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在人們越來越注重自身素養的今天,報告與我們愈發關系密切,寫報告的時候要注意內容的完整。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發?以下是小編為大家收集的物資部主任述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物資部主任述職報告 1
20xx年,物資部在公司的領導的關心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,戰資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學習借鑒、優化管理為重點,確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應,積極主動做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成。現根據物資部工作職責,從以下幾個方面進行總結匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設備發運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成ifc、領袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統計方面,完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。
二、部門管理
我部門圍繞《物資管理制度》的相關規定,順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的'比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,為此,我部門專門對管理人員進行了業務培訓,同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規范化的發展,我公司信息化建設就顯得尤其重要,為了配合公司發展需要,我部門完善了臺帳統計表格和結算表格,使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節形式,各行其職,是物資、設備的月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習,可以說完成掌握了相關工作技能,對本部門的管理規定和工作流程清晰明確,明確責、權、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內當好家。
三、關于采購
1、嚴把物資質量關
對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向供方宣傳我公司質量方針,使之明確我公司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強供方質量意識;二是注重供方的選擇,在選擇供方時,我部擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法。
2、面對采購資金不到位的情況,我部克服人員少事情多認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺和計劃緊急材料品種復雜的情況;準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下,克服貨款支付困難,及時采購回相關材料為公司節約了采購成本。
3、做好采購記錄
在搞好物資采購工作的同時,抓好內部臺帳記錄、資料歸檔等工作,及時掌握物資供應資金動態。對所簽合同、物資計劃、驗收單據進行整理登記,加強計劃、質量驗收等管理,進一步規范和理順了物資的采購工作。
4、存在的問題
(1)今年采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
(2)由于工作安排相對較緊,除通過網絡、電話等方式了解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。由此對公司的采購成本控制上有欠缺之處。
(3)雖然我部已與各供方積極溝通,作了必要的準備,但由于短時間內公司資金狀況較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別物資不能及時供應的情況。
(4)沒有明確的采購計劃,采購進度較慢,不能及時采購回急需物資。
在20xx年里,我們取得了一定的成績,公司發展迅速,但是有喜也有憂,針對以上的問題,在20xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業務素質,為公司的發展和提高公司的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資部主任述職報告 2
自20xx年x月接管物資以來已快四個月了,回顧過去的工作,使我深刻的認識到物資管理在整個企業運行的重要性,形成閉環管理的必要性。物資管理工作涉及到各個部門、環節多、性質復雜、極易發生問題。如何加強管理,提高工作水平?
通過近段時間的`學習與實踐總結出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質量。
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領導考查,同時也體現出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發揮個人的工作能力。
4、嚴格執行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準確性,真實性。
二、在公司領導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。
物資系統上線后,既統一材料編碼又便于各個相關部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。
三、存在問題:
因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務庫存數與實物庫存數、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數)不一致的嚴重問題。
