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在現實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責1
1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真
2、電話接聽、轉接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理
5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領導臨時安排工作
前臺崗位職責2
1、公司電話接聽、傳真,轉接、登記
2、熱情、主動,準確好訪客的登記,
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內的.報刊雜志的整理;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫管員做好公司所需產品的訂購,及跟蹤
12、配合市場部做好產品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
14、完成上級領導交辦的其他任務
前臺崗位職責3
1、負責公司客戶與面試者的來訪接待,監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發(fā)公司快遞、文件、復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理、辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責公司前臺、咨詢接待室等辦公地點的衛(wèi)生檢查及桌椅擺放等,保證公司辦公環(huán)境的`整潔,做好細節(jié)工作;
5、負責公司員工考勤及行政管理;
6、協(xié)助上級進行內務、安全管理、為其他部門提供及時有效的行政服務。
前臺崗位職責4
1、受理電話、傳真、互聯網等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;
3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數據處理;
5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的`合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登專記單;
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
14、完成經理交辦的其他工屬作任務。
前臺崗位職責5
—及時、禮貌問候客戶,處理客戶問詢;
—日常維護服務顧問的時間安排,為客戶安排時間合適的服務顧問并準備好車輛的維修記錄;
—在客戶等待時進行照顧,協(xié)調飲料點心等;
—有規(guī)律的`更新預約計劃。
前臺崗位職責6
1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內負責人及部門經理做好日常公關工作。
工作流程:
1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。
2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,
3)需引導到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。
4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。
5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的.人;若有事宜,盡量選用轉告方式。
6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;
7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在《日常行政交接轉達登記簿》上登記,及時通知相關人員做回復;若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉達登記簿》上注明;
8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;
9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。
前臺崗位職責7
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。
3、熟練掌握店內外信息,提供準確的`問詢服務。
4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。
前臺崗位職責8
1、了解和掌握當日及未來客房預訂情況;
2、熟練掌握前臺電腦操作系統(tǒng)、門鎖控制系統(tǒng)、和銀行刷卡系統(tǒng),熟悉前臺各項設施設備的使用;
3、為客人辦理入住登記手續(xù);
4、處理客人換房、續(xù)房、問詢、留言等服務;
5、負責前臺的日常清潔衛(wèi)生;
6、記錄客人意見和建議,受理客人投訴;
前臺崗位職責9
1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
4、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;
5、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的'咨詢推銷工作;
6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;
7、完成日常制作數據統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經驗;
前臺崗位職責10
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放,各類行政費用的結算;
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議及公司會議室的.管理;
5、負責公司固定資產、辦公設施設備的維護及管理;
5、負責各項接待工作,負責領導、各部門的差旅安排;
6、配合公司企業(yè)文化的建設及宣導工作;
7、配合公司的黨工團管理工作;
8、建立、維護與本部門業(yè)務相關單位的良好關系;
9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
前臺崗位職責11
1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;
2、協(xié)助經理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;
3、維護員工關系,維持辦公室的環(huán)境和安全;
4、負責管理和領用辦公用品;
5、負責部門任務的.監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經理交代的其它工作。
前臺崗位職責12
1、負責來訪人員接待、基本咨詢、引見,及電話接聽;
2、辦公用品領用、登記、盤點等管理、生日禮品及福利產品的.分發(fā);
3、公用會議室預約管理;
4、信件及書刊的收發(fā)及登記;
5、協(xié)助HR人員招聘接待、登記;
6、行政主管安排的如防疫、年會、旅游協(xié)助等其他工作。
前臺崗位職責13
1.處理日常的入住、退房、預定及接待工作;
2.確保正確處理開票和行政工作,包括審查和歸檔工作報告;
3.在日常工作及對客服務中體現良好的公司和個人專業(yè)形象,保持與物業(yè)合作方的'良好溝通和協(xié)調;4.妥善和及時處理客戶的要求、詢問和投訴。如有需要,及時向上級匯報。
前臺崗位職責14
1、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地向客戶提供建議;
2、辦理客戶入住、退房、結賬手續(xù)。
3、了解當天預訂預離客人及會議、宴會信息;
4、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;
5、完成領導安排的各項工作。
前臺崗位職責15
1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;
2、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結帳手續(xù);
3、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作;
4、負責前臺內的.衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員
5、做好交接班工作