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行政人事專員崗位職責(zé)
更新時間:2023-07-23 12:06:18
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行政人事專員崗位職責(zé)【集合15篇】

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的行政人事專員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

行政人事專員崗位職責(zé)1

  職責(zé)描述

  崗位職責(zé)

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  3.協(xié)助做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。

  4.負(fù)責(zé)人員的`檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6.落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查。

  7.信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報;負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。

  職位要求

  1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

  2.具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。

  3.要求長期穩(wěn)定,非誠勿擾

  4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;

  5.具備良好的職業(yè)道德。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年以下

行政人事專員崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目編制管理,項(xiàng)目招聘需求收集,實(shí)施崗位招聘面試、錄用;

  2.負(fù)責(zé)員工日?记谠O(shè)置、匯總和協(xié)助處理異常等工作;

  3.負(fù)責(zé)社保、公積金、企業(yè)年金匯繳和封存的提報,員工工傷、生育等資料收集提報;

  4.負(fù)責(zé)員工績效考核方案的執(zhí)行,審核績效考核標(biāo)準(zhǔn),核算績效獎金;

  5.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理;

  6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)人事系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)更新,對接IT處理異常等;

  7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的監(jiān)督執(zhí)行,維護(hù)培訓(xùn)開發(fā)渠道,跟進(jìn)員工外訓(xùn)流程等;

  8.完成上級交辦的`臨時任務(wù)。

行政人事專員崗位職責(zé)3

  1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

  2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))

  3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

  6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

  7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機(jī)構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會。

  12)參與個案中心房屋租賃合同的`簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)4

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負(fù)責(zé)考勤的核算;

  4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、 負(fù)責(zé)員工的`保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

行政人事專員崗位職責(zé)6

  1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項(xiàng)保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  5、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的.資料及人事檔案;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事專員崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報審批、入職之后的.工作跟蹤等

  2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

  3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進(jìn)行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

  6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

  7.協(xié)助部門主管處理各項(xiàng)工作

行政人事專員崗位職責(zé)8

  1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;

  5、負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的'管理;

  6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

  7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級交代的其他工作事項(xiàng)。

  行政人事專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)規(guī)模

  2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進(jìn)行理財分析

  3、對本部門新晉員工進(jìn)行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

  4、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)度跟蹤,收集上報

行政人事專員崗位職責(zé)9

  1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的.到面率以及轉(zhuǎn)換率;

  2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊(duì)伍供需平衡,達(dá)到人力資源優(yōu)化配置;

  3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)10

  1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);

  2。負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;

  4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等行政類工作;

  6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理

  2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護(hù)管理

  3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù)

  4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的.工作內(nèi)容

行政人事專員崗位職責(zé)12

  1、根據(jù)公司招聘需求計劃,做好招聘相關(guān)工作;

  2、統(tǒng)計和整理部門負(fù)責(zé)的'各項(xiàng)費(fèi)用;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)員工手續(xù);

  3、負(fù)責(zé)社保、公積金增減員及有關(guān)業(yè)務(wù)的辦理;

  4、更新員工花名冊、做好員工節(jié)假日福利采購工作;

  5、每月按時收集各部門績效、處理績效異常及核算匯總績效;

  6、公司安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)13

  1.協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作

  2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)

  3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總

  4.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔

  5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作

  6.完成上級安排的其他事項(xiàng)

行政人事專員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管。

  2、負(fù)責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報表的填報及上報。

  8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實(shí)施。

  11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

  12、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  13、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。

  15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

  16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人事專員崗位職責(zé)15

  一、人事類崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记凇⑿菁、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實(shí)施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的'變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實(shí)文件傳達(dá)力度。

  6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項(xiàng)管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

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