1、處理“三不一”的問題難度系數大,單純物資口無法處理,需領導的大力支持與關心及網運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。
2、由于接手不久,欠缺管理經驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內做到平衡。
四、工作目標:
在新的一年里,我將虛心學習,嚴于律己,認真執行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時性。賬務數據的準確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資部主任述職報告 3
時光荏苒,20xx年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負責物資管理、固定資產、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業業,盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階。現將自己一年來的工作匯報如下:
一、物資管理工作。
我單位的工作性質比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我及時登記領取,平均每星期要去供應站兩三次。領回后建立臺帳,及時收發,做到賬實相符。一年來大約領料200多項,并及時發放到每個施工部門,及時滿足了施工需求。
二、固定資產管理。
資產是我們賴以工作的工具和條件,資產管理是一項比較繁瑣的工作。平時要及時逐項清理,建立和完善相應的資產臺帳。在資產清查的時候,為了弄清資產的準確價值,需要加班加點,精心計算;為了查找一項資產的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時一臺筆記本轉手好幾個人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天,逐人落實,建立個人臺帳,直到弄清為止,做到心中有數,本上有帳,手中有物,有利于生產經營工作的順利進行。
三、做好工程服務和內勤服務工作。
我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時還是節假日,只要工作急需資金,我都及時到銀行打款,有時一天要兩三次,保證了施工的順利進行。另外,做好在外施工隊伍的.后勤生活,特別是過年過節分發東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊伍的后顧之憂。
另外,做好有償解除勞動關系人員的一系列工作,履行好應盡的社會職責。我單位有36名有償解除勞動關系人員,而且住的比較分散,有的還在外地。這幾年,油田對有償解除人員的生活比較照顧,政策變化比較多,有時為了通知一件事情,要反復的打電話到處找人,有的還耍態度不配合。為了把油田的政策落到實處,這時自己就耐心細致的做好政策解釋和思想疏導工作,直到對方滿意為止。在工作中,不管是份內還是份外,只要領導或同事們提出來,不計較干多干少,盡心盡力干好工作。生活中團結同志,樂于助人,勤于溝通,大家共同做好工作。
物資部主任述職報告 4
20xx年我部門在公司領導的正確領導及部門成員的共同努力下,認真貫徹落實年初公司工作會議精神,制定詳細的部門工作規劃,穩步有序推進公司設備物資供應及管理工作,并取得了一定成效。現將我部門20xx年工作情況及20xx年匯報如下:
一、20xx年工作完成情況
20xx年截止至10月25日,完成物資入庫金額總計2188.98萬元,其中主材入庫2599.513噸,金額為1168.24萬元,輔材入庫金額為1020.74萬元,其中勞保用品34.01萬元,氣體223.37萬元,焊材材料191.95萬元,油漆271.29萬元,其他五金、零星材料312.10萬元,預估下半年需入庫100萬元;完成物資出庫金額總計2168.92萬元,其中主材出庫金額1188.89萬元,輔材出庫金額980.03萬元。
二、設備、物資采購管理方面
1、采購人員接到計劃后,堅持按物資采購的原則,體現公正、公開、公平競爭擇優的原則,做到遵章守紀,廉潔無私,奉公守法。
2、在盛隆精煉爐、越南歸仁、原料廠、越南河靜鋼廠等工程的主、輔材采購,經多方詢價(至少保證了三家)并報請了公司領導審核和報集團物資部批準,堅持貨比“三家”適量,適度,適時,適價的原則(比質、比 價、比運輸、及售后服務),做到了物美價廉,擇優采購。
3、對采購的各種物資堅持了產品質量第一,嚴格質量標準原則。采購人員必須及時與保管員交接清楚和辦理檢驗入庫手續。如有欠款的物資注明了單價、金額,財務部門及時掛帳。堅持掛帳情況每月統計一次,報公司領導和財務。
4、對公司的物資采購管理臺帳,按照“三標一體化”管理程序的具體要求逐項填寫,做到清晰、完整 。并作好原始憑證(材質的移交)整理建帳工作,將其裝訂成冊 ,妥善保管以備工程查用及貫標復查。
5、物資采購情況按集團公司采購中心的要求,每月匯總上報,年終累計。
三、物資的出入庫倉儲保管方面
1、物資入庫后按工程劃分進行分類堆放,完成了2599.513噸鋼材的驗收入庫,基本達到了整齊劃一。為干好臺塑工程完成了設備120臺/套的,安裝調試及建賬登記管理,為公司一線的生產提供了有力的保障。
2、物資收、發、存臺帳(鋼材,輔材工具驗收碼單),分別填寫了供貨商、規格、材質、產地、數量及庫區編號,做到帳物相符,便于查找。
3、對公司消耗的五金工具、輔材消耗及員工的個人工具、勞保用品按車間為單位進行了建賬管理逐月統計臺帳,為公司精細化管理及評優選能提供數據。
4、督促保管員對庫存物資堅持了每月盤點,發現數量不對,規格不符,質量變化或破損霉爛等情況,要查明原因,寫出書面,及時報告經公司領導同意后銷帳處理,同時要填寫物資報廢審批表,保管員不得擅自處理。若發現有偷盜現象,要保護好現場,及時上報給保衛部派員調查處理。
5、收發的物資做到了帳物清楚,日清月結,按公司規定及時完成了(月、季、年)報表和相關資料、做好了臺帳、憑證的收集整理,裝訂成冊,妥善保管。
四、20xx—20xx年度物資使用數據分析
從去年起我部門嚴格按照20xx年初暫定的物資材料限額物資材料限額制度進行了管理,和今年比較噸鋼成本有了較大的下降。
從20xx、20xx年1—6月份數據顯示,今年輔材消耗較之去年有了很明顯的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。這與我們嚴格實施輔材定額辦法分不開,要求車間按產量消耗標準定額領取焊材,超出消耗標準范圍將采取自行承擔該部分費用等方式進行限制輔材消耗數量。
另外,今年年初開始在全公司范圍內搞文明施工,遏制鋪張浪費,并選出做得好的車間進行獎勵。這在很大層面上激發了職工降低生產消耗性成本的積極性。
