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整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-10-20 16:37:19
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整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家收集的整形醫(yī)院客服崗位職責(zé),歡迎大家分享。

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)1

  日常管理:

  1、考勤,值班支配;

  2、部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

  3負(fù)責(zé)部門員工業(yè)績(jī)考核工作;

  4、日常會(huì)議;

  5、培訓(xùn)提高服務(wù)水準(zhǔn);

  6、制定客服部門工作目標(biāo)及安排;

  7、部門員工工作的監(jiān)督和向上級(jí)主管回報(bào)工作;

  8、投訴記錄的巡查和跟進(jìn)處理;

  9匯總投訴,總結(jié)形成處理文案,實(shí)行預(yù)防措施,改善服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量

  10、滿足度調(diào)查方法的文案

  11、公司部門橫向縱向的溝通,合作,對(duì)接

  客服是公司的窗口:

  1、注意服務(wù)看法,用語(yǔ)

  2、樹立公司外部形象

  3.正面供應(yīng)公司信息,

  維護(hù)客戶:

  1、做好客戶檔案管理

  2、定期回訪客戶,進(jìn)行深度開發(fā)

  3、維護(hù)優(yōu)質(zhì)潛在客戶,開發(fā)成客戶

  4、實(shí)惠活動(dòng)剛好通知客戶

  5、每次回訪,給客戶帶來(lái)有用的或有利益的'信息,使客戶情愿接受員工的回訪

  投訴的處理:

  1、客服有投訴要傾聽客戶的看法

  A.事實(shí)不清:表示理解,澄清事實(shí)

  B、我們服務(wù)有欠缺的:致歉,剛好彌補(bǔ),第一時(shí)間處理

  2、確定客戶的滿足度

  3、定期上報(bào)服務(wù)質(zhì)量表和業(yè)務(wù)報(bào)表

  滿足度調(diào)查:要通過調(diào)查活動(dòng),發(fā)覺影響顧客滿足度的關(guān)鍵因素,以在提高顧客滿足度的過程中能對(duì)癥下藥,制定有效的顧客滿足策略。

  1、設(shè)立投訴和建議系統(tǒng),客戶有看法可以表達(dá)。投訴電話;留言板

  2、滿足度調(diào)查表(問卷):列出全部可能影響顧客滿足的因素,然后根據(jù)重要程度由最重要到最不重要排列,最終選出企業(yè)最關(guān)切的幾個(gè)因素,讓受訪者幫助推斷這些因素的重要程度;分為:高度滿足,一般滿足,無(wú)看法,有些不滿足,極不滿足

  3、作為被服務(wù)對(duì)象體驗(yàn),更好的了解企業(yè)的服務(wù),挖掘出不足。

  4、深度調(diào)查,對(duì)某一問題深度訪談。

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)2

  一、客服部目標(biāo)

  以實(shí)現(xiàn)高度顧客滿足度和顧客忠誠(chéng)度為目標(biāo),系統(tǒng)改進(jìn)院內(nèi)服務(wù)體系。以優(yōu)化服務(wù)流程為手段,并將院內(nèi)服務(wù)和營(yíng)銷融為一體,充售前、售中、售后管理各個(gè)層面開展關(guān)系營(yíng)銷工作。

  二、客服功能定位

  客服中心是醫(yī)院術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后為一體的服務(wù)營(yíng)銷部門,既有術(shù)前詢問預(yù)先服務(wù)工作,也有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,也擔(dān)當(dāng)后期顧客管理、開發(fā)工作,同時(shí)也負(fù)責(zé)不滿足顧客的維護(hù)及處理。

  三、客服崗位職責(zé)

  1.對(duì)術(shù)后顧客添加微信,并分類歸檔(a、b、c類,有隱形需求消費(fèi)的手術(shù)項(xiàng)目要備注)。

  2.定期進(jìn)行微信或短信推送,幫助詢問師回復(fù)微信。

  3.幫助現(xiàn)場(chǎng)詢問進(jìn)行術(shù)后回訪,負(fù)責(zé)拆線后顧客的術(shù)后電話回訪,監(jiān)督該顧客的現(xiàn)場(chǎng)詢問服務(wù)質(zhì)量、手術(shù)效果及護(hù)理服務(wù)質(zhì)量,預(yù)防投訴產(chǎn)生。

