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在社會一步步向前發展的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的總經理助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的`擬定
討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責2
1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執行;
3. 協助總經理對企業具體管理工作的布置、檢查、督促和執行落實;
4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
5. 協助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業文化、業務范圍;
7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協助銷售目標的完成;
8. 專業、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業務人員提供后勤保障服務,提高業務部門的工作效率;
9. 協助業務人員進行業務信息的搜集、公布,協助訂單的'制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協助業務員成長;
10. 整理業務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
11. 組織協調業務會議的召開。
總經理助理崗位職責3
1、協助大區輔導各分公司和體系總監做好“年度戰略解碼—年度工作計劃”
2、參與制定大區分總體系總監月度工作計劃與指標,跟進完成情況,并予以評估
3、關鍵業績指標跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況了解
4、檢查公司規范化制度化管理的情況,并給予支持。
5、了解團隊人員培養的.意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。
6、協助華東大區總經理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤
總經理助理崗位職責4
負責園區內設施設備的全面管理,包括日常維護、定期維修等;
嚴格遵循園區工程管理制度及值班巡檢規程,認真填寫值班日志、設備運行記錄等記錄報表;
監管委外施工方的相關施工安全、施工工藝及項目驗收工作;
負責園區客戶二次裝修的審查和現場安全巡視工作;
及時上報任何異常情況及特殊事項;
完成上級交辦的'其他事務。
總經理助理崗位職責5
1、了解掌握公司會務信息,開展會務服務工作;
2、統籌管控總經辦的'各項會議,如月度會議周例會等,并負責會議紀要的記錄起草與發布;
3、協助總經理日常對內對外工作的溝通協調,做好上傳下達工作;
4、具備良好的溝通能力和表達能力,能熟練使用電腦辦公軟件,擅長PPT制作;
5、能靈活處理妥善應對突發事情,完成總經理交代的其他任務。
總經理助理崗位職責6
1、監督雇員和屬下的活動使其遵守關于酒店的規定。
2、通過品嘗及聞味道來評定所烹飪的食物,以保證滿意度和味道一致。
3、調查并且解決關于食品質量、服務、住宿的抱怨。
4、規劃食品和飲料交付的`時間,檢查所交付產品的數量和質量。
5、監督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的擺放以確保客戶的接受。
6、監督預算及薪水記錄,評估財務狀況以確保支出是在預算內的和被批準的。
7、規劃員工的工作時間和任務分配。
8、保證符合食品服務的相關健康及處罰法規,監督寄存和烹飪設備的維護。
9、協調烹飪人員的分派以保證食品的經濟使用和及時的準備。
總經理助理崗位職責7
1.協助總經理處理日常工作;
2.與各部門保持良好的溝通和關系,負責各部門的工作安排協調和監督執行,工作跟進匯報等;
3.負責將總經理的指示效地傳遞至各部門,同時能迅速地收集各部門信息并及時向總經理匯報;
4.負責總經理的各類文件資料的.管理歸檔整理和保管工作;
5.負責起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.來訪客人的接待商務隨行,參與項目洽談商務洽談等;
7.總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責8
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、協助總經理制定公司戰略發展規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監督執行;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
6、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;
8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析
9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經理臨時交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協助銷售公司總經理制定、執行和修正銷售公司的營銷戰略規劃;
2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;
3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;
5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區、類別分解費用預算,監督并確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;
6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的`高效運作;
7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執行;
8.就重大問題與其他部門進行工作協調;
9.完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業管理,營銷等相關專業;
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓行業總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;
4、有互聯網公司或者教育相關企業工作經驗優先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;
7、具備較強的影響力和執行力。
總經理助理崗位職責9
管理層總經理助理崗位職責
1、協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。
4、協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。
5、協助總經理進行大客戶開發。
崗位職責說明
1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解、
2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;
4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;
8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;
10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;
11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;
12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;
13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經理臨時交辦的其他任務。
e時代下做好總經理助理必需的3個觀念
既然企業單位是以盈利為目的,那高質量的訂單就是保證一個企業能盈利的根本之一,經理助理作為經理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。
也許有些人會說,我們企業已經不缺訂單,缺的是企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業沒有完善的企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的訂單跟企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。
那我們再說說e時代下的`經理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統企業擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業,不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經理助理,作為經理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?