同時,還可以看出,今年的維修費用較之去年要相對高,甚至呈現負增長,這主要是今年對成品車間拋丸機進行了大修,同時為干好越南河靜臺塑工程對全廠的舊設備進行了一次全方面的檢修有一定的聯系。
從7月份開始,全公司開始正式做越南河靜臺塑工程,由于第一次接觸要求如此高質量的工程,經驗不足,導致產量下降較大、成本大增,這也是20xx年1—9月份輔材消耗上漲的主要原因。
從表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趨勢,其他輔材消耗均呈上升趨勢,經我部門認真分析有以下幾個方面的原因:
1、臺塑工程對構件的.質量要求很高,增加了較多的工序和很大 的打磨量、造成車間氣體和消耗品的耗用加大。
2、車間對制作像臺塑工程這樣高質量要求的工程認識不夠、經驗不足,造成較多的整改和返修,致使輔材消耗增加。
3、最主要的原因還是車間的產能沒有發揮出來、還沒有形成正常的生產能力,造成噸成品的消耗過大。
五、20xx年工作計劃
綜上所述,我部門今年嚴格按集團公司的規定結合我公司的實際情況,完善了公司物資和設備管理的各項規章制度及各類報表。使公司物資和設備管理工作基本能滿足目前公司的實際需要。
物資部主任述職報告 5
近年來,我段認真執行上級關于物資集中采購的有關規定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達給我段的有權自購金額是110萬元,我段通過"抓好采購公開"、"開展物資采購執法監察,規范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節約資金62萬余元,在物資采購中沒有發生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
一、建章立制,明確職責,規范物資采購程序。
依靠制度,規范采購行為,是抓好物資采購領域廉政建設的硬件保證。去年以來,我們根據局、分局有關物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規定》等制度,并在"段黨風廉政建設系列制度匯編"中,專門收入了"關于在物資采購過程中加強黨風廉政建設的規定",為規范采購行為提供了制度保證。在物資采購程序上,規定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權委托我段自購的所有生產急用料、零星用料、小型機械設備、節日福利物資、慰問品等,一律由招標小組組織招標會,實行招標采購,由物供中心按招標結果集中辦理,并按月做好公示;同時規定采購金額不得超出分局下達的`委托金額。對采購節日福利物資,除認真履行招標程序外,還專門建立了"節日物資質量、價格評估制度"。
規定采購節日物資時,必須由段辦、工會、物供中心、財務、集經、監察組成的評估小組會簽"節日物資質量、價格評估表",形成評估意見后,再報主管領導審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數量。
為了堵塞管理漏洞,段還規定任何車間、部門無權擅自采購辦公用品和節日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀律和物資采購的有關規定,對違反物資管理紀律的車間、部門,一律按黨風廉政建設有關規定從嚴處理。由于明確了采購程序和職責,有了制度的約束,使有關部門面對來自各路關系、以各種理由推銷產品的商戶,容易解釋清楚了。那些符合投標資質的商戶,也愿意以投標形式參與公平競爭。
二、落實段務公開,加強執法監察,不斷規范采購行為。
在落實物資招標采購程序的同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執法監察,由紀委(監察)牽頭,對照上級精神,認真開展自查,傳遞壓力,加強監督,規范行為。此舉不僅有效地控制了采購成本,促進了倉庫管理工作,還有力地加強了物資采購領域的黨風廉政建設,達到了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關注的熱點問題,所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標準,應該是職工群眾對這項工作的結果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招標小組比質比價、招標采購,嚴格按招標結果確定采購渠道;二是健全制約環節,建立了物資采購價格評估小組會簽制度;三是堅持對物資采購情況按月公開。物供中心每月將物資采購情況,按時間、單價、數量、規格、進料渠道列表匯總,制成物資采購明細表,由經辦采購員、材料員、物供主任、財務審核員、監察科長簽字確認后,報主管段長簽字,在段務公開欄內專題向全段干部職工公示,并在公示欄內公布了段紀委的舉報電話,主動接受群眾監督。
物資部主任述職報告 6
20xx年是集團公司發展歷重要的一年,x月x日集團邁入了世界五百強,作為集團公司一份子,xx煤業供應處負責人,更加深感肩上責任重大,督促和激勵我以更加飽滿的熱情投入到以后的工作中去,為集團更快、更好的發展獻上自己的一份力。回顧上半年的工作,在公司正確領導和全體干部職工的共同努力下,供應處各項經營指標圓滿完成,各項制度逐步趨于完善,管理逐步制度化、精細化,下面將上半年的工作述職如下:
一、政治素質和廉政建設方面
政治素質方面,我嚴格按照“思想水平高、業務能力強、作風形象好”的標準要求自己,認真學習黨的知識和方針政策,落實科學發展觀,以實際行動擁護公司的建設和發展,嚴格要求自己,不斷增強干事創業的信心與決心。實際工作中,我始終注重思想政治學習,切實強化政治和大局意識,努力提高自身理論修養,不斷增強責任感和使命感,在思想上、政治上與公司黨委保持高度的一致,為人光明磊落,做事坦坦蕩蕩,做到了以企業為家、以事業為重、以崗位為榮。
廉政建設方面,認真踐行了集團公司“蕩濁揚清,干凈健康”的文化理念,以“打造一支拼搏進取、務實創新、激情滿懷、干凈健康的團隊”為目標,著重做了以下幾項工作:一是堅持處務公開,每月公布處領導出勤、電話費、招待費、工資及職工關心的熱點問題,使處領導的行為更加透明,使群眾的監督更加直接,給了群眾一個明白,還了領導一個清白,使干群關系進一步融洽;二是對干部實行“一崗雙責”,年初與科室領導簽訂了黨風廉政建設責任書,提高了領導干部反腐倡廉的責任意識;三是加強制度建設,確保物資供應工作的透明、公開、公平和公正,減少人為干擾,在工作中我們積極強化全程監督。在物資招標采購、付款計劃平衡、合同會審會簽、廢舊物資處理等工作中,我們都有紀委的全程監督,真正做到物資供應工作的陽光和公正;四是加強供應系統廉政教育:一是在供應處職工大會上宣傳、講解公司廉政理念、廉政文件制度,深化職工認識;二是在每周周五供應處例會上對科級人員、業務骨干進行廉政深化教育,組織廉政學習,討論廉潔心得,按照80/20原則,嚴抓干部廉政管理;三是在每月供應例會上,對供應處負責人、各礦供應負責人進行廉政文件傳達、廉政案例剖析,做到廉政工作“系統抓、抓系統”,廉政警鐘長鳴。通過以上措施,在供應處和整個供應系統逐步營造了一種“風清、氣正、心齊、勁足”的良好氛圍,樹立了良好的外部形象。