  4.負(fù)責(zé)老顧客后期服務(wù)及二次消費(fèi)的開發(fā)。

  5.顧客生日、重大節(jié)假日活動(dòng)的信息發(fā)送。

  6.活動(dòng)前供應(yīng)有需求的老顧客名單。

  7.醫(yī)院活動(dòng)時(shí)作為詢問助理參與活動(dòng),進(jìn)行顧客詢問并促使出單。

  8.負(fù)責(zé)對(duì)投訴顧客進(jìn)行說(shuō)明和勸慰,緩解投訴顧客的不滿心情,預(yù)防將要發(fā)生糾紛的`顧客投訴。

  9.負(fù)責(zé)整理顧客投訴狀況資料,并報(bào)有關(guān)部門。

  10.負(fù)責(zé)對(duì)顧客投訴責(zé)任人提出處理建議并報(bào)有關(guān)部門。

  四、不滿足顧客處理流程

  1.術(shù)后不滿足顧客,首先由現(xiàn)場(chǎng)詢問接待;現(xiàn)場(chǎng)詢問處理三次以上未能解決,提交客服主要處理。

  2.客服接待不滿足顧客,必需安撫顧客,將接待過程記錄在案(顧客不滿足項(xiàng)目及事項(xiàng)、顧客提出的要求等,含在場(chǎng)人員簽字、日期處理看法及建議)。與顧客溝通后剛好檢查并請(qǐng)相關(guān)部門完善病例,匯總顧客相關(guān)資料,剛好上報(bào)。

  3.組織與詢問、治療/手術(shù)醫(yī)生、專家進(jìn)行會(huì)診(必要時(shí)院長(zhǎng)參加),匯總顧客狀況,探討處理方案。退款及賠償方案需院長(zhǎng)參加商定,并且財(cái)務(wù)確定后才能回復(fù)顧客,及辦理返款手續(xù)。

  4.特別緊急狀況,客服處理無(wú)法安撫顧客,顧客鬧事影響正常經(jīng)營(yíng)顧客需剛好上報(bào)分管院長(zhǎng)及主要負(fù)責(zé)人,并同時(shí)通知其他部門,避開影響醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作。

  五、微信維護(hù)顧客工作分解

  術(shù)后顧客微信添加 →顧客分類 →每天推送相關(guān)需求的顧客相關(guān)內(nèi)容/維護(hù)

  →幫助詢問師回訪顧客,微信解答顧客疑問,二次開發(fā)顧客消費(fèi) →供應(yīng)有需求的老顧客名單/備注abc類 →參與活動(dòng),幫助詢問成交

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)幫助部門經(jīng)理組織部門員工按部門工作要求落實(shí)各項(xiàng)日常性的工作,保證公司服務(wù)工作的質(zhì)量。

  二、負(fù)責(zé)與服務(wù)有關(guān)的文件的受控發(fā)放和對(duì)有關(guān)文件的管理。

  三、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事務(wù)的真實(shí)性,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事務(wù)最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事務(wù)處理的滿足度。

  四、負(fù)責(zé)組織部門員工對(duì)業(yè)主的看法、投訴、建議進(jìn)行分類,歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析狀況每周向公司作一次報(bào)告,每月將有關(guān)狀況通報(bào)各部門、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施。

  五、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評(píng)議和顧客調(diào)查度測(cè)量。

  六、負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位的工作檢查,負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)員工培訓(xùn)工作,每周一次案例實(shí)操培訓(xùn)工作。

  七、負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)內(nèi)標(biāo)識(shí)執(zhí)行狀況的.監(jiān)督檢查。

  八、負(fù)責(zé)檢查部門電腦客戶資料的精確性,保證電腦系統(tǒng)及權(quán)限登錄系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

  九、對(duì)質(zhì)量策劃活動(dòng)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)新區(qū)的現(xiàn)場(chǎng)收樓工作。

  十、定期向業(yè)主/住戶宣揚(yáng)有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)業(yè)主依法、合理地解決投訴問題。十一、進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用和推廣,組織制定預(yù)防和訂正措施的檢查監(jiān)督狀況。

  十二、完成部門交付的其他工作。

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)4

  A、熟識(shí)駕馭公司供應(yīng)的各種對(duì)業(yè)主/運(yùn)用人收費(fèi)及免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,了解收費(fèi)價(jià)格,依據(jù)業(yè)主/運(yùn)用人須要督促相關(guān)部門剛好供應(yīng)服務(wù)。

