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在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室文員崗位職責1
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔,裝訂及整理。
2、在網上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經理制定的,團隊協作,共同完成工作任務。
辦公室文員崗位職責2
1、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的`收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成部門經理交代的工作;
辦公室文員崗位職責3
1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網簽系統的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協調部門之間的`工作內容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責4
崗位職責
1、負責公司各類通知與制度的起草和發布,并落實執行,協調行政后勤事務;
2、負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作;
5、上級交辦的其他事宜。
辦公室文員崗位職責5
1、遵守公司的'各項,做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要,做好經理安排的每一項工作。
辦公室文員崗位職責6
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6.負責辦公室的清潔衛生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
8.負責傳真件、郵件的收發工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員崗位職責7
一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,不斷提高業務水平和工作能力。
三、加強組織紀律性,自覺遵守黨的紀律和國家的法律.法規,嚴守黨和國家的機密,遵守機關的各項規章制度。
四、集中統一管理本園的全部檔案,維護檔案的完整與安全,并按規定積極提供利用,為幼兒園各項工作服務。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定,做到調卷迅速準確,不斷提高工作效率。
六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。
七、認真做好檔案庫房的內務管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。
十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的.歸檔管理工作,按規定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作:
。1)嚴格遵守保密紀律,對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任,履行涉密人員職責;
。2)不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項;
。3)接受教育局辦公室、信息中心的業務指導,熟悉密碼通信業務和有關條例規定,積極參加各項業務活動;
。4)及時將獲取的各類信息向單位領導匯報,做到不遺漏、不誤時;
。5)愛惜下發的各類設備,做好日常保養,確保網絡的安全暢通;一旦設備出現故障,及時報教育局辦公室。
十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作,嚴守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復印工作,做到節約用紙,不浪費各類紙張。
辦公室文員崗位職責8
1、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
2、協助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
3、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責9
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的'籌備,會議通知的擬寫、下發,會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責10
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業秘密。
3、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發,會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的.入職手續和離職人員的解聘手續。
6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。
7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報并提出解決方案。
8、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責11
崗位職責
1、熟悉公司產品,負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學歷,1年以上相關工作經驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
辦公室文員崗位職責12
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的`打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、社會保險的投保、申領。
9、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員崗位職責13
職位描述:
1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協助生產正常運轉;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協助各部門主管處理其它相關工作;
3、熟悉玩具廠生產流程,有文員經驗的,或有會計知識的,都會優先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的.工作經驗;
2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力,工作有較強的計劃性;
4、工作態度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態,作風踏實嚴謹。
辦公室文員崗位職責14
1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、執行現金管理制度,做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責15
負責客戶訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數據的準確記錄
負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯系,特殊情況聯系市場部,客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的`信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節假日的放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關工作
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