二、主要工作業績
(一)銷售收入:20xx年全年銷售收入計劃xxxxxx萬元,上半年完成xx萬元,完成全年計劃的xxxx%;
(二)利潤完成情況:20xx年利潤計劃xx萬元,上半年完成xxx萬元(在六月份還提取了去年年薪工資和當月員工獎金xxx萬元,實際上半年實現利潤xxx萬元),完成計劃的xx%;
(三)四項費用情況:20xx年費用計劃xxx萬元,上半年發生xxxx萬元,完成全年計劃的xxxx%。
(四)安全:上半年無安全事故。
三、上半年所作的主要工作
自進入20xx年以來,供應處內抓管理,增強企業“內力”,提高職工執行力;外抓服務,提高各礦服務滿意度。“兩手抓”確保了物資供應工作取得了長足發展,各項指標圓滿完成。今年上半年我們主要做了以下十一個方面的工作:
(一)推行內部市場化,增強企業“內力”,實現精細化管理內部市場化是集團公司的一項重要工作,在xx煤業分公司實行內部市場化供應處是第一家。內部市場化增強了干部員工的“內力”,增加了企業的凝聚力,“多勞多得”的市場概念深入職工內心,工作更加主動積極,完成質量更好,有效地調動了職工工作的積極性,精細化管理為供應處完成各項指標打下了基礎。
(二)加強計劃管理。計劃管理是物資供應的'基礎,為了提高各礦計劃管理的質量:一是在供應例會上強調計劃管理的重要性;二是繼續加強計劃考核力度;三是做好計劃閉合,確保各項工作閉合完成;四是開展了計劃管理“回頭看”工作,認真總結計劃中存在的問題,逐步提高下一周期計劃的科學性。通過不斷地規范,各煤業公司計劃準確率大幅度提高。
(三)轉變工作職能,加大管理力度
作為xx煤業物資供應部門,供應處一直被作為經營部門,職能為“經營、服務、監督”,側重于經營。20xx年隨著xx公司的快速發展和xx物管力度的加強,供應處工作也在逐步地向服務、監督轉變,以服務為基礎,強化監督、管理和指導職能,更好地服務各煤業公司安全生產,公司的各項制度都在各煤業公司都得到很好的落實,管理不斷地規范。
(四)物資供應“現場抓,抓現場”,提高管理水平
20xx年供應處加大了對各煤業公司的檢查指導力度,每月月末都要對各煤業公司進行專項檢查,對檢查出的問題及時通報,并要求按時間節點限期整改,經過半年的檢查落實和持續改進,各煤業公司物資供應管理工作都取得了很大的進步,計劃上報的準確率、及時性和對文件的執行力都有了很大的提高。
供應處的職責之一就是服務好各煤業公司安全生產。為了了解各煤業公司生產所需和區隊對采購物資的要求,按照“抓現場、現場抓”的理念,每月供應處都組織人員深入井下,深入現場,解決存在問題,防止“病從口入”,并了解使用區隊的要求,提高服務滿意度。
(五)起草下發物資調劑文件,推進物資調劑工作
為加強閑置物資的調劑和使用管理,有效盤活閑置物資,加快資金周轉,根據xx公司《關于繼續做好閑置物資清查和調劑工作的通知》(xxxx20xx3xx1號),供應處及時制定了《關于繼續做好閑置物資清查和調劑工作的通知》(x煤20xx3xxx號)、《xxxx煤業(集團)公司物資調劑的實施方案(試行)》(x煤20xxxxx3號)等文件,提高了各煤業公司對物資調劑工作重要性的認識,并取得了初步成效,尤其是主焦公司的調劑工作比較出色,第二季度物資調劑金額達到168000元。
(六)重視“雙創”,管理創新取得好成績
20xx年是xx煤業公司“管理創新年”十分重要的一年,上半年,供應處積極探索,勇于實踐,不斷探索新的管理方法,力求取得新的突破,更好的做好xx公司的物資供應管理工作,其中第一季度供應處完成管理創新兩項,上報論文兩篇;第二季度完成管理創新兩項,上報論文三篇,供應處掀起了管理創新熱。
(七)加強“雨季三防”值班和夜間值班工作
為預防雨季突發事件,供應處對“雨季三防”值班工作進行專門部署落實,責任到人,并制定了災害預警匯報制度,確保突發事件快速反應。同時對夜間值班進行了強調,保證24小時有人,一旦出現礦上突發事件急需物資,確保隨時供得上。
(八)組織跨專業培訓,提高物資供應管理水平
為了不斷提升物資供應管理水平,提高各煤業公司對物資供應的正確認識,x月1x日、x日對各xx公司的機電、企管、供應部門在xx技校進行了跨專業培訓,培訓效果出色,經試卷考試后xx人全部及格。跨專業培訓讓各煤業公司認識到物資管理不單單是供應部門的工作,也需要機電、企管等部門的密切協作,為今后的物資供應打下了良好基礎。
(九)落實項目帶動制,促進全年指標順利完成
根據xx煤化集團和xx公司20xx年的“兩帶動”總體工作部署,我們對20xx年供應處的各項工作任務進行了細化和分解,確定了xx項責任目標,包括銷售收入、利潤、四項費用、材料成本控制、內部市場化、節能減排、安全和管理創新等內容。各項工作按月、季、年及相應節點進行考核,并在規定時間內出具考核報告,將考核工作落到實處,保證各項責任目標順利完成。
(十)迎接物資供應評審,推動供應工作上臺階
今年四月份,我們認真傳達落實xx公司《關于開展20xx年下半年物資供應業務評審的通知》的通知,并按照xx公司物資供應業務評審中的各項要求,在供應系統開展物資供應工作自查自糾活動,以此作為促進物資供應工作提高的一種手段認真對待。我們在日常工作中不斷加強內部管理,緊抓工作質量、工作效率關,各項工作規范有序。
物資部主任述職報告 7
我自20xx年到xx做物質管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物質管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有產生不公道使用和丟失破壞。
20xx年我局開始貫徹iso⑼000標準,這為物質管理提供了1整套科學而規范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為1個材料員我要求自己認真實行本崗位所規定的職責,認真履行物質管理的各項規章制度,把處里的1切材料、工具、機具等財產當做自己家的財產1樣使用和保管好。
工程材料的`管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是不是符合,外觀是不是完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和設備部匯報,換貨或退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料公道、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格依照主管技術員填寫的材料領用單發料。
