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辦公室主任崗位職責
更新時間:2023-07-22 08:41:02
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  在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任崗位職責1

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的.落實情況;

  8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

  12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協調處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

辦公室主任崗位職責2

  1、在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作;

  2、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

  3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責內外宣傳、公關接待及聯絡工作;

  4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

  5、處理與各級政府部門的溝通,保證公司發展良好的'外部環境;

  6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

  7、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

辦公室主任崗位職責3

  1、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。

  7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

  8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發。

  9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。

  10、負責酒店印章的管理。

  11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的`設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

  13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。

  15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。

  16、完成總經理交辦的其他任務。

  酒店辦公室主任崗位職責5

  1、負責酒店總經理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內的各項工作任務。

  2、負責總經理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執行落實,促進各項工作規范化管理。

  3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

  4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  5、合理調度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養及車輛各類證件年檢。

  6、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責4

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的'落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務檔案管理。

  6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

  7.負責財務管理和財產管理,搞好增收節支工作。

  8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協調,及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務,并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

  12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的`參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

  6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

  7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。

  8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責6

  1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  3、負責撰寫達標升等有關的`文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責7

  1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的.工作,負責協調學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

  8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

  一、向總經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

  二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  三、加強與各個部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作的動作和人際關系。

  四、加強業務學習,提高綜合能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。

  六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的'升、調、降、辭退等人事調整工作時,應拿出合理化建議報總經理審批。

  七、從節約出發,審批公司物料的購置。

  八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。

  九、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理各種業務投訴。

  十、完成總經理交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責9

  (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  (三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫院負責院長的'聯系工作,衛生局負責主任的聯系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

辦公室主任崗位職責10

  1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

  3、負責領導行政文件的'收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

  4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。?

  7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

  8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  4、負責領導行政文件的.收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。

  10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

  1、負責辦公室相關制度的制定及實行,公司紅頭文件的發放及歸檔;

  2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時時把握天津市的各項政策法規;

  3、協調組織公司會議,各種活動及接待來訪客戶;

  4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點;

  5、負責公司固定資產的統計及保管,做好維護維修工作;

  6、負責集團車輛的.管理及協調工作;

  7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。

辦公室主任崗位職責13

  1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

  2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

  3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

  4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

  5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責14

  1、協助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

  5、負責會同相關部門組織、協調全校性的'大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

  6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  8、負責學校校報的編審、印刷工作;

  9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責15

  1.組織實施農村精神文明的創建工作。

  2.抓好九年制義務教育,繼續掃除農村剩余文盲,抓好脫肓人員的鞏固、提高工作。

  3.負責鄉、村公路的養護工作,協助抓好交通安全管理和省道、縣道的整治工作。

  4.抓好農村文化、體育和廣播電視事業建設。

  5.抓好村鎮建設規劃管理和環境保護。

  6.組織開展鄉內的`搶險救災工作,做好抗災救災捐贈和救災物資、資金的管理和發放工作,做好農村社會救濟、農村社會保障工作。

  7.做好社區管理、殘疾人員的就業服務和老齡、老區、僑聯、臺聯、民族宗教等工作。

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