綜上所述,要全面理解經理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。
總經理助理崗位職責10
1、協調經理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當經理不在時,代理經理進行工作。
4、有權向經理提出對下屬人員進行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關規定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調員工的事務工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。
6、有權處理顧客對其分管工作范圍內的.投訴。
7、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
8、有權自行安排下屬工作人員的各項工作。
總經理助理崗位職責11
1、協助總經理進行公司管理監督并匯報各部門執行情況,制度制定強化部門制度的檢查和執行。
2、經理布置工作的監督回收,檢查達成,并匯報結果。
3、疑難問題處理,部門間任務上傳下達,督辦,工作任務的統籌安排。
4、公司各項規章政策的`推進公司文化的宣導和深入人心。
5、其它常規文職工作,如銷售支持輔助類工作,合同表格的起草,會議紀要等。
總經理助理崗位職責12
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的'安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,領導審批完畢后轉回相關部門;
5.做好公司重要會議記錄和其他會議的組織工作及會議紀錄。做好決議決定等文件的起草發布。
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
總經理助理崗位職責13
1.在總經理的直接領導下開展工作,并對總經理負責,協助總經理制定企業的各項經營目標、企業機構與崗位設置、管理章程、經濟指標及各項規章制度。
2.加強學習,提高自身管理水平和素養,提升組織能力和執行能力,以適應企業的快速發展。
3.帶頭嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;每天按時參加早會、關注員工上班出勤動態并規范其行為舉止,每月認真總結,按時向總經理述職并聽取指示。
4.負責組織公司通用管理標準規、章制度的`擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協助總經理制定、抓好企業經營、人才戰略,組織管理好選人、用人等工作;具體負責或協助各部門與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓、辭退、辭職、開除等人資事項,認真做好員工考勤稽核、統計和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協助總經理有效地做好計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等工作,保證企業各項目標的完成。
7.定期參加各部門的管理例會和早會;聽取、收集各部門的意見,與相關負責人一道,現場解決或協調好所發生(現)的問題。
8.及時到工作(制作)現場收集和了解各部門的工作(制作)動態和員工狀況,在接受總經理授權后,代表總經理處理各部門之間有關的(工作)業務工作,掌握公司經營管理活動情況,遇問題時應積極予以解決與處理,并及時向總經理報告其結果。
9.協助、參與公司重大決策事項的討論、處理公司重(特)大的突發事件。
10.組織、協調各部門的工作和處理日常事務;配合副總經理和廣告部經理的管理日常事務。
11.根據企業實際和總經理的要求,進行各類文件的草擬、擬定工作。
12.根據企業規定和總經理指示,負責召集辦公例會、班組長工作例會、員工大會和其他有關會議,做好會議記錄并及時公示會議決議事項,檢查、督促會議決議的貫徹實施,參與開展年度總結評比和表彰活動。
總經理助理崗位職責14
1、負責領導辦公室的'日常事務安排及董事長行程;
2、協助董事長做好各項管理工作并督促,檢查落實貫徹執行情況;
3、負責政府關系及其他商務關系維護;
4、負責公司對內對外公文函件報告的撰寫;
5、負責協助董事長組織會議督促會議決策落實;
6、負責公司內部制度建設團隊協調和關系處理;
7、董事長交辦的其它事務處理。
總經理助理崗位職責15
1、負責總經理日程安排及聯系工作;
2、負責各類文件的呈批及總經理指示下達與追蹤工作;
3、負責協調安排總經理召集的各項會議,并對決議事項進行催辦和落實;
4、負責總經理各類活動講話稿采訪稿提案等相關文案的.起草工作;
5、協助總經理做好公司商務及市場方面工作;
6、負責接待來訪總經理的領導 客戶等;
7、收集各類信息為領導提供決策參考。
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