對工程的剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫”工程物質耗用清單\”,把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工進程中需要自購的材料、工具和機具由設備部批準落后行采購。
施工進程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,特別是發機電、抽水機必須向操作人員講清如何公道安全使用、管理和保護,發現不公道使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、保護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認為作為1個材料管理員應當做到4個步驟:
第1步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,常常使用的材料碼放在1起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到1目了然。
第2步,對工具進行分項管理。把貴重工具和1般工具分別放在不同的工具箱里寄存,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每一個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第3步,施工機具重點管理。首先把發機電、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發機電、抽水機工程師用完后要進行定期保護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具同等樣要求由專人使用和保管。
第4步,物質管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物符合,每一年終進行核對結轉,發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經驗,總結出做好物質管理工作要做到”4勤”:勤管理、勤檢查、勤保護、勤核對賬目。
物資部主任述職報告 8
20XX年,物資部在公司領導的正確領導及大力支持下,緊緊圍繞公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,全年共完成采購總值xx億元(其中:燃料xx萬元,工程物資xx萬元,原材料xx萬元),較好地滿足了公司生產所需原材料和物資的需要。現將20XX年的主要工作及20XX年工作打算做如下匯報:
一、主要工作完成情況:
二、強化采購管理,采取有效措施,嚴格控制采購成本。
1、積極聯系生產部門,嚴格控制采購計劃的執行。我部密切和生產部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成積壓。同時,對各分公司所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見,再核實庫存情況后才安排執行采購。做到了供貨及時,庫存合理。
2、嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,采取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣傳力度;二是注重供應方的選擇及考核,在選擇供應方時,擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在購貨前要求供貨方先送樣檢驗,合格后與供貨方在合同上明確質量標準和處理辦法。
3、堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情后,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用,重點工程、重要器材設備能夠按照集團公司的要求,采用公開招標的方式,確保進貨渠道,保障進貨質量及保證進貨時間的及時率。
4、采購過程公開透明,主動接受相關部門監督。在廢舊物資的處置工作上,能夠協同公司財務、紀檢、生產部門,通過聯合市場詢價,共同辦理處置手續等方式,從根本上杜絕了違規違紀、暗箱操作現象的發生。
三、深化內部管理,規范內部運作。
一是加強標準學習,規范內部管理。結合本部門實際情況,制定相應的管理標準,并在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。加強各部門的.工作聯系,深入現場,了解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展。
一是燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性。
20XX年物資部將在公司領導班子的帶領下,認真貫徹落實公司制定的年度目標任務,進一步增強服務于生產一線的意識,更好的為公司生產工作服務。
1、在新的一年中,物資部將一如既往,積極探討物資供應路子,不斷完善公司物資供應的規范管理。
2、進一步規范落實本部門的崗位職責、工作要求和工作標準、物資倉儲管理等目標任務。
3、加大備品備件采購供應管理力度,進一步增強服務于生產一線意識,把牢采購計劃關和質量關,杜絕無計劃不審批采購、超計劃和重復采購,嚴格控制物資儲備定額,認真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術部門把好質量關。
4、加強部門人員業務知識和專業技能的培訓工作。
20XX年,相信在公司領導班子的帶領下,我們一定會振奮精神、堅定信心、開拓創新、銳意進取、團結拼搏、繼續努力,為公司又好又快發展貢獻力量。并虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。
物資部主任述職報告 9
在上級領導的關心指導下,在物資部全體員工的共同努力下及公司各部門的配合下,我部認真落實上級有關物資管理工作的文件精神和具體要求,緊緊圍繞公司的全年工作目標,較好的履行了部門職能,積極協助主任做好部門的本職工作,現將物資工作匯報如下:
1、按時完成了各項公共計劃用品、設備設施的采購和招投標工作。
2、做好了公司資質、員工工資的各種審核、報送。做好公司資質的工作。為了更好的服務于工作,在工作中,我們不僅僅注重工程建設的投標文件的修改更改,而且還注重各項工作的銜接,以及與相關部門的協調溝通,確保了工程順利的按照設計施工進行。
