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檔案管理員崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2023-07-19 07:09:50
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檔案管理員崗位職責(zé)【精品4篇】

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案管理員崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤(pán)介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。

  2.按照郵政儲(chǔ)蓄的檔案管理要求,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收。

  3.做好檔案的.定期清理、收回及銷(xiāo)毀等工作。

  4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。

  5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

  6.自覺(jué)遵守保密規(guī)定。

  7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)2

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

  二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

  六、庫(kù)房管理

  1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

  7、對(duì)保存期滿(mǎn)的'檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強(qiáng)檔案工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員崗位職責(zé)3

  1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的.完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5.按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

  6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

檔案管理員崗位職責(zé)4

  1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的.起草、打印、校對(duì)工作。

  2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和工作。

  3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的考勤統(tǒng)計(jì)。

  4.做好日常來(lái)信、來(lái)訪接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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