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服務計劃控制工作程序
更新時間:2025-05-25 07:30:22
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服務計劃控制工作程序

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編收集整理的服務計劃控制工作程序,歡迎閱讀與收藏。

服務計劃控制工作程序1

  物業管理手冊:服務計劃控制程序

  1、目的

  對公司日常管理服務工作計劃進行控制,確保各項工作有效執行。

  2、適用范圍

  適用于公司各部門日常工作計劃的控制。

  3、職責

  3.1各部門負責編制本部門《部門年度工作計劃》和《部門月份工作計劃》,并組織實施。

  3.2管理部負責編制《公司年度工作計劃》,并協調服務工作計劃的執行和督促服務工作計劃的'執行。

  4、程序

  4.1日常服務工作計劃的制定

  4.1.1每年12月份各部門應根據公司管理方針和目標、物業管理委托合同、公司發展規劃制定本部門下一年度的工作計劃,在此基礎上由管理部編制、匯總《公司年度工作計劃》,報經總經理批準后執行。

  4.1.2各部門根據《公司年度工作計劃》,于每月26日前制定下月的《部門月份工作計劃》,報管理部匯總,報總經理批準后執行。

  4.1.3各部門根據本部門的《部門月工作計劃》進行分解、責任到人,各部門負責人監督執行。

  4.1.4各項服務工作計劃應明確各自具體目標和所承擔的任務,以及完成標準、時間、負責人及驗收考評的方法等。

  4.2對于新開展的服務項目及在特定時間內開展的特定服務項目,應制定專項服務工作計劃,執行《服務實現的策劃程序》的有關規定。

  4.3服務工作計劃的實施和考核

  4.3.1各部門負責人負責本部門計劃的執行,并在月底編制《部門月份工作總結》,報管理部匯總,總經理審核。

  4.3.2年底時,各部門負責人應編制《部門年度工作總結》,管理部進行匯總后編制《公司年度工作總結》報總經理審核,人力資源部進行年終考核。

  4.3.3各部門的工作記錄由本部門保管。各部門的工作計劃和總結通過辦公平臺以公文形式上報。

  4.3.4各部門服務工作計劃需調整時,應執行《文件控制程序》的有關規定。

  5、相關文件

  5.1《服務實現策劃程序》

  5.2《文件控制程序》

  6、相關記錄

  6.1《公司年度工作計劃》JW/JL-7.5.1-1-001

  6.2《公司年度工作總結》JW/JL-7.5.1-1-002

  6.3《部門年度工作計劃》JW/JL-7.5.1-1-003

  6.4《部門年度工作總結》JW/JL-7.5.1-1-004

  6.5《部門月份工作計劃》JW/JL-7.5.1-1-005

  6.6《部門月份工作總結》JW/JL-7.5.1-1-006

服務計劃控制工作程序2

  1.0 目的

  發揮企業的組織和計劃能力,確保公司物業管理服務計劃的制定、執行、完成處于控制目標內。

  2.0 適用范圍

  公司日常管理服務的質量計劃、項目計劃、工作計劃等。

  3.0 職責

  3.1 總經理負責指導和審批質管部制定的年度《工作方針目標管理矩陣圖》。

  3.2 管理者代表負責審批管理處的《工作方針目標管理矩陣圖》。

  3.3 各部門、管理處負責人負責制定本單位的相關計劃。

  3.4 總經理、管理者代表、各單位主管負責協調與監督本程序的具體實施。

  4.0 程序

  4.1 服務計劃可分為質量計劃、項目計劃、工作計劃三類。

  4.1.1質量計劃:在日常管理服務中與直接為提高服務質量而制定的計劃,如內審計劃、樓檢計劃、工作方針目標管理矩陣圖等。

  4.1.2項目計劃:為保證完成一項或多項工作而制定的.相關計劃,如培訓計劃、社文活動計劃、標書編寫計劃、創優計劃等。

  4.1.3工作計劃:按年度和月份編排的全面的綜合的計劃,可包括質量計劃的實施和項目計劃的分解內容等。

  4.2 公司總經理在年初根據質量目標和工作目標、工作重點和進度計劃,指導質管部制定出公司年度《工作方針目標管理矩陣圖》。

  4.3 管理處年初根據質量目標中安全、清潔、水電維修服務的量化目標,參照公司相關文件制定出本單位的年度《工作方針目標管理矩陣圖》,每項計劃應責任到人。

  4.4 當計劃需變更或其它原因需臨時變動,由計劃制定單位負責通知有關單位依照通知認真執行。

  4.5 各種計劃應明確各層次的具體目標和所承擔的任務,以及完成的形式、時間進度、負責人、具體要求等內容。

  4.6工作計劃的實施

  1)管理者代表(管理處主任)負責對工作計劃的執行進行全過程控制,以保證計劃的完成達到預期目標,管理者代表(管理處主任)還應考慮為完成預定目標所必須的人員和資源。

  2)工作計劃執行中,各級人員應注意突出解決薄弱環節,抓住重點。應急計劃參照相關工作手冊針對具體情況在當月計劃中具體安排。

  3)如當月計劃未完成,應在計劃表的“未完成原因”欄中注明原因和計劃完成時間。

  5.0 相關文件與記錄

  COP5.4.1 《質量目標控制程序》

  QR-5.4.1-01 《工作方針目標管理矩陣圖》

  QR-5.4.1-02 《月工作計劃》

  社文活動計劃、宣傳欄計劃、創優計劃、月工作計劃

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