3、做好了員工的工作服務,及時解決了員工的工作生活需要。對新入職員工,我們及時發現并給他們以工作生活上的問題進行解答。對工作生活困難的員工,我們耐心進行解釋工作,使大家能夠理解我們的工作,并且保證其安心工作,在今年的年底順利的了公司工會手機信息的上傳工作,保證了公司工作的順利開展。
4、做好了物資采購工作,我部始終以“公司效益為中心”,明確采購的宗旨為最大限度的`降低物資成本,保證采購物資的質量。
5、完成了物資采購工作。按照公司采購計劃,及時的組織完成了購置物資的計劃申報、采購及相關費用的報銷工作,做好了對各項費用的支出。做好了公司物資的詢價工作,為生產提供了必要的物資。
6、配合、指導和幫助出納做好出納工作,保證財務核算的及時性和準確性。
7、認真負責地做好公司的統計及其他會計檔案管理。
8、做好了各項物資采購工作,按照公司規定,及時做好了物資采購工作,保證了物資的安全,防止各種不安全因素的出現。
9、及時做好了辦公室的窗戶維護和清潔工作,努力為領導和同志們提供一個良好的工作環境。
10、公司財務工作緊緊圍繞集團公司的發展方向,在做好財務工作的前提下,規范各項財務行為,促進了財務工作的規范化管理。
11、做好了物資采購工作,采取合理化建議,降低物資采購成本。
12、認真做好材料的核算及財務分析工作,按時完成了全年度的物資采購及成本核算工作。及時向提供相關的數據和資料,為領導決策提供依據。
13、不斷提高自身修養,努力做好自助保障工作。
總的來說,工作上雖然取得了一些成績,但還是存在著不足之處,主要是:
14、有時工作不夠大膽,要在更深的層次上進行認真的查找和思考。
15、自身的業務知識和素養還有很大的差距,需要更進一步的提高和加強。
16、工作方面能力還不夠強,處理一些復雜的事情時有點不夠細心,導致工作出現了一些差錯。
在今后的工作中,我還要繼續加強學習,力爭自己專業知識和各項專業技能水平能夠不斷提高,努力做到全面提高工作水平,更好地完成各項工作任務。
物資部主任述職報告 10
本年度是項目部大干快上的一年,施工重點從車站土建作業逐步轉向盾構施工作業。設備物資部的現場工作重點,從土建施工材料的供應和盾構設備的準備逐步轉向盾構施工材料、盾構設備配件的供應以及盾構設備的維護管理。鑒于設備物資部工作在項目部中的重要性,良好、有序、嚴格、高效的設備物資管理是我們堅持不懈的追求。
在項目部領導的嚴格要求、正確引導和密切關心下,即將過去的一年既是歷經風雨、努力奮斗的過程,也是不斷發現問題,不斷總結提高的過程,有成績,但是也有更多的地方需要改進提高。跟隨項目部的管理建設,在原有的物資管理基礎上,結合項目部實際情況,對物資采購模式進行制度的完善,并進行了新的嘗試。
上半年,設備物資部工作重點在于現場,理順現場物資管理關系,滿足現場需要;下半年工作重點在于加強管理制度建設,逐步把工作內容程序化、制度化。
設備物資部工作主要分以下幾個方面:
1、保障現場物資設備供應。
2、設備維修保養。
3、建立健全臺帳及設備資料等。
4、完善設備物資部門隊伍建設及管理制度建設。
一、保障物資設備供應工作。
設備物資部工作的首要目標是保質、保量、保障現場施工對物資設備的需要。大部分時候都能滿足現場供應,也存在有些時候因材料不到位而影響施工的問題。
1、物資供應計劃管理
本年度前期施工隊伍比較多,管理難的比較大。根據前期設備物資部和各隊關系緊張、物資供應矛盾經常凸現的情況,首先理順上下游物資供應關系,和項目部所屬各施工隊進行充分的溝通,就物資供應和設備管理上的問題,進行協商討論,在了解施工隊需求的基礎上,提出本部門對各個施工隊伍在物資管理上的要求,包括做好材料計劃、物資收發的程序、手續、現場物資的`管理,理順業務關系。
達到的效果:各個施工隊逐漸重視起材料計劃的制訂,基本能做到按程序、按月份提前一段時間上報材料計劃。
存在的問題:
a、設備物資部對項目總體數量未能詳細掌握。
b、隊材料計劃不嚴密,規格型號不完整,對大型材料計劃時間過晚,導致采購的時間預留不充分;其中部分原因是因為項目部確定施工隊伍比較晚。
2、物資采購控制
本工程單價比較低,加上項目設備投入大,材料價格猛漲等因素,造成項目資金非常緊張。設備物資部在比較充分的市場調查基礎上,在批量和大單價物資設備采購上,嚴格按照集團公司管理規定,實行招標采購或者貨比三家采購,在充分對比選擇的基礎上,通過項目部相關職能部門一起開會研究來確定采購方案,盡量用有限的資金發揮更大的作用。同時,充分利用集團公司作為國有大型企業,信譽比較高的有利因素,盡量推遲物資設備的付款時間,利用物資供應合作公司的資金優勢來緩解項目部的資金壓力。在選擇比較基礎上,淘汰部分不具備價格優勢、供應不及時、服務質量差的供應商,補充信譽良好、實力比較強、材料質優價廉的供應商。
達到的效果:主要大批量材料,都能招標采購或者貨比三家采購,采購價格基本可以做到低于市場行情價格,并在同行業中屬于較低價格。
存在問題:對一些材料市場價格掌握不足,未能比較詳細地進行市場行情調查;小材料采購價格控制不嚴密。采購程序應進一步規范制度化。
3、現場物資設備管理
現場物資設備的管理是一項比較繁瑣、管理難度大的工作,與文明施工緊密相連。本工程施工現場狹小,工期緊張,現場需要的材料設備種類數量繁多。針對現場主要材料為鋼材、鋼支撐、鋼圍檁、木材、模板等的實際情況,首先清理鋼支撐和鋼圍檁,拆卸下來的支撐和圍檁及時回收到存放場地;下一步整理鋼筋加工場地,做到鋼筋堆放整齊、碼放衡平豎直,分規格型號存放,并標識明確。
現場設備中,項目部自有設備主要是盾構施工相關設備,在前期主要為龍門吊,近段時間為盾構機。其中,龍門吊作為起重設備是安檢站重點監督檢查的設備,本部門積極行動,充分準備,完成了龍門吊的使用登記證,在安檢站組織的幾次檢查中,屢次檢查出龍門吊在限位、資料上不合要求的情況,屢次在問題很明確的情況下,整改不能徹底到位,說明我部門在工作中不夠踏實,存在敷衍走過場的意識。在下一步工作中,需要有個很好改進提高。
達到的效果:現場物資多數可以做到有序擺放,材料有標識。設備做到一定的維修保養。
存在的問題:材料現場存放未能全部做到整齊劃一,鋼材等原材料及辦成品加工擺放過于凌亂。設備的維護保養未能制度化,規范化。對一些附屬材料的質量要加強控制。
二、建立健全設備物資部內業資料。
因種種原因,設備物資內業資料不完善,尤其物資帳不全面,只有陸續的部分電子表格,且數量內容錯誤,出入庫不能閉合。在此基礎上,本部重新規劃了物資帳形式,首先建立鋼材、商品混凝土、水泥三大主要材料的物資帳,重新整理全部資料,點點滴滴仔細核對,完成了開工累計的物資統計。并計劃在下一步完善周轉材料等帳務資料的建立。
下一步工作中,重點要做好物資設備統計報表工作,每月的統計報表應及時、規范,為領導提供充分的參照資料。
三、部門隊伍的建設。
