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在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家收集的董事長助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長助理崗位職責1
1.負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關系以及事務處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負責及時傳達董事長的`各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4.負責董事長的工作行程安排、落實等;
5.負責董事長重要來賓的接待、商務隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關文件的傳達與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的其他任務。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責2
1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項目相關資料的整理,( 文秘 業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的'有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責3
1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進工作目標的分解與執(zhí)行。
2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項,傳達上級領導命令,督促落實、跟蹤反饋工作。
3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的'制定及推行。
4、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務,及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系。
6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責4
1、協(xié)助董事長對內(nèi)的日常管理工作,跟進各職能部門具體事務的'布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況,跟進發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負責董事長的時間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負責董事長會議紀要的整理成文、并對會議上決議進行及時傳達、督促落實,并把落實情況及時反饋;
4、負責草擬、審核公司對外公文、函件及報告,并處理政府機關來文、其它單位來往函件;
5、負責擬定企業(yè)項目申報提案及跟蹤落實項目申報的進度與項目成果,并及時呈報董事長;
6、參與重大項目的談判、起草、審核工作;
7、負責公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
9、根據(jù)工作能力,可擔任法務或董事長助理。
董事長助理崗位職責5
1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務安排,訪客預約等;
3、負責協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時總結(jié)匯報關鍵信息;
4、參與部分會議及談判,整理會議紀要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類文書文件的處理;
7、獨立處理突發(fā)事件,主動協(xié)助處理緊迫事務;
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務性工作。
董事長助理崗位職責6
1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的`商務接待工作;
7.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
8.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);
9.指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
10.完成董事長授權交辦的其他任務
董事長助理崗位職責7
1、協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)各部門關系。
2、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡及外部公共關系維護。
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件。
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度。
5、負責安排董事長各項會議,負責會議內(nèi)容的`記錄與整理。
6、協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策。
7、負責董事長的日程安排。
董事長助理崗位職責8
1、協(xié)助董事長起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關的商務接待工作;
5、協(xié)助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的'重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責9
1、協(xié)助董事長建立和維護與相關政府部門的良好關系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務活動,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
7、完成董事長交辦的`其他工作任務。
董事長助理崗位職責10
1、參與董事長日常工作行程安排計劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的'工作事宜。
2、配合董事長參加商務談判或相關商務活動,并進行只要事項記錄、跟蹤及關系維護。
3、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務、做好企業(yè)公關。
4、負責傳達董事長工作要求,起草信函、報告等各類文件并歸檔管理。
5、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、傳真、郵件的處理工作。
6、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。
7、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進。
8、完成董事長交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責11
主要職責
1.協(xié)助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務管理。
4.做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作。
5.公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權的其他事務。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一.辦公室內(nèi)務
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.每天準時上班。
2.開窗通風。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7.及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8.每天將送交董事長批示,看閱的'文件清理一次,并核對登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時向董事長請示。
5.按董事長意見引見,接待。
6.根據(jù)客人來訪時間及職務登記,征詢領導意見后確定是否客餐,宴請。
四.會務服務
1.會議議程的擬定。
2.確定與會人員。
3.會議通知起草和發(fā)送。
4.會議文件的準備。
5.會議場所的確認及會場布置。
6.會議簽到及記錄。
7.與會人員的接待工作。
董事長助理崗位職責12
1、建立公司法律風險管理體系,對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等,有效地減少集團的風險成本;
2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則,并隨著公司業(yè)務的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應的規(guī)章制度進行修改;
3、項目運營中負責交易架構的搭建;
4、相關法律文書的.起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門提供支持;
5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;
6、起草修改勞動合同,提供有關法律服務、調(diào)整勞資關系;
7、完成領導交給的其它臨時性工作。
董事長助理崗位職責13
1、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
4、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
5、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;
董事長助理崗位職責14
1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關部門進行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關系的.協(xié)調(diào)及相關的商務接待統(tǒng)籌;
4、負責董事辦相關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務。
董事長助理崗位職責15
一、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。
二、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務。
三、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作。
四、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況。
五、檢查、督促董事長布置的工作任務的.貫徹、落實、執(zhí)行情況。
六、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡。
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋。
八、協(xié)助董事長做好工作日程安排。
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
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