  B、做好物業(yè)管理費(fèi)及其它收費(fèi)的催款征收工作,對(duì)業(yè)主/運(yùn)用人提出的各種遲繳或不繳費(fèi)用的理由剛好匯總分析反饋給相關(guān)部門,督促剛好解決。

  C、負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)安排的編制,并負(fù)責(zé)審批安排的有效實(shí)施。

  D、負(fù)責(zé)顧客投訴處理狀況的詳細(xì)跟進(jìn)工作。

  E、跟進(jìn)業(yè)主/運(yùn)用人投訴的處理狀況,駕馭狀況應(yīng)精確,對(duì)本職權(quán)不能解決的問題應(yīng)剛好上報(bào)經(jīng)理,對(duì)實(shí)行相應(yīng)的訂正措施負(fù)責(zé)落實(shí)。

  F、監(jiān)督本部門員工BI執(zhí)行狀況,發(fā)覺問題剛好訂正。

  G、幫助經(jīng)理做好業(yè)主入住手續(xù)、裝修手續(xù)的辦理及物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定的說(shuō)明工作,并幫助經(jīng)理做好各部門業(yè)主入住前的.打算工作及裝修過程中施工監(jiān)督檢查工作。

  H、負(fù)責(zé)每周本部門服務(wù)質(zhì)量檢查,每月覆蓋職責(zé)范圍。

  I、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)主/運(yùn)用人檔案的統(tǒng)一管理、分類及上交;協(xié)調(diào)整理VIP業(yè)主資料。監(jiān)督各類質(zhì)量記錄的歸檔狀況,建立《歸檔質(zhì)量記錄清單》。

  J、負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)各類信息的處理結(jié)果和反饋狀況,監(jiān)督樓管員對(duì)顧客信息及電話剛好更新。

  K、負(fù)責(zé)監(jiān)督裝修手續(xù)的辦理、組織本部門裝修現(xiàn)場(chǎng)巡檢工作。

  L、負(fù)責(zé)顧客入住、報(bào)修、來(lái)訪的接待,協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜,監(jiān)督樓管員對(duì)顧客報(bào)修、有償服務(wù)按規(guī)定比例進(jìn)行回訪。

  M、負(fù)責(zé)商場(chǎng)文化活動(dòng)的詳細(xì)實(shí)施,并保留客觀證據(jù)。

  N、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、綠化、垃圾清運(yùn)、外墻清洗等供方付款前《工作驗(yàn)收單》及《供方評(píng)估報(bào)告》填寫及上報(bào)工作。

  O、負(fù)責(zé)監(jiān)督樓管員對(duì)空置房巡檢工作。

  P、組織對(duì)客文件剛好、精確的張貼。

  Q、負(fù)責(zé)《服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》、《質(zhì)量目標(biāo)完成狀況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表》、《質(zhì)量目標(biāo)完成狀況分析報(bào)告》、《顧客投訴處理分析》、《顧客報(bào)修處理分析》的統(tǒng)計(jì)分析工作。 R、對(duì)本部門在報(bào)修處理、服務(wù)質(zhì)量檢查、品質(zhì)月檢、質(zhì)量目標(biāo)分析等多次或重復(fù)發(fā)覺的問題實(shí)行訂正措施,填寫《訂正措施報(bào)告單》。

  S、負(fù)責(zé)對(duì)保潔、綠化等相關(guān)外包供方的監(jiān)管工作,審核《保潔監(jiān)控方法》、《綠化監(jiān)控方法》規(guī)定的質(zhì)量記錄并每月收集歸檔。

  T、幫助經(jīng)理做好客服類相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)與演練。協(xié)作其他部門相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)與演練。

  U、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的突發(fā)事務(wù)及重大事宜的工作。

  V、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)任務(wù)。

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)平臺(tái)客服人員日常管理,供應(yīng)引導(dǎo)、支持與監(jiān)督,并進(jìn)行培訓(xùn)、考核;

  2、幫助電商經(jīng)理,制定和完善客戶服務(wù)的管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客服流程;

  3、參加電子商務(wù)平臺(tái)營(yíng)銷推廣與頁(yè)面設(shè)計(jì)的策劃方案的制定;

  4、負(fù)責(zé)電子商務(wù)平臺(tái)頁(yè)面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務(wù)等日常工作;

