶的`全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

  2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會務(wù)、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

  3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

  4、承擔部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對。

行政工作崗位職責7

  負責人事行政檔案的管理、文書的'起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

  負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;

  監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

  宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

行政工作崗位職責8

  1、8點上班,簽到后,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;

  2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現(xiàn)需禮貌、大方、得體;

  3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應(yīng)及時記入公司客戶資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;

  4、客人離開后需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;

  5、公司花草養(yǎng)護工作,每周三、六日蘭花進行澆水;

  6、公司人員考勤統(tǒng)計表,每月5號前提交主管;

  7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;

  8、負責整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等;

  9、及時處理主管交待的`臨時性事務(wù)工作;

  10、協(xié)助公司其他人員進行文件整理、打印、復(fù)印等工作;

  11、公司辦公物品統(tǒng)計、管理,應(yīng)及時申購日常用品及辦公用品;

  12、負責公司各辦公設(shè)備的維護工作,若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系,以保證正常使用;

  13、下班時檢查辦公室用具、設(shè)備,電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機狀態(tài);

  14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;

  15、每月25號上報統(tǒng)計月報(財務(wù)小曾:);

  16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香,負責購買供品等;

  17、每個月的16日—22日交水電費(工地電表號新的),每月16號桶裝水結(jié)賬

行政工作崗位職責9

  一、總經(jīng)理崗位

  本職工作:領(lǐng)導公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。

  1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);

  2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;

  3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;

  4、負責組織機構(gòu)的設(shè)置及職、責、權(quán)的分配;

  5、對管理方針路線的失誤承擔領(lǐng)導責任。

  崗位權(quán)限:

  1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;

  2、有權(quán)增改或減少職位;

  3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;

  4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。

  二、常務(wù)副總崗位

  本職工作:組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

  1、負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施;

  2、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理,審批公司的培訓計劃;

  3、負責組織人員進行公司的信息化建設(shè)工作;

  4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進要求;

  5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作;

  6、組織內(nèi)審和管理評審,負責與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

  7、負責辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);

  8、對公司質(zhì)量體系失效承擔領(lǐng)導責任。

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;

  2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進建議;

  3、有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進與質(zhì)量體系有關(guān)的事項;

  4、總經(jīng)理不在時,按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責。

  三、營銷副總崗位本職工作:

  領(lǐng)導和主持市場銷售,貨款回籠及市場預(yù)測、營銷方案,批準處理顧客投訴。

  1、負責重大銷售合同的.評審工作、審批工作;

  2、負責貨款回籠的追索工作;

  3、負責經(jīng)營成本的考核工作;

  4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作;

  5、對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。

  崗位權(quán)限:

  1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動等;

  2、有權(quán)對顧客做出合理承諾,并負責實現(xiàn);

  3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。

  四、技術(shù)副總崗位

  本職工作:負責公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負責領(lǐng)導新產(chǎn)品的開發(fā)。

  1、負責審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報告,對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理;

  2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費用;

  3、審核工藝卡及圖紙;

  4、參加各部門的周例會;

  5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進度負責;

  6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格;

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;

  2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定;

  3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進工作方案,提高辦事效率。

行政工作崗位職責10

  1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。

  2.負責行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進行登記。

  3.負責購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。

  4.負責信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。

  5.負責辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的.接待工作。

  6.參加相關(guān)會議,并負責記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要。

  7.負責公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂。

  8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導講話材料。

  9.負責統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。

  10.做好領(lǐng)導交待的其它工作。

  11.向直接上級提出工作建議。

行政工作崗位職責11

  1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護。

行政工作崗位職責12

  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;

  2、依據(jù)公司的經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設(shè)置組織機構(gòu),進行各崗位的'定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

行政工作崗位職責13

  根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究

  負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作

  公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

  員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作

  負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作

  負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

  負責公司車輛調(diào)動管理工作

  負責公司總務(wù)后勤管理工作

  負責公司對外宣傳、公關(guān)工作

  牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預(yù)案

  完成公司高層臨時交辦的工作

行政工作崗位職責14

  1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

  2、負責社保、公積金的`增減員;

  3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;

  4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預(yù)定、停車費交納等行政工作;

  5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

  6、負責前臺的接待工作。

行政工作崗位職責15

  1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

  2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

  3、會議室管理:點檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;

  4、加班餐和餐券管理:加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

  5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準確性;

  6、行政費用核對及管控。

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