本部門的部員在本項目之前,都并不是職業從事設備物資管理工作,在經驗和技能上比較欠缺。在日常部門內部管理工作中,嚴格紀律,做好教育,做到對部員有張有弛,即要給予任務施加工作壓力,又要密切關注掌握其情況,時時予以指導,在工作中,逐步熟練成長。
成績有限,存在的問題明顯,我們清醒地認識到,設備物資部全體在近一年以來,付出了很多的艱辛、很大的努力,也存在著很大的不足,方方面面需要我們去努力提高的地方。總結有以下幾點;
一、對整個項目部的設備物資管理缺少完整、全面的規劃和系統的管理。
二、沒有編制完善、符合項目部實際情況的設備物資管理辦法。
三、對所屬各隊的物資管理缺少監控和管理。
四、對所屬各隊的物資管理人員教育指導不夠,未能組織從業人員進行專門的指導培訓。
五、物資工作流程未能制度化。
上述不足之處,是對實際工作中,存在的問題的總結;因此而帶來的一些矛盾也確實給項目部帶來了被動和不良的影響,是我們下一步工作中去研究的重點,必須以此為出發點,逐條逐項去改進提高,力爭早日成為一個高效、成熟、完善的設備物資部。
展望20xx年,設備物資部依舊任重道遠,隨著施工的確深入,盾構及相關設備會有越來越多的新課題,需要我們動腦子、下苦功去解決。設備物資部將繼往開來,在項目部領導班子的指導下,以飽滿的工作熱情、積極的態度,不懼困難,迎接新的一年。
物資部主任述職報告 11
當我們承擔了一項施工項目工程,該項目工程效益的好壞,最終的利潤與成本的比例大小,與物資管理、節約材料費用、降低工程成本,有著密切的關系,由于施工企業材料費用占到工程總造價的50%60%左右,甚至達到70%,故加強物資材料管理是提高施工項目工程經濟效益的最主要途徑。一個項目施工的物資管理,它是施工項目工程生產、經營、活動所需的各種物資計劃、采購、保管,合理的使用管理工作,是施工項目工程管理的重要內容,是施工項目工程開工前的就必須準備、行動的工作。施工項目工程物資管理的任務,它不僅要按質、按量、按期齊備地供應,還要管好用好施工現場的物資材料,做到物盡其用,確保施工生產按計劃正常進行;而且要十分注意節約物資材料消耗,減少物資材料庫的儲備和資金的占用,降低物資材料的采購、保管等費用。總之施工項目工程的物資材料管理工作應當強調實現全面的經濟效益,動員全員力量、實行全員管理,防止那種“只供不管,盲目的儲備,優材劣用,劣材充優等不良”現象發生。
一、物資管理的職能
1、物資驗收入庫
物資驗收包括兩個方面,一是數量品種、規格在材料進場時必須根據進料計劃,檢查到貨在數量品種規格中是不是與發票、送料憑證、運單、合同規定相符,另一方面驗收質量,凡是倉庫能檢驗的由倉庫負責,凡是需要由技術部門鑒定的,應當由這些部門開出相應的檢驗合格和鑒定證明,才能點收入庫或直接送到現場使用。物資的驗收工作是要把好物資進庫以前的數量關、質量關和單據關,只有當單據、數量、質量驗收無誤后,才能入庫登帳、立卡等手續,而且將入庫通知單連發票、運單等一起交給財會部門,如發現品種、數量、規格、質量、單據和不符合計劃要求等規定的或同樣材料價格不等的,應當根據情況,說明原因或拒收或先行收下,但報主管部門,提出退貨、調換或折價、減價等意見。為了提高物資驗收的工作效率,倉庫人員要經常掌握到貨情況,做好各項接貨準備工作,如組織人力搬運、貨位準備等。
2、物資儲存保管
物資驗收入庫以后,到發出使用以前,有一段時間需要妥善保管,如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等,物資的保管,應當遵循“先進先出、后進后出”的原則,做到材料必須防火、防盜、防潮、防變質、防銹蝕損壞,這樣才能不使物資數量短缺,不使物資變質,不使物品混合,同時物資還盡可能地便于收發、便于檢驗、盤點和清庫。對于周轉材料物資管理,要按工程量,施工方案編報需用計劃各種周轉材料均應按規格分別碼放陽面朝上、垛位見方,露天存放的材料垛位場地應夯實墊高30cm,有排水措施,按規定限制高度,垛間留有通道,零配件要分門別類、上架入庫保管,這樣便于盤點發放,使得物資碼放整齊,便于過目或過數、迅速查帳和發料。
3、物資的發放與使用
做好各項物資特別是三大材的發放、使用工作,這同物資管理為工程施工生產服務和節約使用物資有著密切的關系,在這方面采取一定定額,按計劃定額供應制度便于有計劃、有準備地供應施工生產的用料,同時也有利于物資消耗定額的控制和物資的節約,如(每立方米所用水泥、鋼材、砂石、木材量);健全施工設備管理制度,強化施工現場設備機具的使用管理,定機、定人、定時維護保養,減少“跑、冒、滴、漏”現象,杜絕非正常設備事故的發生,全員參予節能降耗,管好用好現場設備機具,提高企業效益。
二、定額發料制度的`內容
1、實行定額發料憑證制度
根據施工生產計劃和物資消耗定額由施工員或技術員簽訂發料憑證,發料的方式可以根據不同條件、進度,分別采用按臺份發料,按天發料以及“全月一次限額,分次發料”。
2、嚴格按發料憑證發料
倉庫在發料時要嚴格按照憑證所列的材質、規格、數量來發放材料,沒有計劃的不發料,有計劃而無定額的不發料,更不能無故超額多發料。
3、實行補料審核制度
當發生料廢、變質、超定額(例如樁基超灌注、裂隙注漿、地基處理等工程)等情況而要求補發材料時,必須說明原因,經過一定的審核、批準手續,倉庫才予以補發材料。
4、實行退庫和核銷制度
如果由于材料節約、計劃變更等情況,生產施工單位領用的材料有剩余時,必須辦理退庫手續。或者將材料配件退還倉庫,或者在下次領料數量中扣除這次的余料數量,同時,物資管理部門還要會同施工生產單位對本月所消耗的主要材料、燃料、配件,按計劃完成施工生產程度和消耗材料定額進行核實報銷手續。以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現象發生。
三、施工現場實務管理出效益
我們在材料用量上要以實際為主,例如在我們蒼梧制梁場,蒼梧制梁場承擔著356片梁的制梁任務,所需20mm螺紋鋼為1200多噸,一般鋼筋每根均為9米或12米,我們在實際管理中,發現12m的鋼筋對我們這種梁來說不適用,浪費很大,所以我們就聯系鋼材出廠家對我們所用的20mm螺紋鋼鋼筋尺寸進行了尺寸調整,定尺為10.02m,這樣下來每根鋼筋減少廢鋼筋頭1.98m從而為項目部節約鋼筋198多噸,總金額達到100.98萬元,這樣下來即為我們項目節約了成本,又給施工隊伍帶來了方便,減少了裁剪的工序,使得兩全其美,達到了物資管理的實際效益。
四、廢舊物資回收利用
回收和利用生產中的物資,如邊角余料,下腳料,配件、電瓶、工具、模板和設備潤滑油等是節約物資的一個重要方面,這首先是一項群眾性的工作,只有廣泛地發動群眾,才能把散存在各個方面的廢棄物資收集起來,加以利用,這同時又是項目工程現場物資管理的一項經常性工作,廢舊物資的回收,這是合理利用的前提,在這方面物資倉庫部門要做好一系列的組織工作,主要是:
1、明確規定適用于本項目工程的各種廢舊物資的范圍和規模標準,避免把好的物資當成廢物資處理。
2、編制廢舊物資回收計劃,并向各個施工隊段,下達回收指標。