  5、對(duì)客服在線閑聊記錄進(jìn)行檢查與監(jiān)控,發(fā)覺問題剛好進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行剛好訂正與處理;

  6、熟知網(wǎng)銷平臺(tái)頁(yè)面各功能模版與結(jié)構(gòu),正確引導(dǎo)客服人員進(jìn)行產(chǎn)品推銷;

  7、負(fù)責(zé)剛好處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理,進(jìn)行客戶滿足度的跟蹤及分析;

  8、定期整理搜集客戶反饋,進(jìn)行客戶需求分析,向上級(jí)提出合理化建議;

  9、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及資料的整理,依據(jù)銷售狀況策劃店鋪促銷活動(dòng)方案,向上級(jí)提出合理建議;

  10、完成上級(jí)主管交辦的.其他臨時(shí)工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上的同等崗位閱歷;

  2、有良好的行業(yè)觸覺,駕馭肯定的快消專業(yè)學(xué)問;

  3、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能對(duì)組員進(jìn)行有效的輔導(dǎo)工作,幫助組員提升;

  4、良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力、責(zé)任心、執(zhí)行力及服務(wù)意識(shí),具有肯定的團(tuán)隊(duì)管理閱歷

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)6

  1、編制顧客投訴部門的工作目標(biāo)及安排,并分解落實(shí)。

  2、負(fù)責(zé)顧客投訴部門各項(xiàng)管理職能實(shí)施的監(jiān)督檢查。

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)顧客投訴部門的.員工,提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)及服務(wù)水準(zhǔn)。

  4、負(fù)責(zé)支配顧客投訴部門員工的班次,考勤和業(yè)績(jī)考核工作。

  5、負(fù)責(zé)顧客投訴部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

  6、負(fù)責(zé)顧客投訴部門與其他部門的工作連接和協(xié)作。

  7、負(fù)責(zé)收集售后服務(wù)方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策。

  8、負(fù)責(zé)制定賣場(chǎng)顧客投訴受理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)其監(jiān)督與實(shí)施。

  9、負(fù)責(zé)依據(jù)相應(yīng)法規(guī),行規(guī)制定賣場(chǎng)各大類商品的售后服務(wù)(退換貨)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督與實(shí)施。

  10、負(fù)責(zé)接待并妥當(dāng)解決顧客以各類方式(來(lái)訪,致電和致函等方式)對(duì)本賣場(chǎng)商品,服務(wù)等個(gè)方面的投訴。

  11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決由工商,消協(xié)等部門轉(zhuǎn)達(dá)的顧客投訴。

  12、負(fù)責(zé)定期對(duì)賣場(chǎng)的顧客投訴受理狀況進(jìn)行分析總結(jié),并反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門以便發(fā)覺問題并予以解決。

整形醫(yī)院客服崗位職責(zé)7

  1、充分了解客戶需求及購(gòu)物心態(tài),主要通過在線閑聊,電話銷售的方式讓每個(gè)顧客買到他們須要的商品,并利用相關(guān)軟件剛好精確地處理跟進(jìn)訂單;

  2、有效的為客戶供應(yīng)專業(yè)的商品介紹、訂購(gòu)詢問、流程指引、售后支持等服務(wù),并合理處理突發(fā)事務(wù);

  3、務(wù)必以顧客為中心,讓每個(gè)顧客的購(gòu)買都輕松開心;4、為客戶供應(yīng)高水準(zhǔn)的售后服務(wù),并以良好的心態(tài)剛好解決客戶提出的問題和要求,供應(yīng)售后服務(wù)并能獨(dú)立解決一般投訴,評(píng)價(jià)問題;

  5、回復(fù)顧客留言和維護(hù)商品上架信息,保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作;

  6、匯總并整理日益增加的客戶需求和問題,定期制作客戶服務(wù)報(bào)告,幫助其他部門和管理層處理相關(guān)問題,適當(dāng)處理服務(wù)的'故障和客戶的投訴,限制消費(fèi)者滿足度的跟蹤及分析;

  7、帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好日常網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及客戶服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);

  8、完成對(duì)客服現(xiàn)場(chǎng)管理等工作,并能對(duì)工作中出現(xiàn)的問題提出優(yōu)化改進(jìn)方案;

  9、對(duì)客服團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、引導(dǎo)及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

  10、對(duì)客服人員的工作進(jìn)度及心態(tài)進(jìn)行跟蹤、反饋、管理。

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