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在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家收集的行政部崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
行政部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的.計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)2
1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場(chǎng)氛圍、秩序的良好。
2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺(tái)原始依據(jù)。
3、協(xié)助對(duì)減免物業(yè)費(fèi)的.核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財(cái)務(wù)部、合約部形成良好的對(duì)接。
4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時(shí)性工作。
行政部崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;
3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的.采購工作;
4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用和布置;
7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車安排;
8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé)4
1、招聘
(1)按時(shí)完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。
2、員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
(3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。
(4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時(shí)與上司溝通處理
行政部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會(huì)、檔案管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;
2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部崗位職責(zé)6
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
行政部崗位職責(zé)7
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部崗位職責(zé)8
人資行政部人才開發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機(jī)場(chǎng)投資建設(shè)有限公司
1.負(fù)責(zé)本中心管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2.根據(jù)部門年度工作計(jì)劃,編制中心整體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;
4.組織公司年度的人力資源需求預(yù)測(cè)與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略等方面的'建議;
6.組織對(duì)公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預(yù)測(cè),制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計(jì)劃;
8.組織對(duì)公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部崗位職責(zé)9
1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。
行政部崗位職責(zé)10
人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司(分支機(jī)構(gòu))職責(zé)描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題
2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的制定與實(shí)施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作
3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級(jí)、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的.年度預(yù)、決算,審批各項(xiàng)行政性費(fèi)用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強(qiáng)、誠信正直
行政部崗位職責(zé)11
(1)行政部是酒店內(nèi)負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由行政車隊(duì)、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報(bào)批及復(fù)驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。
(3)設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級(jí)和經(jīng)營特點(diǎn)確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的`人力資源方針、政策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計(jì)劃并實(shí)施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護(hù)工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。
行政部崗位職責(zé)12
人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)人員的選育用留工作;
2、負(fù)責(zé)后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項(xiàng)制度有效執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)消防安全統(tǒng)籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區(qū)勞動(dòng)法規(guī);
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強(qiáng);
5、有同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
行政部崗位職責(zé)13
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會(huì)議室預(yù)定及安排,會(huì)議紀(jì)要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務(wù)。
6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持、督辦、檢查本部門各項(xiàng)事務(wù)性工作并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負(fù)責(zé)公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對(duì)接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負(fù)責(zé)三標(biāo)體系的'建立、實(shí)施、運(yùn)行工作;做好與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負(fù)責(zé)與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與其他部門協(xié)作配合;
11、負(fù)責(zé)擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負(fù)責(zé)本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與考核工作;
14、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
行政部崗位職責(zé)15
1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
4.妥善安排外來人員的'來訪接待工作;
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;
6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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