3、對某些物資如工具、勞動保護用品、配件、電瓶、采用以舊換新的辦法進行回收管理。
4、專人負責巡視回收,及時拉走工地上的各種廢舊物資。
5、建立經常性的廢舊物資收集制度和獎勵制度。回收回來的廢舊物資要進行必要的挑選和分類,然后分別不同情況,采用不同的利用和處理辦法,主要有:重復利用,就地把回收的廢品、廢料、邊角余料,再用于施工生產中;轉發利用,如果本部門不能再重復使用,可以轉發給別的施工部門等加以利用;加工改制,將各種廢料在經濟合理的條件下,改制另外物品,加以利用;出售本項目工程無法利用的,可以按照國家規定出售給其他行業。
6、清查盤點。倉庫物資經常要收料、發出,數量經常變化,為了及時準確地掌握物資的庫存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,也是為了使帳、卡、實物相符,倉庫必須做好清倉盤點工作。
清倉盤點工作的主要內容和主要要求是:檢查物資的帳面數與實存數量是否相符;檢查物資收發有無錯誤;檢查各種物資有無超儲、積壓、損壞變質的情況;檢查安全設施和倉庫設備有無損壞的情況等。
物資盤點的方式有經常盤點和定期盤點兩種,經常盤點就是由物資管理人員通過每月的物資收發,及時檢查物資的帳、卡、物是否相符,并且每月對收發領用的物資進行復查和抽查、定期盤點。該項工作是由物設部牽頭,財務、計合部、辦公室、工程部、安質部、試驗室共同參與,共同盤點,按照制度規定的每月月底、季度末、年底對倉庫物資進行全面的清查盤點,在盤點工作中,如發現盤盈盤虧必須分析原因,說明情況,如果發現嚴重短缺和損壞的情況,還應當查明原因,追究責任,對于清查出來的超耗、呆滯物資應及時處理。
“向管理要效益”,物資管理是企業實現生產過程的基礎,是施工成本控制的一項重要內容,在計劃、采購、使用、存儲等各重要環節的管理模式上要積極創新,取得新的突破和進展,加強物資管理是實現項目經濟效益最大化的有效途徑。施工企業各級領導要高度重視物資管理,將物資管理作為企業管理的重點,積極探索,大膽創新,堵住漏洞,凈化源頭,降低材料成本,全面提高企業經濟效益。
物資部主任述職報告 12
xx年,物資部在公司的領導的關心下,緊緊圍繞公司的交工備案目標,結合自身工作,克服重重困難,戰資金短缺,急公司所急,想工程所想,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,緊緊圍繞保項目建設工作為原則,不斷提高基礎管理工作,以學習借鑒、優化管理為重點,確保了公司經營管理以及各項目工地所需材料及時、準確、保質、保量供應,積極主動做好物資采購供應工作,保證了工程建設的完成。現根據物資部工作職責,從以下幾個方面進行總結匯報:
一、主要工作完成情況
完成了所有項目工地的物資設備發運以及回饋資料的收集工作,我部全力配合公司基建需要,完成IFC、領袖新硅谷、朝林大廈、以及其他中小項目的工地物資的按質按量供應。在物資設備統計方面,完成了完工項目的物資設備的結算以及部門結算工作。與多家公司簽訂相關合同,為公司接下來的工作的順利開展打下基礎。
二、部門管理
我部門圍繞《物資管理制度》的相關規定,順利完成了今年的工作指標。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,為此,我部門專門對管理人員進行了業務培訓,同時健全管理制度。公司領導自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
隨著公司制度化、程序化、規范化的發展,我公司信息化建設就顯得尤其重要,為了配合公司發展需要,我部門完善了臺帳統計表格和結算表格,使這方面的工作得到準確高效的進行。使用月度小節形式,各行其職,是物資、設備的'月度匯總更加清晰明了。一年來經過長期的工作和學習,可以說完成掌握了相關工作技能,對本部門的管理規定和工作流程清晰明確,明確責、權、利,積極性和主觀能動性得到明顯加強,充分做到對外打好交道,對內當好家。
三、關于采購
1、指導思想中國交建物資采購管理系統,更好的管理全公司物資采購。
繼續加強線上采購管理要求,一方面通過系統實現全部物資管理流程的標準化,逐步規范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務提供切入點,提高管理的效率。xx年推進重點:一要繼續大力推廣該系統,實現項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習慣;二要實現招標采購的標準化,規范物資招標采購的管理行為,規避風險;三要擴大公開招標比例,有條件的物資采購實現公開招標。
2、做好供應商動態評價考核工作
xx年供應商評價考核將在中國交建物資采購管理系統線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應商進行動態評價考核,分級管理,持續優化供應商,同時對入網供應商資質進行嚴格審查,資質不全或不符,堅決禁止入網。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司xx年推進的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應嚴格把關消耗定額,建立材料消耗臺賬,進行月度核算,季度分析。項目核算領導小組應職責明確,相互協作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達到降耗增效的目的。
4、加強物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細調查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進項目管理物資模塊(NC系統)的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,xx年,NC系統的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎工作,實現全公司范圍內的有效使用。
6、進一步做好物資采購價格監督管控機制
xx年,物資部擬將定期發布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預算,做到采購價格既低于市場價又低于預算價,為項目管理及成本控制打好基礎。
7、繼續抓好物資隊伍建設,打造高素質團隊
做好物資人員的培訓,同時適當調整部分項目材料人員崗位,適應公司各項目施工生產的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是xx年物資工作重點之一。
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